Mulai

Membuat spreadsheet baru

Untuk membuat spreadsheet baru:

1. Buka Odoo Dokumen dan navigasikan ke bagian atau folder tempat spreadsheet harus dibuat.

2. Klik Baru dan pilih Spreadsheet.

   Tip

   Sebagai alternatif, dari folder All, klik New dan pilih Spreadsheet, kemudian pilih di Workspace (yaitu, folder) mana spreadsheet harus dibuat. Jika sentralisasi file telah diaktifkan untuk spreadsheet, Anda juga akan memiliki opsi untuk menyimpan spreadsheet baru di folder Spreadsheet.

3. Klik Blank spreadsheet atau, untuk membuat spreadsheet baru menggunakan template yang ada, pilih template yang relevan.

4. Klik Buat.

5. Klik pada Untitled spreadsheet di bagian atas layar untuk mengedit nama spreadsheet.

Tip

Dimungkinkan juga untuk membuat spreadsheet baru dengan:

• mengklik File ‣ Baru dari menu bar spreadsheet yang terbuka; atau

• menyisipkan daftar, tabel pivot, atau grafik dari aplikasi Odoo lain ke dalam spreadsheet baru langsung dari aplikasi yang dimaksud.

Dalam kasus ini, spreadsheet baru disimpan di Odoo Dokumen di folder pribadi My Drive atau, jika sentralisasi file telah diaktifkan untuk spreadsheet, di folder Spreadsheet.

Contoh

Template spreadsheet memungkinkan Anda membuat spreadsheet dengan cepat tanpa memulai dari awal. Misalnya, Anda dapat membuat template untuk laporan anggaran bulanan atau laporan komisi Penjualan triwulanan.

Catatan

Template tersedia untuk semua pengguna pada database.

Membuat template

Setiap spreadsheet dapat disimpan sebagai template.

Untuk membuat template:

1. Buka spreadsheet yang relevan atau buat yang baru.

2. Dari menu bar, klik File ‣ Save as template. Ubah Template Name default jika diperlukan dan klik Confirm.

Penting

Setelah spreadsheet disimpan sebagai template, setiap perubahan lebih lanjut pada spreadsheet yang terbuka hanya disimpan di spreadsheet tersebut. Untuk membuat perubahan pada template, Anda perlu mengedit template.

Anda juga dapat membuat template dengan membuat salinan template yang ada dan mengeditnya.

Menggunakan templat

Untuk membuat spreadsheet baru menggunakan templat, buka aplikasi Dokumen dan klik Baru ‣ Spreadsheet. Pilih templat yang relevan dan klik Buat.

Atau, buka Dokumen ‣ Konfigurasi ‣ Templat Spreadsheet kemudian, pada baris templat yang relevan, klik Spreadsheet baru.

Catatan

Secara default, spreadsheet baru mewarisi nama templat, yang ditampilkan di bagian atas layar. Untuk mengganti nama spreadsheet, klik nama tersebut dan edit.

Mengelola dan mengedit templat

Kelola templat dengan membuka Dokumen ‣ Konfigurasi ‣ Templat Spreadsheet. Hapus Templat Saya filter untuk melihat semua templat dalam database.

Berbagai tindakan dimungkinkan:

• Salin templat yang sudah ada dengan mengklik Buat salinan di sisi kanan layar. Templat baru muncul di bagian bawah daftar. Klik Nama untuk mengeditnya.

• Edit templat yang sudah ada (termasuk yang baru Anda salin) dengan mengklik Edit, kemudian buat perubahan yang diperlukan. Modifikasi disimpan secara otomatis.

• Hapus templat dengan mencentang kotak di sampingnya, mengklik Tindakan, kemudian Hapus.

Unggah file

Spreadsheet dalam format .xlsx dapat diunggah ke Odoo Dokumen dan dibuka sebagai spreadsheet Odoo. Untuk melakukannya:

1. Buka Odoo Dokumen dan navigasi ke bagian atau folder tempat spreadsheet harus disimpan.

2. Klik Baru dan pilih Unggah.

3. Pilih file .xlsx yang relevan dan klik Open.

4. Klik pada file yang telah diunggah.

5. Secara default, file .xlsx asli dihapus ketika dibuka sebagai Odoo Spreadsheet. Untuk mempertahankan file asli di folder yang sama di Odoo Spreadsheet, nonaktifkan Send source file to trash.

6. Klik Buka dengan Odoo Spreadsheet.

File tersebut sekarang menjadi spreadsheet Odoo dan dapat diedit sepenuhnya di Odoo Spreadsheet.

Kelola spreadsheet

User dengan hak Editor untuk spreadsheet tertentu memiliki berbagai opsi untuk mengelola spreadsheet melalui menu File:

• Make a copy: membuat duplikat spreadsheet saat ini dengan pengaturan regional (atau lokal) yang sama.

• Simpan sebagai template: memungkinkan spreadsheet saat ini digunakan sebagai template untuk spreadsheet mendatang.

• Download: mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx.

  Penting

  Ketika Anda mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx, rumus spreadsheet apa pun yang mengambil data Odoo dari database Anda, misalnya melalui daftar yang disisipkan atau melalui fungsi khusus Odoo lainnya, akan dikonversi ke nilai yang akan dikembalikan pada saat spreadsheet diunduh.

  Tip

  User dengan hak Viewer juga dapat mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx.

• Lihat riwayat versi: menyediakan akses hanya-baca ke versi sebelumnya dari spreadsheet saat ini, yang dapat diberi nama dan dipulihkan jika diperlukan.

• Cetak: mencetak salinan spreadsheet pada printer yang terhubung.

• Pengaturan: memungkinkan Anda melihat dan mengubah lokal dari spreadsheet saat ini.

• Tambahkan ke dashboard: mengonversi spreadsheet saat ini menjadi dashboard Odoo.

Sejarah versi

Odoo Spreadsheet secara otomatis menyimpan versi spreadsheet saat perubahan dibuat, memungkinkan user dengan hak Editor untuk menelusuri dan memulihkan versi sebelumnya.

Untuk mengakses riwayat versi spreadsheet, klik File ‣ Lihat riwayat versi dari bilah menu. Versi yang disimpan muncul di panel di sebelah kanan spreadsheet. Nama user yang membuat perubahan ditampilkan, serta tanggal dan waktu perubahan.

Tindakan berikut ini dimungkinkan:

• Lihat versi sebelumnya dalam format hanya-baca dengan mengklik versi yang relevan.

• Pulihkan versi sebelumnya dengan mengklik (elipsis vertikal) kemudian Pulihkan versi ini.

• Salin versi sebelumnya dengan mengklik (elipsis vertikal) kemudian Buat salinan. Salinan versi tersebut dibuka sebagai spreadsheet baru.

• Buat versi bernama dengan mengklik tanggal dan waktu versi yang relevan dan memasukkan nama yang diinginkan. Tanggal dan waktu versi kemudian ditampilkan di bawah nama baru.

Tip

Saat melihat versi spreadsheet sebelumnya yang hanya bisa dibaca, tindakan berikut masih dapat dilakukan:

• Cari dalam spreadsheet dengan mengklik Edit ‣ Find and replace atau menggunakan pintasan Ctrl + H.

• Salin sel individu atau area yang dipilih dengan mengklik Edit ‣ Copy atau menggunakan pintasan Ctrl + C.

Pengaturan regional

Untuk memastikan data ditampilkan secara konsisten untuk semua pengguna, pengaturan regional (atau locale) dari sebuah spreadsheet dikelola pada tingkat spreadsheet. Locale ini memengaruhi pengaturan dan format berikut:

• pemisah ribuan dan desimal

• format tanggal dan waktu

• hari pertama dalam minggu

Secara default, spreadsheet baru mewarisi pengaturan regional dari user yang membuatnya. Misalnya, semua spreadsheet yang dibuat oleh user yang bahasanya diatur ke French (BE) / Français (BE) akan mengikuti konvensi Prancis Belgia.

Locale spreadsheet dapat dilihat dan diubah kapan saja oleh user dengan hak Editor. Untuk melihat locale dari sebuah spreadsheet, klik File ‣ Settings dari menu bar. Panel Spreadsheet settings terbuka di sebelah kanan spreadsheet. Untuk mengubah locale, pilih locale yang sesuai dari dropdown.

Tip

Saat Anda membuka spreadsheet yang memiliki locale berbeda dengan profil user Anda, ikon (globe) biru muncul di kanan atas spreadsheet. Mengarahkan kursor ke ikon tersebut menampilkan pesan peringatan yang menunjukkan locale spreadsheet dan menyoroti format yang berbeda.

Jika tidak ada ikon (globe) yang ditampilkan, ini berarti locale spreadsheet sama dengan profil user Anda.

Ubah spreadsheet menjadi dashboard

User dengan hak akses yang sesuai dapat mengubah spreadsheet Odoo menjadi dashboard yang kemudian dapat diakses melalui Odoo Dashboard. Untuk melakukannya:

1. Klik File ‣ Add to dashboard dari bilah menu.

2. Masukkan Dashboard Name.

3. Pilih Dashboard Section yang relevan dari dropdown atau, untuk membuat bagian dashboard baru, ketik nama bagian baru, lalu klik Create.

4. Jika perlu, ubah Access Groups untuk menentukan kelompok user mana yang dapat mengakses dashboard.

5. Klik Buat.

Tip

• Secara default, tab pertama dari spreadsheet berfungsi sebagai tampilan depan dashboard.

• Dimungkinkan juga untuk mengubah spreadsheet menjadi dashboard dari pengaturan konfigurasi Dashboard, dengan langsung menambahkan spreadsheet ke bagian dashboard yang sudah ada atau baru.

• Setelah spreadsheet dikonversi menjadi dashboard, spreadsheet tersebut akan dihapus dari Dokumen Odoo. Setiap modifikasi berikutnya perlu dilakukan melalui Dashboard Odoo.

Spesifikasi dan batasan sheet

Penting

Jumlah kolom dan baris per sheet dapat memengaruhi performa spreadsheet. Namun, faktor utamanya sering kali adalah sifat rumus yang digunakan dan rentang yang perlu dipindai. Secara khusus, rumus yang menciptakan perilaku kuadratik, di mana rumus yang disalin ke banyak baris masing-masing memindai rentang yang besar, dapat sangat memengaruhi performa pada set data yang besar.

Sheet baru dalam spreadsheet Odoo secara default berisi 26 kolom (yaitu, kolom A-Z) dan 100 baris. Kolom dan baris tambahan dapat ditambahkan sesuai kebutuhan Anda, dengan memperhatikan hal-hal berikut:

• Kolom: Meskipun tidak ada batas teknis untuk jumlah kolom yang dapat ditampilkan dalam sheet, rumus di Odoo Spreadsheet hanya mendukung referensi kolom 3 huruf, yang berarti rumus yang mereferensikan, misalnya, kolom AAAA, akan menghasilkan error.

  Oleh karena itu, batas praktis jumlah kolom per sheet adalah 18.278 kolom (yaitu, hingga kolom ZZZ).

• Baris: Tidak ada batas tetap untuk jumlah baris yang dapat ditampung dalam sebuah sheet.

  Tip

  Untuk dengan cepat menambahkan maksimal 10.000 baris ke bagian bawah sheet sekaligus, gulir ke bagian bawah sheet, masukkan jumlah baris yang diinginkan, lalu klik Tambah.

• Sel dan karakter per sel: Tidak ada batas tetap untuk jumlah sel yang dapat ditampung dalam sebuah sheet, maupun jumlah karakter dalam suatu sel.