开始

创建新电子表格

要创建新电子表格：

  1. 打开 Odoo 文档并导航到应创建电子表格的部分或文件夹。

  2. 点击新建并选择电子表格。

    小技巧

    或者，从全部文件夹中，点击新建并选择电子表格，然后选择应在哪个工作区`（即文件夹）中创建电子表格。如果已为电子表格启用:ref:`文件集中化 <documents/file-centralization>，您还可以选择将新电子表格保存在电子表格文件夹中。

  3. 點擊空白試算表，或使用現有範本建立新試算表，請選擇相關範本。

  4. 点击:guilabel:创建。

  5. 點擊螢幕頂端的 Untitled spreadsheet 以編輯試算表的名稱。

小技巧

也可以透過以下方式建立新試算表：

  • 從已開啟試算表的選單列點擊檔案 ‣新建；或

  • 從其他 Odoo 應用程式直接在該應用程式中將清單、樞紐分析表或圖表插入新試算表。

在这些情况下，新电子表格将保存在 Odoo 文档的我的云端硬盘个人文件夹中，或者如果已为电子表格启用文件集中化，则保存在电子表格文件夹中。

模板

电子表格模板可让您快速创建电子表格，无需从头开始。例如，您可以创建月度预算报告或季度销售佣金报告的模板。

注解

数据库中的所有用户都可以使用模板。

创建模板

任何試算表都可儲存為範本。

创建模板：

  1. 開啟相關試算表或建立新試算表。

  2. 從選單列點擊檔案 ‣另存為範本。如需要可修改預設的範本名稱，然後點擊確認。

重要

試算表儲存為範本後，對開啟試算表的任何進一步變更僅儲存在該試算表中。若要變更範本，需要編輯範本。

您也可以透過複製現有範本並編輯來建立範本。

使用模板

要使用模板创建新电子表格，打开文档应用并点击 新建 ‣ 电子表格。选择相关模板后点击 创建。

或者，前往 文件管理 ‣ 配置 ‣ 电子表格模板，然后在相关模板所在行点击 :icon:fa-plus 新建电子表格。

注解

默认情况下，新电子表格继承模板名称（显示在屏幕顶部）。要重命名电子表格，点击名称进行编辑。

管理和编辑模板

进入 文件 ‣ 配置 ‣ 电子表格模板 管理模板。移除 我的模板 筛选器 以查看数据库中的所有模板。

可执行多种操作：

  • 复制现有模板，点击屏幕右侧的 复制。新模板将显示在列表底部，点击 名称 可进行编辑。

  • 编辑模板（包括刚复制的），点击 编辑 后进行修改，更改将自动保存。

  • 删除模板，勾选模板前的复选框，点击:icon:fa-cog 操作，然后选择 删除。

上傳檔案

.xlsx 格式的电子表格可以上传到 Odoo 文档并作为 Odoo 电子表格打开。操作步骤如下：

  1. 開啟 Odoo 文檔並導覽至應儲存試算表的區段或資料夾。

  2. 點擊新建並選擇上傳。

  3. 选择相关的 .xlsx 文件并点击打开。

  4. 點擊已上傳的檔案。

  5. 默认情况下，原始 .xlsx 文件在作为 Odoo 电子表格打开时会被删除。要在 Odoo 电子表格的同一文件夹中保留原始文件，请禁用将源文件发送到回收站。

  6. 點擊使用 Odoo 試算表開啟。

该文件现在是 Odoo 电子表格，可以在 Odoo 电子表格中完全编辑。

管理試算表

對特定試算表擁有編輯者權限的使用者，可以透過檔案選單使用各種選項來管理試算表：

  • 製作副本：建立目前試算表的副本，具有相同的區域設定（或語言環境）。

  • 另存为模板：允许将当前电子表格用作未来电子表格的模板。

  • 下载：以 .xlsx 格式下载电子表格。

    重要

    当您以.xlsx格式下载电子表格时，任何从数据库检索 Odoo 数据的电子表格公式（例如通过插入的列表或通过其他Odoo 特定函数），都会被转换为下载电子表格时它们应返回的值。

    小技巧

    擁有檢視者權限的使用者也可以下載 .xlsx 格式的試算表。

  • 查看版本历史记录：提供对当前电子表格先前版本的只读访问，可以根据需要命名和恢复这些版本。

  • 列印：在已連接的印表機上列印試算表的副本。

  • 设置：允许您查看和更改当前电子表格的区域设置。

  • 添加到统计面板：将当前电子表格转换为 Odoo 统计面板。

版本历史

Odoo 試算表會在進行變更時自動儲存試算表的版本，讓擁有編輯者權限的使用者能夠瀏覽及還原先前的版本。

若要存取試算表的版本記錄，請從選單列點擊檔案 ‣查看版本記錄。已儲存的版本會顯示在試算表右側的面板中。會顯示進行變更的使用者名稱，以及變更的日期和時間。

可以执行以下操作：

  • 点击相关版本，以只读格式**查看早期版本**。

  • 点击（垂直省略号），然后点击恢复此版本，即可**恢复早期版本**。

  • 点击（垂直省略号），然后点击制作副本，即可**复制早期版本**。该版本的副本将作为新电子表格打开。

  • 点击相关版本的日期和时间并输入所需名称，即可**创建命名版本**。该版本的日期和时间随后将显示在新名称下方。

小技巧

查看早期只读版本的电子表格时，仍可以执行以下操作：

  • 点击编辑 ‣查找和替换，或使用快捷键 Ctrl + H 搜索电子表格。

  • 点击编辑 ‣复制，或使用快捷键 Ctrl + C 复制单个单元格或选定区域。

区域设置

为确保所有用户一致地显示数据，电子表格的区域设置（或语言环境）在电子表格级别进行管理。此语言环境会影响以下设置和格式：

  • 千位和小数分隔符

  • 日期和时间格式

  • 一周的第一天

默认情况下，新电子表格会继承创建者的区域设置。例如，语言设置为法语（比利时）/ Français (BE)的用户创建的任何电子表格都将遵循比利时法语惯例。

拥有编辑者权限的用户可以随时查看和更改电子表格的语言环境。要查看电子表格的语言环境，请从菜单栏点击文件 ‣设置。电子表格右侧会打开电子表格设置面板。要更改语言环境，请从下拉菜单中选择相应的语言环境。

小技巧

打开语言环境与您的用户配置文件不同的电子表格时，电子表格右上角会显示蓝色（地球仪）图标。将鼠标悬停在该图标上会显示警告消息，指示电子表格语言环境并突出显示不同的格式。

关于用户与电子表格语言环境差异的警告

如果未显示（地球仪）图标，则表示电子表格的语言环境与您的用户配置文件相同。

将电子表格转换为统计面板

具有适当访问权限的用户可以将 Odoo 电子表格转换为统计面板，然后可通过Odoo 统计面板访问。操作步骤：

  1. 从菜单栏点击文件 ‣添加到统计面板。

  2. 输入统计面板名称。

  3. 从下拉菜单中选择相关的统计面板部分，或者，要创建新的统计面板部分，请输入新部分的名称，然后点击创建。

  4. 如有必要，修改访问组以确定哪些用户组可以访问该统计面板。

  5. 点击:guilabel:创建。

小技巧

  • 默认情况下，电子表格的第一个工作表用作统计面板的前端。

  • 也可以从统计面板配置设置中将电子表格转换为统计面板，直接将电子表格添加到现有或新的统计面板部分。

  • 电子表格转换为统计面板后，它将从 Odoo 文档中删除。任何后续的修改都需要通过 Odoo 统计面板进行。

工作表规格与限制

重要

每个工作表的列数和行数会影响电子表格的性能。但是，主要影响因素通常是所用公式的性质及其需要扫描的范围。特别是那些会产生二次方行为的公式（即向下复制到多行的公式，每行都扫描一个很大的范围）会严重影响大型数据集的性能。

Odoo电子表格中的新工作表默认包含26列（即A-Z列）和100行。您可以根据需要添加更多列和行，但请注意以下几点：

  • 列：虽然工作表中*显示*的列数没有技术限制，但Odoo电子表格中的公式仅支持3个字母的列引用，这意味着引用例如AAAA列的公式将导致错误。

    因此，每个工作表列数的实际限制为18,278列（即最多到ZZZ列）。

  • 行：工作表可包含的行数没有固定限制。

    小技巧

    要一次性在工作表底部快速添加最多10,000行，请滚动到工作表底部，输入所需的行数，然后点击添加。

  • 单元格和单元格内字符数：工作表可包含的单元格数量以及单元格内的字符数均没有固定限制。