開始

建立新試算表

若要建立新試算表：

  1. 開啟 Odoo 文件並導覽至應建立試算表的區段或資料夾。

  2. 按一下新增並選擇試算表。

    小訣竅

    Alternatively, from the All folder, click New and select Spreadsheet, then select in which Workspace (i.e., folder) the spreadsheet should be created. If file centralization has been enabled for spreadsheets, you will also have the option to save the new spreadsheet in the Spreadsheet folder.

  3. 按一下空白試算表，或者要使用現有的範本建立新試算表，請選擇相關範本。

  4. 按一下 建立。

  5. 按一下畫面頂端的 未命名試算表 以編輯試算表的名稱。

小訣竅

也可以透過以下方式建立新試算表：

In these cases, the new spreadsheet is saved in Odoo Documents in the My Drive personal folder or, if file centralization has been enabled for spreadsheets, in the Spreadsheet folder.

範本

試算表範本可讓您快速建立試算表，而無需從頭開始。例如，您可以為每月預算報表或季度銷售佣金報表建立範本。

備註

資料庫上的所有使用者皆可使用範本。

建立範本

任何試算表都可以儲存為範本。

建立範本：

  1. 開啟相關試算表或建立新試算表。

  2. 從選單列中，按一下檔案 ‣ 儲存為範本。如有需要，修改預設的範本名稱，然後按一下確認。

重要

試算表儲存為範本後，對開啟的試算表所做的任何進一步變更都只會儲存在該試算表中。若要變更範本，您需要編輯範本。

您也可以透過複製現有範本並加以編輯來建立範本。

使用範本

若要使用範本建立新試算表，請開啟「文件」應用程式並按一下新增 ‣ 試算表。選擇相關範本並按一下建立。

或者，前往文件 ‣ 配置 ‣ 試算表範本，然後在相關範本的資料行上，按一下新試算表。

備註

根據預設，新試算表會繼承範本的名稱，顯示在螢幕頂部。若要重新命名試算表，請按一下名稱並進行編輯。

管理和編輯範本

前往文件 ‣ 配置 ‣ 試算表範本以管理範本。移除我的範本篩選條件以查看資料庫中的所有範本。

可執行多種操作：

  • 按一下螢幕右側的製作副本以複製現有範本。新範本會顯示在清單底部。按一下名稱進行編輯。

  • 透過按編輯編輯現有範本（包括您剛複製的範本），然後進行所需的變更。修改會自動儲存。

  • 透過勾選範本旁的勾選方格、按動作、然後:guilabel:刪除以刪除範本。

上傳檔案

Spreadsheets in .xlsx format can be uploaded into Odoo Documents and opened as an Odoo spreadsheet. To do so:

  1. 開啟 Odoo 文件並導覽至應儲存試算表的區段或資料夾。

  2. 按一下新增並選取上傳。

  3. Select the relevant .xlsx file and click Open.

  4. 按一下已上傳的檔案。

  5. By default, the original .xlsx file is deleted when it is opened as an Odoo Spreadsheet. To preserve the original file in the same folder in Odoo Spreadsheet, disable Send source file to trash.

  6. 按一下使用 Odoo 試算表開啟。

The file is now an Odoo spreadsheet and can be fully edited in Odoo Spreadsheet.

管理試算表

對特定試算表具有編輯者權限的使用者，可透過檔案選單使用各種選項來管理試算表：

  • 製作副本：建立目前試算表的副本，具有相同的:ref:`地區設定 <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale>`（或語言環境）。

  • 儲存為範本：允許將目前試算表用作未來試算表的範本。

  • Download: downloads the spreadsheet in .xlsx format.

    重要

    當您以 .xlsx 格式下載試算表時，任何從資料庫檢索 Odoo 資料的試算表公式（例如透過插入的清單或透過其他Odoo 專用函數）會轉換為下載試算表時它們會傳回的值。

    小訣竅

    擁有檢視者權限的使用者也可以下載.xlsx格式的試算表。

  • 查看版本記錄：提供目前試算表先前版本的唯讀存取，可以視需要為其命名並還原。

  • 列印：在已連線的印表機上列印試算表副本。

  • 設定：允許您檢視和變更目前試算表的語言環境。

  • Add to dashboard: converts the current spreadsheet into an Odoo dashboard.

版本歷史

Odoo 試算表會在進行變更時自動儲存試算表版本，讓擁有編輯者權限的使用者能夠瀏覽並還原先前的版本。

若要存取試算表的版本歷程記錄，請從選單列按一下檔案 ‣查看版本歷程記錄。已儲存的版本會顯示在試算表右側的面板中。畫面會顯示進行變更的使用者名稱以及變更的日期和時間。

可執行下列動作：

  • 按一下相關版本，以唯讀格式**檢視較早版本**。

  • 按一下（垂直省略符號）然後按還原此版本，即可**還原較早版本**。

  • 按一下（垂直省略符號）然後按製作副本，即可**複製較早版本**。該版本的副本會以新試算表的形式開啟。

  • 按一下相關版本的日期和時間並輸入所需名稱，即可**建立已命名版本**。該版本的日期和時間會顯示在新名稱下方。

小訣竅

檢視較早的唯讀版本試算表時，仍可執行下列動作：

  • 按一下編輯 ‣ 尋找並取代或使用捷徑 Ctrl + H 來搜尋試算表。

  • 按一下編輯 ‣ 複製或使用捷徑 Ctrl + C 來複製單一儲存格或選取的區域。

地區設定

為確保所有使用者都能一致地顯示資料，試算表的地區設定（或語言環境）是在試算表層級進行管理。此語言環境會影響下列設定和格式：

  • 千位和小數分隔符號

  • 日期及時間格式

  • 一週的第一天

預設情況下，新的試算表會繼承建立該試算表的使用者的地區設定。例如，任何由語言設定為法文（比利時）／ Français (BE)的使用者所建立的試算表，都將遵循比利時法文慣例。

擁有編輯者權限的使用者可以隨時檢視和變更試算表的語言環境。若要檢視試算表的語言環境，請從選單列按一下檔案 ‣ 設定。試算表設定面板會在試算表右側開啟。若要變更語言環境，請從下拉式選單中選擇適當的語言環境。

小訣竅

當您開啟的試算表的語言環境與您的使用者設定檔不同時，試算表右上方會顯示一個藍色的 （地球儀）圖示。將滑鼠游標移至該圖示上方，會顯示一則警告訊息，指出試算表的語言環境並強調不同的格式。

使用者與試算表語言環境不同的警告

如果沒有顯示 （地球儀）圖示，這表示試算表的語言環境與您的使用者設定檔相同。

將試算表轉換為 Dashboard

擁有適當存取權限的使用者可以將 Odoo 試算表轉換為 Dashboard，然後即可透過Odoo Dashboard進行存取。操作方法如下：

  1. 從選單列按一下檔案 ‣加入至 Dashboard。

  2. 輸入Dashboard 名稱。

  3. 從下拉式選單中選擇相關的Dashboard 區段，或者若要建立新的 Dashboard 區段，請輸入新區段的名稱，然後按一下建立。

  4. 如有必要，請修改存取群組以決定哪些使用者群組可以存取 Dashboard。

  5. 按一下 建立。

小訣竅

  • 預設情況下，試算表的第一個分頁會作為 Dashboard 的前端。

  • 也可以從Dashboard 配置設定中，將試算表直接加入至現有或新的 Dashboard 區段，從而將試算表轉換為 Dashboard。

  • 試算表轉換為 Dashboard 後，會從 Odoo 文件中刪除。任何後續的修改都需要透過 Odoo Dashboard 進行。