เริ่มเลย

สร้างสปรีดชีตใหม่

วิธีสร้างสปรีดชีตใหม่:

  1. เปิด Odoo เอกสารและไปที่ส่วนหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างสปรีดชีต

  2. คลิก ใหม่ และเลือก สปรีดชีต

    Tip

    อีกทางเลือกหนึ่งจากโฟลเดอร์ ทั้งหมด ให้คลิก ใหม่ และเลือก สเปรดชีต จากนั้นเลือก พื้นที่ทำงาน (เช่น โฟลเดอร์) ที่ควรสร้างสเปรดชีต หาก:ref:การรวมไฟล์ส่วนกลาง <documents/file-centralization>`เปิดใช้งานสำหรับสเปรดชีตแล้ว คุณจะมีตัวเลือกให้บันทึกสเปรดชีตใหม่ในโฟลเดอร์ :guilabel:`สเปรดชีต ด้วย

  3. คลิก Blank spreadsheet หรือเพื่อสร้างสปรดชีตใหม่โดยใช้ เทมเพลต ที่มีอยู่ ให้เลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

  4. คลิก สร้าง

  5. คลิกที่ Untitled spreadsheet ด้านบนของหน้าจอเพื่อแก้ไขชื่อของสปรีดชีต

Tip

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสปรีดชีตใหม่ได้โดย:

ในกรณีเหล่านี้ สเปรดชีตใหม่จะถูกบันทึกใน Odoo Documents ในโฟลเดอร์ส่วนตัว My Drive หรือหาก:ref:การรวมไฟล์ส่วนกลาง <documents/file-centralization>`เปิดใช้งานสำหรับสเปรดชีต จะบันทึกในโฟลเดอร์ :guilabel:`สเปรดชีต

เทมเพลต

เทมเพลตสเปรดชีตช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับรายงานงบประมาณรายเดือนหรือรายงานค่าคอมมิชชั่นการขายรายไตรมาส

Note

เทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนในฐานข้อมูล

สร้างเทมเพลต

สปรดชีตใดๆ ก็ตามสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้

วิธีสร้างเทมเพลต:

  1. เปิดสปรดชีตที่เกี่ยวข้องหรือ สร้างใหม่

  2. จากแถบเมนู คลิก File ‣ Save as template แก้ไข Template Name เริ่มต้นหากจำเป็น แล้วคลิก Confirm

Important

เมื่อสปรดชีตถูกบันทึกเป็นเทมเพลตแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อสปรดชีตที่เปิดอยู่จะถูกบันทึกเฉพาะในสปรดชีตนั้นเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต คุณต้อง แก้ไขเทมเพลต

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตได้โดย ทำสำเนาของเทมเพลตที่มีอยู่และแก้ไข

ใช้เทมเพลต

หากต้องการสร้างสเปรดชีตใหม่โดยใช้เทมเพลต ให้เปิดแอปเอกสารและคลิก ใหม่ ‣ สเปรดชีต เลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้องและคลิก สร้าง

หรือไปที่ เอกสาร ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตสเปรดชีต จากนั้นที่บรรทัดของเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง คลิก สเปรดชีตใหม่

Note

ตามค่าเริ่มต้น สเปรดชีตใหม่จะสืบทอดชื่อของเทมเพลต ซึ่งแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หากต้องการเปลี่ยนชื่อสเปรดชีต ให้คลิกที่ชื่อและแก้ไข

จัดการและแก้ไขเทมเพลต

จัดการเทมเพลตโดยไปที่ เอกสาร ‣ การกำหนดค่า ‣ เทมเพลตสเปรดชีต ลบ เทมเพลตของฉัน ตัวกรอง เพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดในฐานข้อมูล

สามารถดำเนินการต่างๆ ได้:

  • คัดลอกเทมเพลตที่มีอยู่โดยคลิก ทำสำเนา ที่ด้านขวาของหน้าจอ เทมเพลตใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ คลิก ชื่อ เพื่อแก้ไข

  • แก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ (รวมถึงเทมเพลตที่คุณเพิ่งคัดลอก) โดยคลิก แก้ไข จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

  • ลบเทมเพลตโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเทมเพลต คลิก การดำเนินการ จากนั้น ลบ

อัปโหลดไฟล์

สเปรดชีตในรูปแบบ .xlsx สามารถอัปโหลดเข้าสู่ Odoo Documents และเปิดเป็นสเปรดชีต Odoo ได้ โดยทำดังนี้:

  1. เปิด Odoo เอกสารและไปที่ส่วนหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกสปรีดชีต

  2. คลิก ใหม่ และเลือก อัปโหลด

  3. เลือกไฟล์ .xlsx ที่ต้องการและคลิก เปิด

  4. คลิกที่ไฟล์ที่อัปโหลด

  5. ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ .xlsx ต้นฉบับจะถูกลบเมื่อเปิดเป็นสเปรดชีต Odoo หากต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันในสเปรดชีต Odoo ให้ปิดการใช้งาน ส่งไฟล์ต้นฉบับไปยังถังขยะ

  6. คลิก เปิดด้วย Odoo Spreadsheet

ขณะนี้ไฟล์เป็นสเปรดชีต Odoo และสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ในสเปรดชีต Odoo

จัดการสปรีดชีต

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:Editor`สำหรับสปรีดชีตเฉพาะจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการจัดการสปรีดชีตผ่านเมนู:guilabel:`File:

  • สร้างสำเนา: สร้างสำเนาของสเปรดชีตปัจจุบันด้วย:ref:`การตั้งค่าภูมิภาค <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale>`เดียวกัน (หรือโลแคล)

  • บันทึกเป็นเทมเพลต: ช่วยให้สเปรดชีตปัจจุบันสามารถใช้เป็น:ref:`เทมเพลต <spreadsheet/get-started/templates>`สำหรับสเปรดชีตในอนาคต

  • ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบ .xlsx

    Important

    เมื่อคุณดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบ .xlsx สูตรสเปรดชีตใด ๆ ที่ดึงข้อมูล Odoo จากฐานข้อมูลของคุณ เช่น ผ่าน:doc:รายการที่แทรก <insert>`หรือผ่าน:doc:`ฟังก์ชันเฉพาะของ Odoo <work_with_data/functions> จะถูกแปลงเป็นค่าที่จะส่งกลับมา ณ เวลาที่ดาวน์โหลดสเปรดชีต

    Tip

    ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:Viewer`สามารถดาวน์โหลดสปรีดชีตในรูปแบบ `.xlsx ได้เช่นกัน

  • ดูประวัติเวอร์ชั่น: ให้:ref:`การเข้าถึงเวอร์ชั่นก่อนหน้า <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning>`ของสเปรดชีตปัจจุบันแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งสามารถตั้งชื่อและกู้คืนได้หากจำเป็น

  • Print: พิมพ์สำเนาของสปรีดชีตบนเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ

  • การตั้งค่า: ช่วยให้คุณดูและเปลี่ยน:ref:`โลแคล <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-locale>`ของสเปรดชีตปัจจุบัน

  • Add to dashboard: :ref:`แปลง <spreadsheet/get-started/convert-to-dashboard>`สปรีดชีตปัจจุบันเป็นแดชบอร์ด Odoo

ประวัติเวอร์ชั่น

Odoo Spreadsheet จะบันทึกเวอร์ชั่นของสปรีดชีตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ทำให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์:guilabel:`Editor`สามารถเรียกดูและกู้คืนเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ได้

หากต้องการเข้าถึงประวัติเวอร์ชั่นของสปรีดชีต ให้คลิก:menuselection:File --> :menuselection:`See version history`จากแถบเมนู เวอร์ชั่นที่บันทึกไว้จะปรากฏในแผงด้านขวาของสปรีดชีต ชื่อของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงจะถูกแสดง รวมถึงวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถทำได้:

  • **ดูเวอร์ชั่นก่อนหน้า**ในรูปแบบอ่านอย่างเดียวโดยคลิกที่เวอร์ชั่นที่เกี่ยวข้อง

  • **กู้คืนเวอร์ชั่นก่อนหน้า**โดยคลิก:icon:fa-ellipsis-v (vertical ellipsis)`จากนั้น:guilabel:`Restore this version

  • **คัดลอกเวอร์ชั่นก่อนหน้า**โดยคลิก:icon:fa-ellipsis-v (vertical ellipsis)`จากนั้น:menuselection:`Make a copy สำเนาของเวอร์ชั่นจะเปิดเป็นสปรีดชีตใหม่

  • **สร้างเวอร์ชั่นที่มีชื่อ**โดยคลิกที่วันที่และเวลาของเวอร์ชั่นที่เกี่ยวข้องและป้อนชื่อที่ต้องการ วันที่และเวลาของเวอร์ชั่นจะแสดงด้านล่างชื่อใหม่

Tip

เมื่อดูเวอร์ชั่นก่อนหน้าแบบอ่านอย่างเดียวของสปรีดชีต การดำเนินการต่อไปนี้ยังคงสามารถทำได้:

  • ค้นหาในสปรีดชีตโดยคลิก:menuselection:Edit --> Find and replace`หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด `Ctrl + H

  • คัดลอกเซลล์แต่ละเซลล์หรือพื้นที่ที่เลือกโดยคลิก:menuselection:Edit --> Copy`หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด `Ctrl + C

การตั้งค่าภูมิภาค

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลแสดงอย่างสม่ำเสมอสำหรับผู้ใช้ทุกคน การตั้งค่าภูมิภาค (หรือ locale) ของสปรีดชีตจะถูกจัดการในระดับสปรีดชีต locale นี้ส่งผลต่อการตั้งค่าและรูปแบบต่อไปนี้:

  • ตัวคั่นหลักพันและทศนิยม

  • รูปแบบวันที่และเวลา

  • วันแรกของสัปดาห์

โดยค่าเริ่มต้น สปรีดชีตใหม่จะสืบทอดการตั้งค่าภูมิภาคของผู้ใช้ที่สร้างมัน ตัวอย่างเช่น สปรีดชีตใดๆ ที่สร้างโดยผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าภาษาเป็น:guilabel:`French (BE) / Français (BE)`จะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ภาษาฝรั่งเศสของเบลเยียม

โลแคลของสปรีดชีตสามารถดูและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ Editor ในการดูโลแคลของสปรีดชีต ให้คลิก File ‣ Settings จากแถบเมนู แผง Spreadsheet settings จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของสปรีดชีต ในการเปลี่ยนโลแคล ให้เลือกโลแคลที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง

Tip

เมื่อคุณเปิดสปรีดชีตที่มีโลแคลแตกต่างจากโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ไอคอน (globe) สีน้ำเงินจะปรากฏที่มุมขวาบนของสปรีดชีต การเลื่อนเมาส์ไปเหนือไอคอนจะแสดงข้อความเตือนที่ระบุโลแคลของสปรีดชีตและเน้นรูปแบบที่แตกต่างกัน

คำเตือนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโลแคลของผู้ใช้และสปรีดชีต

หากไม่มีไอคอน (globe) แสดงขึ้น นั่นหมายความว่าโลแคลของสปรีดชีตเหมือนกับโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ

แปลงสปรีดชีตเป็นแดชบอร์ด

ผู้ใช้ที่มี สิทธิ์การเข้าถึง ที่เหมาะสมสามารถแปลงสปรีดชีต Odoo เป็นแดชบอร์ดที่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน แดชบอร์ด Odoo โดยดำเนินการดังนี้:

  1. คลิก ไฟล์ ‣ เพิ่มไปยังแดชบอร์ด จากแถบเมนู

  2. ป้อน ชื่อแดชบอร์ด

  3. เลือก ส่วนของแดชบอร์ด ที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบเลื่อนลง หรือหากต้องการสร้างส่วนของแดชบอร์ดใหม่ ให้พิมพ์ชื่อของส่วนใหม่ จากนั้นคลิก สร้าง

  4. หากจำเป็น ให้แก้ไข กลุ่มการเข้าถึง เพื่อกำหนดว่า กลุ่มผู้ใช้ ใดสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดได้

  5. คลิก สร้าง

Tip

  • โดยค่าเริ่มต้น แท็บแรกของสปรีดชีตจะทำหน้าที่เป็นส่วนหน้าของแดชบอร์ด

  • นอกจากนี้ยังสามารถแปลงสปรีดชีตเป็นแดชบอร์ดจาก การตั้งค่าการกำหนดค่าแดชบอร์ด ได้โดยการเพิ่มสปรีดชีตไปยังส่วนของแดชบอร์ดที่มีอยู่หรือส่วนใหม่โดยตรง

  • หลังจากแปลงสปรีดชีตเป็นแดชบอร์ดแล้ว สปรีดชีตจะถูกลบออกจากเอกสาร Odoo การแก้ไข ที่ตามมาจะต้องทำผ่านแดชบอร์ด Odoo

Sheet specifications and limits

Important

The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.

A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:

  • Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.

    The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).

  • Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.

    Tip

    To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.

  • Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.