Kế toán và Hóa đơn¶
Odoo Invoicing là ứng dụng độc lập được thiết kế để tạo hóa đơn, gửi cho khách hàng và quản lý thanh toán. Nó cũng xử lý các quy trình liên quan đến hóa đơn nhà cung cấp. Mặt khác, ứng dụng Accounting là giải pháp kế toán toàn diện cho phép thực hiện các hành động tương tự và bao gồm các tính năng bổ sung như báo cáo tài chính tiêu chuẩn, đối chiếu ngân hàng, ngân sách, quản lý tài sản và nhiều hơn nữa.
Xem thêm
Bắt đầu
Các khái niệm cơ bản về kế toán và thiết lập ban đầu cho kế toán của bạn
Thuế
Thuế, vị trí tài chính và tích hợp
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn khách hàng, điều khoản thanh toán và hóa đơn điện tử
Hoá đơn mua hàng
Hóa đơn nhà cung cấp, tài sản và số hóa hóa đơn (OCR)
Thanh toán
Thanh toán hóa đơn và hóa đơn (trực tuyến, séc, hàng loạt) và theo dõi hóa đơn
Tài khoản ngân hàng và tiền mặt
Đồng bộ hóa ngân hàng, đối chiếu và máy tính tiền
Báo cáo
Báo cáo, khai báo và kế toán phân tích
Ghi sổ kép¶
Odoo tự động tạo tất cả các bút toán cơ bản cho mọi giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn hàng điểm bán hàng, chi phí, định giá tồn kho, v.v.).
Odoo sử dụng hệ thống ghi sổ kép, theo đó mỗi bút toán cần có một bút toán tương ứng và ngược lại trong một tài khoản khác, với một tài khoản được ghi nợ và tài khoản kia được ghi có. Điều này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi chép chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân bằng.
Xem thêm
Cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt¶
Cả kế toán cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt đều được hỗ trợ trong Odoo. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí khi giao dịch xảy ra (cơ sở dồn tích) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận được (cơ sở tiền mặt).
Xem thêm
Đa công ty¶
Nhiều công ty có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có hệ thống tài khoản riêng, nhưng các tài khoản có thể được chia sẻ, điều này hữu ích khi xem các báo cáo hợp nhất. Người dùng có thể xem hồ sơ và báo cáo từ nhiều công ty đồng thời nhưng chỉ có thể làm việc trên kế toán của một công ty tại một thời điểm.
Xem thêm
Môi trường đa tiền tệ¶
Odoo có một môi trường đa tiền tệ với tỷ giá hối đoái tự động để dễ dàng thực hiện giao dịch quốc tế. Mỗi giao dịch được ghi nhận bằng đồng tiền mặc định của công ty; đối với các giao dịch được thực hiện bằng đồng tiền khác, Odoo lưu trữ cả giá trị bằng đồng tiền của công ty và giá trị của giao dịch bằng đồng tiền của giao dịch đó. Odoo tạo ra các khoản lãi và lỗ tỷ giá sau khi đối chiếu các hạng mục bút toán.
Xem thêm
Chi nhánh¶
Công ty mẹ và các chi nhánh của họ có thể được quản lý trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, hoạt động theo các quy tắc kế toán và báo cáo được chia sẻ, bao gồm những điều sau:
Hệ thống tài khoản, đơn vị tiền tệ chính và thuế của công ty mẹ áp dụng cho tất cả các chi nhánh.
Các chi nhánh có thể quản lý sổ nhật ký riêng và các bản ghi liên quan.
The parent company manages a common fiscal period, so its lock and closing dates apply across all branches. However, branches may set earlier lock dates if needed.
Công ty mẹ có thể truy cập tất cả báo cáo, hóa đơn, hóa đơn mua, v.v. từ các chi nhánh của mình, trong khi mỗi chi nhánh chỉ có thể xem dữ liệu của chính mình.
Ghi chú
Gói Bản địa hóa tài chính được thiết lập trên công ty mẹ.
Cảnh báo
Thêm chi nhánh vào công ty sẽ kích hoạt các chức năng đa công ty.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo trang định giá của Odoo hoặc liên hệ với người quản lý tài khoản Odoo của bạn.
Báo cáo¶
Công ty mẹ hợp nhất các hoạt động kế toán từ tất cả các chi nhánh, cung cấp cái nhìn tập trung về báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ hoặc bảng cân đối kế toán.
Mã số thuế¶
Mỗi công ty và chi nhánh phải được cấu hình với thông tin pháp lý riêng, bao gồm mã số thuế VAT khi có yêu cầu. Tùy thuộc vào cơ cấu, các chi nhánh có thể chia sẻ mã số thuế VAT của công ty mẹ hoặc có mã số riêng, dẫn đến tờ khai VAT chung hoặc riêng biệt.
Thiết lập linh hoạt này cho phép người dùng tạo báo cáo và tờ khai thuế riêng lẻ cho từng đơn vị nếu cần.
Chuẩn mực quốc tế¶
Odoo Accounting hỗ trợ hơn 100 quốc gia và cung cấp các tính năng và cơ chế tiêu chuẩn áp dụng cho tất cả các khu vực. Các mô-đun dành riêng cho từng quốc gia được bao gồm để tuân thủ các quy định kế toán địa phương. Bản địa hóa thuế xử lý các yêu cầu khu vực, chẳng hạn như hệ thống tài khoản, thuế hoặc bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào khác.
Các khoản phải thu và phải trả¶
Theo mặc định, một tài khoản được chỉ định cho các bút toán phải thu và một tài khoản khác cho các bút toán phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với liên hệ, có thể chạy báo cáo theo từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác.
Báo cáo Sổ cái đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp. Để truy cập, vào .
Báo cáo¶
Các báo cáo tài chính sau đây có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Sao kê |
Bảng cân đối kế toán |
Báo cáo lãi lỗ |
|
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ |
|
Báo cáo tổng hợp điều hành |
|
Tờ khai thuế |
|
Danh sách bán hàng EC |
|
Kiểm toán |
Sổ cái chung |
Cân đối thử |
|
Kiểm toán nhật ký |
|
Báo cáo Intrastat |
|
Sổ đăng ký séc |
|
Đối tác |
Sổ cái đối tác |
Khoản phải thu quá hạn |
|
Công nợ phải trả quá hạn |
|
Quản lý |
Phân tích hoá đơn |
Báo cáo phân tích |
|
Dấu vết kiểm toán |
|
Báo cáo ngân sách |
|
Lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện |
|
Doanh thu chưa thực hiện |
|
Chi phí chờ kết chuyển |
|
Kế hoạch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích khoản vay |
|
Biên lợi nhuận sản phẩm |
|
Báo cáo 1099 |
|
Mẹo
Tạo và tùy chỉnh báo cáo với công cụ báo cáo của Odoo.
Tờ khai thuế¶
In the Tax return, Odoo computes all accounting transactions for the specific tax period and uses these totals to calculate the tax obligation.
Ghi chú
Tùy thuộc vào bản địa hóa của quốc gia, có thể tạo phiên bản XML của báo cáo thuế để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế có liên quan.
Đồng bộ hoá ngân hàng¶
Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với các tổ chức ngân hàng để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng tiền mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ đợi sao kê ngân hàng giấy.
Xem thêm
Định giá tồn kho¶
Cả định giá Tồn kho định kỳ (thủ công) và liên tục (tự động) đều được hỗ trợ trong Odoo. Các phương pháp có sẵn là Giá tiêu chuẩn, Chi phí trung bình (AVCO), và Nhập trước Xuất trước (FIFO).
Xem thêm
Lợi nhuận giữ lại¶
Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập được giữ lại bởi doanh nghiệp. Odoo tính toán thu nhập năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không cần bút toán cuối năm hoặc kết chuyển. Số dư lãi và lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối kế toán.
Xem thêm
Đơn vị được ủy thác¶
Có thể kích hoạt chế độ Công ty Kế toán bằng cách truy cập . Khi được bật:
Số thứ tự của chứng từ có thể chỉnh sửa được trên tất cả chứng từ;
Trường Tổng cộng (bao gồm thuế) xuất hiện để tăng tốc và kiểm soát việc mã hóa bằng cách tự động tạo dòng với tài khoản và thuế phù hợp;
Ngày hóa đơn và Ngày hóa đơn mua được điền sẵn khi mã hóa một giao dịch.
Tùy chọn Mã hóa nhanh có sẵn cho hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp.
Quyền truy cập của kế toán viên¶
Để cấp quyền truy cập cho kế toán viên của công ty, thêm kế toán viên làm người dùng mới và cấu hình quyền truy cập phù hợp trong phần Kế toán để cho phép truy cập vào dữ liệu tài chính của công ty:
Accounting: Select Accountant.
Ngân hàng: Cho phép xác thực tài khoản ngân hàng.
Ghi chú
Thêm kế toán viên làm người dùng mới trong Odoo Online là miễn phí nếu kế toán viên có tài khoản Odoo được đăng ký với cùng địa chỉ email như địa chỉ được liệt kê cho người dùng công ty. Tuy nhiên, Odoo.sh và Odoo On-premise có thể phát sinh thêm phí cho mỗi người dùng bổ sung. Để biết thêm thông tin về giá, xem Giá của Odoo.
Đối với môi trường đa công ty, hãy thiết lập quyền truy cập phù hợp.
Xuất tệp ZIP¶
Các nhóm hóa đơn bán và hóa đơn mua có thể được xuất ra thành các tệp ZIP. Để xuất hóa đơn bán hoặc hóa đơn mua thành các tệp ZIP, thực hiện các bước sau:
Điều hướng đến hoặc .
Chọn các hóa đơn bán hoặc hóa đơn mua cần đưa vào tệp ZIP.
Click Actions menu, and click Export ZIP.
Sau khi tệp ZIP được xuất, nó có thể được gửi cho kế toán bên ngoài để cung cấp cho họ tất cả thông tin về hóa đơn bán và hóa đơn mua của bạn.