Beurteilungen durchführen¶
Dieser Leitfaden erläutert den gesamten Beurteilungsablauf in Odoo, von der Erstellung bis zur endgültigen Bewertung, und zeigt, wie Manager und Mitarbeiter in jeder Phase zusammenarbeiten.
Selbstbewertung durch den Mitarbeiter: Der Mitarbeiter füllt die Vorlage für Feedback des Mitarbeiters aus und aktualisiert seine Kompetenzen. Die Antworten bleiben unsichtbar, bis der Mitarbeiter das Formular auf Für Manager sichtbar setzt.
Feedback des Managers: Während der Mitarbeiter seinen Teil ausfüllt, überprüft der Manager die Ziele, holt bei Bedarf Feedback von Kollegen ein und füllt die Vorlage für Feedback des Managers aus. Das Feedback kann bis zum Beurteilungsgespräch unsichtbar bleiben.
Überprüfung der Beurteilung: Manager und Mitarbeiter treffen sich, um beide Feedback-Abschnitte zu besprechen, Änderungen der Kompetenzen zu validieren und die nächsten Schritte zu vereinbaren. Das Gespräch kann direkt aus der Beurteilung oder dem Kalender heraus geplant werden.
Abschluss und Bewertung: Nach dem Gespräch vergibt der Manager eine abschließende Bewertung, fügt gegebenenfalls private Notizen hinzu und markiert die Beurteilung als „Erledigt“. Der Datensatz wird dann gesperrt, sofern er nicht für weitere Bearbeitungen wieder geöffnet wird.
Während des gesamten Prozesses verbessern optionale Aktionen wie das Einholen von Feedback von Kollegen oder das Protokollieren privater Notizen des Managers die Genauigkeit und Relevanz der Beurteilung.
Selbstbewertung durch den Mitarbeiter¶
Sobald eine Beurteilung bestätigt wurde, füllt der Mitarbeiter die Selbstbeurteilung aus.
Bemerkung
Es können nur bestätigte Beurteilungen bearbeitet werden. Wenn eine Beurteilung nicht bestätigt ist, können die Felder im Beurteilungsformular nicht bearbeitet und kein Feedback erfasst werden.
Nachdem der Mitarbeiter per E-Mail eine Benachrichtigung erhalten hat, dass eine Beurteilung bestätigt und geplant ist, wird er gebeten, seinen Teil der Standard-Beurteilungsvorlage auszufüllen und alle Kompetenzen zu aktualisieren.
Mitarbeiter können auf den Link in der Bestätigungsmail klicken, um zur Beurteilung zu gelangen, oder sie können ihre Beurteilung in der Mitarbeiterbeurteilungsapp öffnen. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterbeurteilungsapp und klicken Sie auf die Beurteilungskarte.
Der Abschnitt Feedback des Mitarbeiters der Vorlage enthält die folgenden Abschnitte: Meine Arbeit, Meine Zukunft und Meine Ggefühle. Jeder dieser Abschnitte besteht aus mehreren Fragen, die der Mitarbeiter beantworten kann, um eine Selbsteinschätzung vorzunehmen und Feedback zu seinen Eindrücken vom Unternehmen und seiner Rolle zu geben.
Mitarbeiterkompetenzen¶
Nachdem der Mitarbeiter den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters im Reiter Mitarbeiterbeurteilung ausgefüllt hat, aktualisiert er als Nächstes seine Kompetenzen im Reiter Kompetenzen.
Alle Kompetenzen, die zum Zeitpunkt der Bestätigung der Beurteilung im Datensatz des Mitarbeiters vorhanden waren, werden in diesem Reiter angezeigt. Wenn sich ein Kompetenzlevel seit der letzten Beurteilung geändert hat, muss das Level aktualisiert werden.
Bemerkung
Der Reiter Kompetenzen wird erst nach Bestätigung der Beurteilung angezeigt.
Klicken Sie auf das Kompetenzlevel der geänderten Kompetenz, um eine Drop-down-Liste aller verfügbaren Level anzuzeigen. Klicken Sie auf das neue Level für die Kompetenz. Nach der Auswahl wird das Feld Fortschritt entsprechend aktualisiert. Klicken Sie anschließend in das Feld Begründung für die Kompetenz und geben Sie alle relevanten Details ein, die die Änderung erklären. Dieses Feld ist nicht erforderlich, kann jedoch dem Management bei der Überprüfung der Kompetenzen des Mitarbeiters helfen.
Selbstbewertung abschließen¶
Das Feedback des Mitarbeiters bleibt für das Management unsichtbar, während der Mitarbeiter seine Selbstbewertung vornimmt. Sobald der Mitarbeiter seinen Teil der Beurteilung abgeschlossen und alle Kompetenzen aktualisiert hat, aktiviert er das graue Kontrollkästchen Nicht für Manager sichtbar. Dadurch ändert sich der Text auf Für Manager sichtbar, die Farbe wird grün und die Antworten sind dann für den Manager sichtbar.
Zusätzlich erscheint ein grüner Punkt auf der Beurteilungskarte im Dashboard der Mitarbeiterbeurteilungsapp, der anzeigt, dass der Mitarbeiter seine Bewertung abgeschlossen und seine Hälfte der Beurteilung als erledigt markiert hat.
Manager-Feedback¶
Während der Mitarbeiter den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters ausfüllt, füllt der Manage den Abschnitt Feedback des Managers aus.
Bevor der Manager seinen Teil der Beurteilung ausfüllt, überprüft er in der Regel die Ziele und Kompetenzen des Mitarbeiters und bittet die Kollegen des Mitarbeiters um zusätzliches Feedback, um alle Leistungen und Herausforderungen des Mitarbeiters besser zu verstehen.
Sobald der Manager alle Informationen hat, die er zur Beurteilung des Mitarbeiters benötigt, füllt er den Abschnitt Feedback des Managers des Beurteilungsformulars aus. Der Teil des Managers umfasst die folgenden Abschnitte: Feedback, Bewertung und Verbesserungen.
Die Beurteilung des Managers konzentriert sich auf die Leistungen des Mitarbeiters sowie auf die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten mit konkreten Maßnahmen, die dem Mitarbeiter helfen, seine Ziele sowohl langfristig als auch kurzfristig zu erreichen.
Wenn der Feedbackabschnitt ausgefüllt ist, kann der Manager das Kontrollkästchen Nicht für Mitarbeiter sichtbar aktivieren. Dadurch ändert sich der Text des Kontrollkästchens in Für Mitarbeiter sichtbar, die Farbe wird grün und die Antworten sind dann für den Mitarbeiter sichtbar.
Bemerkung
Einige Manager ziehen es vor, ihr Feedback vor dem Mitarbeiter zu verbergen, bis sie sich mit ihm zur Besprechung der Beurteilung treffen.
Um Feedback bitten¶
Im Rahmen des Beurteilungsprozesses kann der Manager Feedback zu einem Mitarbeiter von jedem im Unternehmen anfordern. In Odoo wird dies als 360°-Feedback bezeichnet.
Feedback wird von Kollegen und anderen Personen eingeholt, die mit dem Mitarbeiter zusammenarbeiten. Dies dient dazu, ein umfassenderes Bild des Mitarbeiters zu erhalten und die Gesamtbeurteilung des Managers zu unterstützen.
Wichtig
Um Feedback anzufordern, muss die Beurteilung bestätigt werden. Nach der Bestätigung erscheint oben links im Formular eine Schaltfläche Um Feedback bitten.
Beurteilungsprüfung¶
Sobald beide Teile einer Beurteilung abgeschlossen sind (die Abschnitte Mitarbeiter und Manager), ist es an der Zeit, dass sich der Mitarbeiter und der Manager treffen und die Beurteilung besprechen.
Während des Beurteilungsgesprächs prüft der Manaer sowohl den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters sowie sein eigenes Manager-Feedback.
Darüber hinaus werden zu diesem Zeitpunkt die Kompetenzen und Ziele des Mitarbeiters überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Beurteilungsprüfung planen¶
Eine Besprechung kann auf zwei Arten geplant werden: entweder über das Dashboard der Mitarbeiterbeurteilungsapp oder über eine individuelle Beurteilungskarte.
Um eine Beurteilung aus dem Dashboard der Mitarbeiterbeurteilungsapp zu planen, navigieren Sie zunächst zu .
Klicken Sie auf das Aktivitätssymbol unter dem Beurteilungsdatum auf der gewünschten Beurteilungskarte, woraufhin ein Pop-up-Fenster für Aktivitäten angezeigt wird. Klicken Sie auf Eine Aktivität planen und legen Sie den Aktivitätstyp auf Meeting fest. Weitere Informationen zum Planen von Aktivitäten finden Sie in der Dokumentation zu Aktivitäten.
Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Formular Neues Ereignis. Nehmen Sie in diesem Pop-up-Formular alle gewünschten Änderungen vor, wie z. B. die Festlegung einer Start-Zeit.
Der Mitarbeiter füllt standardmäßig den Abschnitt Teilnehmer aus. Fügen Sie bei Bedarf weitere Personen hinzu, die am Meeting teilnehmen sollen.
Wenn Sie das Meeting nicht persönlich, sondern per Videoanruf durchführen möchten, klicken Sie auf Odoo-Meeting und ein Link Videoanrufs-URL erscheint in dem Feld.
Sobald Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Das Meeting erscheint nun im Kalender, und die eingeladenen Parteien werden per E-Mail informiert.
Die andere Möglichkeit, ein Meeting zu vereinbaren, ist über das Formular für individuelle Beurteilungen. Navigieren Sie dazu zum Dashboard der und klicken Sie dann auf eine Beurteilungskarte.
Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Meeting, und der Kalender wird geladen. Folgen Sie den obigen Anweisungen, um das Meeting zu erstellen.
Weitere Einzelheiten zur Planung von Aktivitäten finden Sie unter Aktivitäten.
Bemerkung
Wenn keine Meetings geplant sind, erscheint auf der intelligenten Schaltfläche Meeting der Text Kein Meeting.
Mitarbeiterkompetenzen prüfen¶
Teil einer Beurteilung ist es, die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu bewerten und seine Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen. Der Reiter Kompetenzen des Beurteilungsformulars wird automatisch mit den Kompetenzen aus dem Mitarbeiterformular ausgefüllt, sobald eine Beurteilung bestätigt wird.
Jede Kompetenz wird mit ähnlichen Kompetenzen gruppiert und das Kompetenzlevel, der Fortschritt und die Begründung werden für jede Kompetenz angezeigt.
Aktualisieren Sie alle Kompetenzen oder fügen Sie neue Kompetenzen im Reiter Kompetenzen hinzu.
Wenn sich ein Kompetenzlevel erhöht hat, geben Sie im Feld Begründung einen Grund für die verbesserte Bewertung ein, z. B. hat einen Sprachtest abgelegt oder hat eine Javascript-Zertifizierung erhalten.
Nachdem eine Beurteilung abgeschlossen ist und die Kompetenzen aktualisiert wurden, werden bei der nächsten Bestätigung einer Beurteilung die aktualisierten Kompetenzen im Reiter Kompetenzen angezeigt.
Bemerkung
Der Reiter Kompetenzen kann bearbeitet werden, nachdem sich der Mitarbeiter und der Manager getroffen und die Beurteilung des Mitarbeiters besprochen haben.
Dies ist eine häufige Situation, da der Manager möglicherweise nicht über alle erforderlichen Informationen verfügt, um die Fähigkeiten des Mitarbeiters vor dem Gespräch einzuschätzen und zu aktualisieren.
Eine Mitarbeiterbeurteilung abschließen¶
Nachdem die Beurteilung sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Manager ausgefüllt wurde und beide Parteien sich getroffen und die Leistung des Mitarbeiters besprochen haben, erfasst der Manager alle Notizen und vergibt eine Bewertung.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Als erledigt markieren in der oberen linken Ecke des Beurteilungsformulars.
Sobald die Beurteilung als Erledigt markiert ist, ändert sich der Status von Bestätigt zu Erledigt und die Schaltfläche Als erledigt markieren wird zu einer Schaltfläche Erneut öffnen.
Tipp
Änderungen sind nicht möglich, sobald die Beurteilung als erledigt markiert ist.
Um Änderungen an einer Beurteilung mit dem Status Erledigt vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut öffnen, dann auf Bestätigen und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn alle Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Als erledigt markieren.
Eine private Notiz hinzufügen¶
Manager können Notizen zu einer Beurteilung hinzufügen, die nur für andere Manager sichtbar sind. Geben Sie Ihre Notizen im Reiter Private Notiz ein. Dies ist jederzeit während des Beurteilungsprozesses möglich.
Der bewertete Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf diesen Reiter und der Reiter erscheint nicht in seiner Beurteilung.
Der Reiter ist optional und hat keinen Einfluss auf die endgültige Bewertung.
Endbewertung abgeben¶
Nachdem sich der Manager und der Mitarbeiter getroffen haben und die Leistung des Mitarbeiters bewertet haben, muss eine Finale Bewertung abgegeben werden
Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Bewertung für den Mitarbeiter aus. Die Standardoptionen sind: Verbesserung erforderlich, Erfüllt Erwartungen, Übertrifft Erwartungen, Übertrifft Erwartungen bei weitem und Gut.
Um eine neue Bewertung hinzuzufügen, navigieren Sie zu . Die Standardbewertungen werden in einer Listenansicht angezeigt. Um eine neue Bewertung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, woraufhin eine leere Zeile am Ende der Liste erscheint. Geben Sie die neue Bewertung ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb der Zeile. Fügen Sie so viele neue Bewertungen hinzu, wie erforderlich.
Klicken Sie im oberen Menü auf , um zum Dashboard Mitarbeiterbeurteilung zurückzukehren, klicken Sie auf die Beurteilung und wählen Sie dann die gewünschte Finale Bewertung aus
Siehe auch