Abonnement rapporten

De Odoo Subscriptions app biedt een reeks rapportagepagina’s waarmee bedrijven kunnen analyseren hoe abonnementen presteren.

Op de rapportagepagina Analyse abonnementen kunnen gebruikers specifieke gegevens bekijken met betrekking tot terugkerende abonnementen, het aantal abonnementen, lopende of gepauzeerde abonnementen en meer.

De rapportagepagina Retentieanalyse biedt een overzichtelijke tabel met retentiepercentages van abonnementen over een willekeurige periode.

De MRR Breakdown rapportagepagina verdeelt de MRR en ARR statistieken voor abonnementen duidelijk in verschillende grafieken, lijsten en diagrammen.

And the MRR Analysis reporting page offers a time-based collection of analytics showcasing how subscription MRR and ARR have changed over the course of any given period of time.

Reporting page elements

Alle rapportagepagina’s op basis van abonnementen zijn toegankelijk via het Reporting kopmenu in de Subscriptions app.

The following sections describe elements found on each reporting page.

Filters en groeperen op

Filters worden gebruikt om statistieken te verfijnen en specifieke analyses te tonen, terwijl groeperingen (via de optie Groeperen door) worden gebruikt om de gegevens van specifieke secties in groepen te verzamelen voor een beter georganiseerde analyse.

Dit gedeelte verwijst naar zowel filters als groepen, omdat een combinatie van de twee kan worden opgeslagen in het gedeelte Favorieten.

Om de resultaten die op een rapportagepagina worden getoond te wijzigen, klik je op het (pijl omlaag) pictogram rechts van de zoekbalk. Hierdoor verschijnt een vervolgkeuzemenu met gedetailleerde filter- en groeperingsopties.

If desired, a filter or grouping (or combination of filters and/or groupings) can be saved in the Favorites section of that drop-down menu. To do so, click the (down arrow) icon beside Save current search, located beneath the Favorites section.

Dit onthult een veld om een titel toe te kennen aan het favoriete filter. Onder het titelveld staan ook twee opties: Default filter en Shared.

Door het selectievakje naast Default filter aan te vinken, wordt het nieuwe favoriete filter de standaardoptie voor die rapportagepagina.

Door het selectievakje naast Gedeeld aan te vinken, wordt het nieuwe favoriete filter beschikbaar voor andere gebruikers in de database.

Notitie

De Default filter en Shared opties zijn niet verplicht en er kan slechts één van deze opties tegelijk worden geselecteerd.

Als je het filter wilt opslaan, klik je op Opslaan in het Favorieten gedeelte van het vervolgkeuzemenu van het filter.

Als je erop klikt, verschijnt dat opgeslagen filter in de kolom Favorieten van het vervolgkeuzemenu met filters en verschijnt er een (gouden ster) pictogram naast de naam van het favoriete filter in de zoekbalk.

Weergaven

On the Subscription Analysis, MRR Breakdown, and MRR Analysis reporting pages, three different view options are located in the upper-right corner.

Notitie

Er zijn geen andere weergaveopties beschikbaar op de Retentieanalyse rapportagepagina.

De beschikbare weergaveopties, van links naar rechts, zijn:

  • Graph

  • Lijst

  • Pivot

De verschillende weergaveopties op de pagina Abonnementenanalyse.

Elke weergave heeft zijn eigen reeks gerelateerde weergavespecifieke visuele opties.

Grafiekweergave

Als de grafiekweergave is geselecteerd, verschijnen de volgende opties tussen de zoekbalk en de visuele weergave van de gegevens. Deze grafiekspecifieke opties bevinden zich rechts van de knoppen Metingen en Insert in Spreadsheet.

De verschillende opties voor grafiekweergave in de Odoo Abonnementen app.

De eerste drie opties, van links naar rechts, staan voor verschillende weergaven van grafieken. De overige opties staan voor verschillende manieren om die specifieke grafiekgerelateerde gegevens te organiseren en te visualiseren.

Van links naar rechts zijn de specifieke grafiek-gerelateerde weergaveopties:

  • Bar Chart: laat de gegevens zien in de vorm van een staafdiagram.

  • Line Chart: toont de gegevens in een lijndiagram.

  • Pie Chart: laat de gegevens zien in een taartdiagram.

Elke weergaveoptie voor grafieken heeft zijn eigen reeks specifieke visuele opties, die worden weergegeven door de beschikbare knoppen die rechts van de geselecteerde weergaveoptie voor grafieken verschijnen.

When the Bar Chart graph view is selected, the following visual options are available:

  • Stacked: laat de gegevens zien in een gestapelde visuele vorm.

  • Descending: toont de gegevens in aflopende volgorde.

  • Ascending: toont de gegevens in oplopende volgorde.

Wanneer de Line Chart grafiekweergave is geselecteerd, zijn de volgende visuele opties beschikbaar:

  • Stacked: laat de gegevens zien in een gestapelde visuele vorm.

  • Cumulatief: toont de gegevens in geaccumuleerde, oplopende vorm.

  • Descending: toont de gegevens in aflopende volgorde.

  • Ascending: toont de gegevens in oplopende volgorde.

Als de Pie Chart grafiekweergave is geselecteerd, zijn er geen extra visuele opties.

Lijstweergave

With the list view selected, the subscription metrics being analyzed are displayed in a simple list, which can be fully customized by using any of the available filters or groupings in the drop-down filter menu (accessible via the (down arrow) icon to the right of the search bar).

Notitie

Met lijstweergave geselecteerd zijn het Maatregelen uitklapmenu en de Insert in Spreadsheet knop niet beschikbaar.

Draaitabelweergave

Als de draaitabel is geselecteerd, worden de abonnementsgegevens weergegeven in een gegevenstabel, die volledig kan worden aangepast.

The pivot data table can be customized using the options available in the Measures drop-down menu, and/or the filter grouping options available in the filter drop-down menu (accessible via the (down arrow) icon to the right of the search bar).

Three pivot-specific options are available, located to the right of the Measures drop-down menu and Insert in Spreadsheet button.

De pivot-specifieke weergaveopties die beschikbaar zijn in de Odoo Abonnementen app.

Van links naar rechts zijn deze pivot-specifieke weergaveopties:

  • Flip axis: the x and y axis of the pivot data table flip.

  • Alles uitvouwen: alle beschikbare rijen en kolommen van de draaitabel worden volledig uitgevouwen.

  • Download .xlsx: de draaitabel wordt gedownload als een .xlsx bestand.

Meetwaarden

The graph and pivot reporting pages have their own metric-specific Measures drop-down menu of data-related options to choose from, located in the upper-left corner, above the visual representation of metrics.

Het standaard maatregelen keuzemenu in de Odoo Abonnementen app.

Wanneer op de Maatregelen knop wordt geklikt, wordt een reeks selecteerbare maatregelen beschikbaar via een vervolgkeuzemenu. Als een van de opties uit het uitklapmenu Maatregelen wordt geselecteerd, verschijnen de gekozen meetgegevens met betrekking tot die specifieke maatregel op de rapportagepagina.

Notitie

For more information on the different measures that can be utilized on each reporting page, refer to the specific reporting page breakdowns found below in this documentation.

Invoegen in spreadsheet

Naast het Maatregelen uitklapmenu is er een Insert in Spreadsheet knop.

Als hierop wordt geklikt, is het mogelijk om de geconfigureerde gegevens die op dat moment op de rapportagepagina worden getoond, via een pop-upvenster toe te voegen aan een nieuwe of al bestaande spreadsheet of dashboard.

Het pop-upvenster spreadsheet van de pagina Abonnementenanalyse.

Select the desired option from this pop-up window, then click Confirm.

Rapportagepagina’s

In de Odoo Aanmeldingen app zijn vier verschillende rapportagepagina’s beschikbaar.

Om de verschillende rapporten met betrekking tot abonnementen te openen, te analyseren en aan te passen, navigeer je naar Subscriptions app en klik je op het Reporting uitklapmenu in de header om de volgende rapportagepagina’s te openen:

  • Aanmeldingen

  • behoud

  • MRR Afbraak

  • MRR Tijdlijn

Als je op een van deze opties klikt, verschijnt er een aparte, volledig aanpasbare rapportpagina die zich richt op dat specifieke aspect van de abonnementsgegevens.

The following is a breakdown of those four specific reporting pages.

Analyse abonnementen

Om toegang te krijgen tot de Analyse abonnementen rapportagepagina, navigeer je naar App Abonnementen ‣ Rapportage ‣ Abonnementen.

Standaard is de optie Bar Chart in de Graph weergave geselecteerd op de Subscriptions Analysis rapportagepagina.

De volgende filters zijn ook aanwezig in de zoekbalk: In behandeling of onderbroken en Terugkerend.

De standaardweergave van de rapportagepagina Analyse abonnementen in Odoo Abonnementen.

When the Measures button on the Subscriptions Analysis page is clicked, a series of metric-related options becomes available as a drop-down menu.

The measures drop-down menu of the Subscriptions Analysis page.

De metrische opties in het vervolgkeuzemenu Maatregelen op de pagina Analyse abonnementen zijn:

  • maandelijks terugkerend

  • Quantity

  • Terugkerende inkomsten

  • Untaxed Total

  • Yearly Recurring

  • Count

Notitie

The Monthly Recurring measure option is selected by default.

Als er op een van deze beschikbare maatregelen wordt geklikt, geeft Odoo de geselecteerde gegevens weer op de rapportagepagina voor verdere analyse.

Retention analysis

Om naar de Retentie analyse rapportagepagina te gaan, navigeer je naar :menuselectie:`App Abonnementen --> Rapportage --> Retentie`.

De Retentie analyse rapportagepagina verschilt van de andere Aanmeldingen app rapportagepagina’s, omdat deze geen extra weergaveopties biedt. De gegevens op deze pagina worden alleen gepresenteerd in een aanpasbare grafiek.

De standaardweergave van de rapportagepagina Retentieanalyse in Odoo Abonnementen.

When the Measures drop-down menu on the Retention Analysis reporting page is clicked, a series of metric-related options become available.

Het vervolgkeuzemenu Maatregelen op de pagina Retentieanalyse.

De metrische opties in het vervolgkeuzemenu Maatregelen op de rapportagepagina behoudsanalyse zijn:

  • Amount to invoice

  • Margin

  • Margin (%)

  • Prepayment percentage

  • Verzendgewicht

  • Unpaid Amount

  • Count

Notitie

De Count meetoptie is standaard geselecteerd.

To the right of the Measures drop-down menu on the Retention Analysis page is an additional drop-down menu containing different time periods. The default time period is Month.

When clicked, a drop-down menu of various time period options become available.

Het vervolgkeuzemenu voor de tijdsperiode op de pagina Retentieanalyse.

De opties voor de tijdsperiode zijn:

  • Day

  • Week

  • maand

  • Jaar

Als een tijdsperiode uit dit vervolgkeuzemenu wordt geselecteerd, toont de Retentieanalyse rapportpagina gegevens voor de geconfigureerde maatregelen en filters binnen die tijdsperiode.

To the right of the time period drop-down menu, there is a download button, which allows the user to download the data presented on the Retention Analysis page as an Excel file.

MRR uitsplitsing

To access the MRR Breakdown reporting page, navigate to Subscriptions app ‣ Reporting ‣ MRR Breakdown.

By default, the data displayed on the MRR Breakdown reporting page is in graph view, with the Bar Chart option and Stacked option selected.

A default filter is also available in the search bar for Event Date: Month > Event Type.

The default appearance of the MRR Breakdown reporting page in Odoo Subscriptions.

When the Measures drop-down menu on the MRR Breakdown reporting page is clicked, a series of metric-related options become available.

The default appearance of the MRR Breakdown reporting page in Odoo Subscriptions.

The metric-related options in the Measures drop-down menu on the MRR Breakdown reporting page are:

  • Actieve abonnementen wijzigen

  • ARR Verandering

  • MRR Verandering

  • Count

Notitie

De MRR Change meetoptie is standaard geselecteerd.

Tip

Om een andere meetoptie standaard te maken, selecteer je eerst de gewenste meetoptie in het Maatregelen uitklapmenu. Klik vervolgens op het (pijl omlaag) pictogram in de zoekbalk om het megamenu van filters en groeperingen te openen.

Klik in de kolom Favorieten op het (pijl omlaag) pictogram naast De huidige zoekopdracht opslaan om een veld te openen waarin een titel kan worden ingevoerd, samen met twee selectievakjes:Standaard filter en Gedeeld.

Tick the checkbox for Default filter, and click Save.

That newly-chosen measure option is now the default option that appears when this reporting page is accessed.

MRR-analyse

To access the MRR Analysis reporting page, navigate to Subscriptions app ‣ Reporting ‣ MRR Timeline.

Standaard worden de gegevens op de MRR Analyse rapportpagina weergegeven in grafiekweergave, met de Lijngrafiek optie, Gestapeld optie en Cumulatief optie geselecteerd.

A default filter is also found in the search bar for Event Date: Month.

The default appearance of the MRR Analysis reporting page in Odoo Subscriptions.

Als op het vervolgkeuzemenu Maatregelen op de MRR-analyse rapportagepagina wordt geklikt, wordt een reeks opties met betrekking tot metrieken beschikbaar.

The default appearance of the MRR Analysis reporting page in Odoo Subscriptions.

The metric-related options in the Measures drop-down menu on the MRR Analysis reporting page are:

  • Actieve abonnementen wijzigen

  • ARR Verandering

  • MRR Verandering

  • Count

Notitie

De MRR Change meetoptie is standaard geselecteerd.