Neue Mitarbeiterbeurteilungen¶
To create a new appraisal for an employee, first navigate to the main Appraisals dashboard by opening the app. The Appraisals dashboard is the default view.
Appraisals dashboard¶
All appraisals are displayed on the dashboard in a default Kanban view, with a list of groupings on the left side of the dashboard, including COMPANY, DEPARTMENT, and STATUS.
Klicken Sie auf eine beliebige Gruppierungsoption, um Beurteilungen nur für die gewählte Auswahl anzuzeigen.
Bemerkung
Nur Gruppierungen mit mehreren Auswahlmöglichkeiten erscheinen in der Liste. Wenn eine Datenbank z. B. nur ein Unternehmen hat, erscheint die Gruppierung UNTERNEHMEN nicht, da es kein anderes Unternehmen zur Auswahl gibt.
Jede Beurteilungskarte enthält die folgenden Informationen:
Name: der Name des Mitarbeiters.
Abteilung: die Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist.
Unternehmen: das Unternehmen, für das der Mitarbeiter arbeitet. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Datum: das Datum, an dem die Beurteilung angefordert wurde oder für das sie in der Zukunft geplant ist.
Aktivitäten: jegliche Aktivitäten, die für die Beurteilung geplant sind, wie z. B. Meetings oder Telefonat.
Manager: der Vorgesetzte des Mitarbeiters, angezeigt durch das Profilsymbol in der unteren rechten Ecke einer Beurteilungskarte.
Statusbanner: der Status der Beurteilung. Ein Banner erscheint, wenn eine Beurteilung entweder als Abgebrochen oder Erledigt markiert ist. Wenn kein Banner angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Beurteilung noch nicht stattgefunden hat oder noch nicht geplant wurde.
Um die Details einer Beurteilung zu sehen, klicken Sie auf die Karte, um das Beurteilungsformular zu öffnen.
Eine Mitarbeiterbeurteilung erstellen¶
Um eine neue Mitarbeiterbeurteilung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links im Dashboard Mitarbeiterbeurteilung. Dadurch wird ein leeres Mitarbeiterbeurteilungsformular geöffnet. Geben Sie dann einen Namen in das erste leere Feld ein und fahren Sie mit der Eingabe der folgenden Informationen in das Formular ein:
Manager: Wählen Sie den Manager des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü. Der Manager ist für das Ausfüllen des Abschnitts Feedback des Managers in der Beurteilung verantwortlich. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde, wenn in seinem Mitarbeiterprofil ein Manager festgelegt ist.
Beurteilungsdatum: In dieses Feld wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Dieses Feld wird automatisch aktualisiert, sobald die Beurteilung abgeschlossen oder abgebrochen wird, mit dem entsprechenden Datum des Abschlusses oder der Beendigung.
Abteilung: Wählen Sie die Abteilung des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde, wenn er eine Abteilung in seinem Mitarbeiterprofil festgelegt hat.
Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde, wenn er ein Unternehmen in seinem Mitarbeiterprofil festgelegt hat.
Bemerkung
Die einzigen erforderlichen Felder für das Beurteilungsformular sind der Name des Mitarbeiters, der Manager und das Unternehmen.
Sobald das Formular vollständig ausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um die Anfrage für die Beurteilung zu bestätigen.
Nach der Bestätigung erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass eine Beurteilung angefordert wurde, und wird dann aufgefordert, einen Beurteilungstermin zu vereinbaren.
Der Status ändert sich in Bestätigt und der Abschnitt Feedback des Mitarbeiters im Reiter Beurteilung wird ausgegraut. Die Informationen in diesem Abschnitt erscheinen erst, nachdem der Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung veröffentlicht hat. Das Feld Finale Bewertung erscheint ebenfalls, sobald die Beurteilungsanfrage bestätigt wurde.
Wenn es bereits Beurteilungen für den Mitarbeiter gibt, erscheint oben auf der Seite eine intelligente Schaltfläche Beurteilungen, die die Gesamtzahl der Beurteilungen für den Mitarbeiter auflistet.
Um Feedback bitten¶
Im Rahmen des Beurteilungsprozesses kann der Manager jeden im Unternehmen um Feedback zu einem Mitarbeiter bitten. In der Regel wird das Feedback von Kollegen und anderen Personen eingeholt, die mit dem Mitarbeiter zu tun haben oder mit ihm zusammenarbeiten. Dies dient dazu, ein umfassenderes Bild des Mitarbeiters zu erhalten und die Gesamtbeurteilung des Managers zu unterstützen.
Um Feedback anzufordern, muss die Beurteilung bestätigt werden. Nach der Bestätigung erscheint oben im Formular eine Schaltfläche Um Feedback bitten.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Um Feedback bitten klicken, erscheint ein Pop-up-Fenster Um Feedback bitten, das die E-Mail-Vorlage Beurteilung: Um Feedback bitten verwendet und die Umfrage 360°-Feedback versendet.
Geben Sie die Mitarbeiter, die an der Umfrage teilnehmen sollen, in das Feld Empfänger ein. Es können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.
Die E-Mail-Vorlage enthält dynamische Platzhalter, um die Nachricht zu personalisieren. Fügen Sie der E-Mail zusätzlichen Text hinzu, falls gewünscht.
Falls erforderlich, kann auch ein Antwortfrist hinzugefügt werden.
Wenn Sie Anhänge benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anhänge, woraufhin ein Datei-Explorer-Fenster erscheint. Navigieren Sie zu der/den Datei(en), wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
Wenn die E-Mail versandfertig ist, klicken Sie auf Senden.
Beurteilungsformular¶
Sobald eine Beurteilung bestätigt wurde, füllt der Mitarbeiter die Selbstbeurteilung aus, woraufhin der Manager seine Beurteilung vervollständigt.
Feedback des Mitarbeiters¶
Um ihren Teil des Feedbacks zu vervollständigen, sollten die Mitarbeiter zum Hauptdashboard der navigieren, wo die einzigen sichtbaren Einträge die Beurteilungen für den Mitarbeiter, für sich selbst und/oder für die Personen sind, die sie verwalten und für die sie Manager-Feedback geben müssen.
Klicken Sie auf die Beurteilung, um das Beurteilungsformular zu öffnen. Geben Sie die Antworten im Abschnitt Mitarbeiter-Feedback im Reiter Mitarbeiterbeurteilung ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Schalter Nicht für Manager sichtbar (die Standardeinstellung, sobald eine Beurteilung bestätigt wurde). Wenn Sie darauf klicken, ändert sich das Kästchen in Für Manager sichtbar.
Feedback des Managers¶
Nachdem der Mitarbeiter den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters im Reiter Mitarbeiterbeurteilung ausgefüllt hat, ist es Zeit für den Manager, den Abschnitt Feedback des Managers auszufüllen.
Der Manager gibt seine Antworten in die Felder auf die gleiche Weise ein wie der Mitarbeiter
Wenn der Feedbackbereich ausgefüllt ist, klicken Sie auf den Schalter Nicht für Mitarbeiter sichtbar (die Standardeinstellung, sobald eine Beurteilung bestätigt wurde). Wenn Sie darauf klicken, ändert sich das Kästchen in Für Mitarbeiter sichtbar.
Reiter „Kompetenzen“¶
Teil einer Beurteilung ist es, die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu bewerten und seine Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen. Der Reiter Kompetenzen des Beurteilungsformulars wird automatisch mit den Kompetenzen aus dem Mitarbeiterformular ausgefüllt, sobald eine Beurteilung bestätigt wird.
Jede Kompetenz wird mit ähnlichen Kompetenzen gruppiert und das Kompetenzlevel, der Fortschritt und die Begründung werden für jede Kompetenz angezeigt.
Aktualisieren Sie alle Kompetenzen oder fügen Sie neue Kompetenzen im Reiter Kompetenzen hinzu.
Wenn sich ein Kompetenzlevel erhöht hat, können Sie in das Feld Begründung einen Grund für die verbesserte Bewertung eingeben, z. B. hat einen Sprachtest abgelegt oder hat eine Javascript-Zertifizierung erhalten.
Siehe auch
Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen oder Aktualisieren einer Kompetenz finden Sie unter Einen neuen Mitarbeiter erstellen.
Nachdem eine Beurteilung abgeschlossen ist und die Kompetenzen aktualisiert wurden, werden bei der nächsten Bestätigung einer Beurteilung die aktualisierten Kompetenzen im Reiter Kompetenzen angezeigt.
Bemerkung
Der Reiter Kompetenzen kann bearbeitet werden, nachdem sich der Mitarbeiter und der Manager getroffen und die Beurteilung des Mitarbeiters besprochen haben.
This is a common situation as the manager may not have all the necessary information to properly assess and update the employee’s skills before meeting.
Reiter „Private Notiz“¶
If managers want to leave notes that are only visible to other managers, they can be entered in the Private Note tab. This can be done before or after meeting with the employee to discuss the appraisal.
The employee being evaluated does not have access to this tab, and the tab does not appear on their appraisal.
Ein Meeting planen¶
Sobald beide Teile einer Beurteilung abgeschlossen sind (die Abschnitte Mitarbeiter und Manager), ist es an der Zeit, dass sich der Mitarbeiter und der Manager treffen und die Beurteilung besprechen.
Eine Besprechung kann auf zwei Arten geplant werden: entweder über das Dashboard der Mitarbeiterbeurteilungsapp oder über eine individuelle Beurteilungskarte.
To schedule an appraisal from the dashboard of the Appraisals application, first navigate to .
Klicken Sie auf das Symbol (Uhr) unterhalb des Beurteilungsdatums auf der gewünschten Beurteilungskarte und ein Pop-up-Fenster erscheint. Klicken Sie dann auf + Eine Aktivität planen, um ein Aktivitätsformular über das Pop-up-Fenster Aktivität planen zu erstellen.
Wählen Sie Meeting für den Aktivitätstyp aus dem Dropdown-Menü. Dadurch ändert sich das Formular, sodass nur die Felder Aktivitätstyp und Zusammenfassung erscheinen.
Geben Sie eine kurze Beschreibung in das Feld Zusammenfassung des Pop-up-Formulars Aktivität planen ein, z. B. Jahresbeurteilung für (Mitarbeiter).
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kalender öffnen. Navigieren Sie auf der daraufhin angezeigten Kalenderseite zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit für das Meeting und doppelklicken Sie darauf.
Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Formular Neues Ereignis. Nehmen Sie in diesem Pop-up-Formular alle gewünschten Änderungen vor, wie z. B. die Festlegung einer Start-Zeit oder die Änderung des Titels für das Meeting.
Fügen Sie den Beurteilten in den Abschnitt Teilnehmer ein und fügen Sie ggf. weitere Personen hinzu, die auch am Meeting teilnehmen sollten.
Wenn Sie das Meeting nicht persönlich, sondern per Videoanruf durchführen möchten, klicken Sie auf Odoo-Meeting und ein Link Videoanrufs-URL erscheint in dem Feld.
Sobald Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Das Meeting erscheint nun im Kalender, und die eingeladenen Parteien werden per E-Mail informiert.
Die andere Möglichkeit, ein Meeting zu vereinbaren, ist über das Formular für individuelle Beurteilungen. Navigieren Sie dazu zum Dashboard der und klicken Sie dann auf eine Beurteilungskarte.
Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Meeting, und der Kalender wird geladen. Folgen Sie den obigen Anweisungen, um das Meeting zu erstellen.
Weitere Einzelheiten zur Planung von Aktivitäten finden Sie unter Aktivitäten.
Bemerkung
Wenn keine Meetings geplant sind, erscheint auf der intelligenten Schaltfläche Meeting der Text Kein Meeting.
Eine Mitarbeiterbeurteilung abschließen¶
After the appraisal is complete, and both the manager and employee have met to discuss the appraisal, the appraisal can be marked as Done. When completed, click the Mark as Done button on the appraisal form, located in the top-left corner.
Once the appraisal is marked as Done, the Mark as Done button disappears, and a Reopen button appears.
Tipp
Modifications are not possible once the appraisal is marked as done.
To make any changes to an appraisal that is marked as Done, click the Reopen button.
Then, click the Confirm button that appears, and make any modifications needed. Once all modifications are complete, click the Mark as Done button again.
Siehe auch