Boekhouding & facturatie¶
Odoo Facturatie is een standalone app ontworpen om facturen aan te maken, naar klanten te versturen en betalingen te beheren. Het behandelt ook flows met leveranciersfacturen. Daarnaast is er de Boekhouding-app, een uitgebreide boekhoudoplossing die dezelfde acties mogelijk maakt en extra functies bevat zoals standaard financiële rapporten, bankaflettering, budgetten, activabeheer en meer.
Zie ook
Aan de slag
Basisconcepten van boekhouding en initiële configuratie van je boekhouding
Btw
Btw, fiscale posities en integraties
Klantfacturen
Verkoopfacturen, betalingsvoorwaarden en elektronische facturatie
Leveranciersfacturen
Leveranciersfacturen, activa en digitalisering van facturen (OCR)
Betalingen
Betalingen van verkoopfacturen en leveranciersfacturen (online, cheques, batches) en betaalherinneringen van verkoopfacturen
Bank- en kasrekeningen
Banksynchronisatie, aflettering en kassa’s
Rapportages
Rapportage, aangiftes en analytische boekhouding
Dubbele boekhouding¶
Odoo maakt automatisch alle onderliggende boekingen in dagboeken aan voor alle boekhoudkundige transacties (bv. verkoopfacturen, leveranciersfacturen, verkooppuntorders, uitgaven, voorraadwaarderingen, enz.).
Odoo gebruikt het dubbele boekhoudsysteem, waarbij elke boeking een corresponderende en tegengestelde tegenboeking in een andere rekening nodig heeft, waarbij de ene rekening gedebiteerd wordt en de andere gecrediteerd. Dit zorgt ervoor dat alle transacties nauwkeurig en consistent worden geregistreerd en dat de rekeningen altijd in balans zijn.
Zie ook
Transactiebasis en kasbasis¶
Zowel boekhouding op transactiebasis als op kasbasis worden ondersteund in Odoo. Hierdoor kun je inkomsten en uitgaven rapporteren op het moment dat de transactie plaatsvindt (transactiebasis) of wanneer de betaling wordt gedaan of ontvangen (kasbasis).
Zie ook
Meerdere bedrijven¶
Je kunt meerdere bedrijven beheren binnen dezelfde database. Elk bedrijf heeft zijn eigen grootboekschema, maar rekeningen kunnen worden gedeeld, wat handig is voor consolidatierapporten. Gebruikers kunnen records en rapporten van meerdere bedrijven tegelijk bekijken, maar kunnen slechts aan de boekhouding van één bedrijf tegelijk werken.
Omgeving met meerdere valuta’s¶
In Odoo kun je werken met meerdere valuta’s met een geautomatiseerde wisselkoers om internationale transacties te vereenvoudigen. Elke transactie wordt vastgelegd in de standaardvaluta van het bedrijf. Voor transacties in een andere valuta’s slaat Odoo zowel de waarde in de valuta van het bedrijf als de waarde in de transactievaluta op. Odoo genereert valutawinsten en -verliezen na het afletteren van de boekingsregels.
Filialen¶
Moeder-bedrijven en hun filialen kunnen binnen één database worden beheerd, werkend onder gedeelde boekhoudings- en rapportageregels, inclusief onderstaande:
Het grootboekschema, de hoofdvaluta en de btw-regels van het moederbedrijf zijn van toepassing op alle filialen.
Filialen kunnen hun eigen specifieke dagboeken en gerelateerde records beheren.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
Het moederbedrijf heeft toegang tot alle rapporten, verkoopfacturen, leveranciersfacturen, enz. van zijn filialen, terwijl elk filiaal alleen zijn eigen gegevens kan bekijken.
Notitie
Het Fiscale lokalisatie-pakket is ingesteld op het moederbedrijf.
Waarschuwing
Het toevoegen van een filiaal aan een bedrijf schakelt multicompany-functies in.
Lees meer informatie op Odoo’s prijzenpagina of neem contact op met je Odoo-accountmanager.
Rapportages¶
Het moederbedrijf consolideert boekhoudkundige activiteiten van alle filialen en biedt een gecentraliseerd overzicht van financiële rapporten zoals winst- en verliesrekeningen of balansen.
Btw¶
Elk bedrijf en filiaal moet worden geconfigureerd met zijn eigen juridische informatie, inclusief een btw-nummer wanneer van toepassing. Afhankelijk van de structuur kunnen filialen hun eigen btw-nummer of hetzelfde btw-nummer hebben als het moederbedrijf, wat resulteert in een gemeenschappelijke of afzonderlijke btw-aangifte.
Dankzij deze flexibiliteit kun je indien nodig individuele rapporten en belastingaangiften voor elke entiteit genereren.
Internationale standaarden¶
Odoo Boekhouding ondersteunt meer dan 100 landen en biedt gestandaardiseerde functies en mechanismen die in alle regio’s toepasbaar zijn. Landspecifieke modules zijn inbegrepen om te voldoen aan lokale boekhoudregelgeving. Fiscale lokalisaties zorgen voor regionale vereisten, zoals rekeningschema’s, btw-regels of andere wettelijke verplichtingen.
Debiteuren- en crediteurenrekening¶
Standaard is één rekening toegewezen voor debiteurenboekingen en een andere voor crediteurenboekingen. Omdat transacties gekoppeld zijn aan contacten, is het mogelijk om een rapport per klant of leverancier uit te voeren.
Het rapport Partnergrootboek toont het saldo van klanten en leveranciers. Om het te openen, ga je naar .
Rapportages¶
De volgende financiële rapporten zijn beschikbaar en worden realtime bijgewerkt:
Financiële rapporten |
|
|---|---|
Afschrift |
Balans |
Winst en verlies |
|
Kasstroomoverzicht |
|
Managementsamenvatting |
|
Btw-aangifte |
|
IC-opgave |
|
Audit |
Grootboek |
Proefbalans |
|
Dagboek Audit |
|
Intrastatrapport |
|
Kasboek |
|
Partners |
Partnergrootboek |
Openstaande debiteuren |
|
Openstaande crediteuren |
|
Management |
Factuuranalyse |
Analytisch rapport |
|
Audittrail |
|
Budgetrapport |
|
Ongerealiseerde koerswinsten/-verliezen |
|
Uitgestelde omzet |
|
Uitgestelde kosten |
|
Afschrijvingsschema |
|
Niet-aftrekbare kosten |
|
Leningenanalyse |
|
Productmarges |
|
1099-rapport |
|
Tip
Maak en personaliseer rapporten met het rapportagemechanisme van Odoo.
Btw-aangifte¶
In the Tax return, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Notitie
Afhankelijk van de landspecifieke lokalisatie kan een XML-versie van de btw-gaangifte worden gegenereerd om te uploaden naar het btw-platform van de relevante belastingdienst.
Banksynchronisatie¶
Het banksynchronisatiesysteem maakt rechtstreeks verbinding met banken om automatisch alle transacties in de database te importeren. Het geeft een overzicht van de kasstroom zonder in te loggen op een online banksysteem of te wachten op papieren bankafschriften.
Zie ook
Voorraadwaardering¶
Zowel periodieke (handmatige) als permanente (geautomatiseerde) voorraadwaarderingen worden ondersteund in Odoo. De beschikbare methodes zijn Standaard kostprijs, Gemiddelde kostprijs (AVCO) en First In First Out (FIFO).
Ingehouden winst¶
Ingehouden winsten zijn het deel van het inkomen dat door het bedrijf wordt behouden. Odoo berekent het resultaat van het huidige jaar in realtime, dus er is geen jaarafsluiting of overdracht nodig. Het winst- en verliessaldo wordt automatisch gerapporteerd op de balansrekening.
Zie ook
Fiduciaries¶
De Accountant-modus kan worden geactiveerd door naar te gaan. Als dit wordt ingeschakeld:
Wordt het documentnummer aanpasbaar op alle documenten.
Verschijnt het veld Totaal (incl. btw) om de invoer te versnellen en te controleren door automatisch regels aan te maken met de juiste rekening en btw.
Worden Factuurdatum en Leveranciersfactuurdatum vooraf ingevuld bij het invoeren van een transactie.
Wordt de optie Snelle invoer beschikbaar voor klantfacturen en leveranciersfacturen.
Toegangsrechten voor de accountant¶
Om de accountant van het bedrijf toegang te verlenen tot financiële gegevens van het bedrijf, voeg je de accountant toe als een nieuwe gebruiker en configureer je de juiste toegangsrechten in het gedeelte Boekhouding:
Accounting: Select Accountant.
Bank: Sta ‘bankrekening bevestigen’ toe.
Notitie
Een accountant toevoegen als nieuwe gebruiker in Odoo Online is gratis als de accountant een Odoo-account heeft dat geregistreerd is met hetzelfde e-mailadres als het adres dat voor de bedrijfsgebruiker vermeld staat. Voor Odoo.sh en Odoo On-premise kunnen echter extra kosten gelden voor elke extra gebruiker. Zie Odoo’s prijzen voor meer prijsinformatie.
Stel voor een multicompany-omgeving de juiste toegang in.
Exporteren met ZIP-bestand¶
Je kunt groepen van verkoopfacturen en leveranciersfacturen exporteren in ZIP-bestanden. Om verkoopfacturen of leveranciersfacturen in ZIP-bestanden te exporteren, volg je deze stappen:
Ga naar of .
Selecteer de verkoopfacturen of leveranciersfacturen die in het ZIP-bestand moeten worden opgenomen.
Click Actions menu, and click Export ZIP.
Zodra het ZIP-bestand is geëxporteerd, kan het naar een externe accountant worden gestuurd om hen alle informatie van je verkoopfacturen en leveranciersfacturen te geven.