Nhân viên

Ứng dụng Employees của Odoo tập trung hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và cấu trúc phân cấp phòng ban trong một hệ thống. Cấu hình đúng các thiết lập của nó đảm bảo bảng điều khiển hiển thị chấm công và vị trí làm việc theo thời gian thực của từng nhân viên—dữ liệu thúc đẩy độ chính xác của bảng lương, lập kế hoạch năng lực và báo cáo tuân thủ.

Cài đặt

Để xem và cấu hình các cài đặt khả dụng, điều hướng đến ứng dụng Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.

Nhân viên

  • Hiển thị trạng thái: chọn cách tính toán trạng thái khả dụng của nhân viên.

  • Kiểm soát có mặt nâng cao: khi bật, trạng thái có mặt có thể được tính toán từ các tín hiệu hoạt động thay vì từ điểm danh hoặc đăng nhập:

    • Dựa trên số email đã gửi: nhân viên được đánh dấu có mặt nếu họ gửi ít nhất # email mỗi giờ; ngược lại, họ được đánh dấu vắng mặt. Nhập số lượng email tối thiểu phải được gửi vào trường Email đã gửi.

    • Dựa trên địa chỉ IP: nhân viên chỉ được đánh dấu có mặt khi kết nối từ một trong các địa chỉ IP công ty được chỉ định. Nhập các địa chỉ IP vào trường Địa chỉ IP, phân cách mỗi địa chỉ bằng dấu phẩy.

  • Quản lý kỹ năng: bật tùy chọn này để hiển thị tab hồ sơ trên hồ sơ nhân viên. Điều này cho phép hiển thị kinh nghiệm làm việc, kỹ năngchứng chỉ.

  • Làm việc từ xa: bật tùy chọn này để cho phép lịch trình chi tiết xuất hiện trên biểu mẫu nhân viên, trong tab Thông tin công việc. Khi được bật, có thể thiết lập vị trí cụ thể cho mỗi ngày làm việc của nhân viên. Biểu tượng tương ứng được hiển thị ở góc trên bên phải của thẻ nhân viên, cho biết vị trí của họ bằng biểu tượng và trạng thái bằng màu sắc.

    Example

    Biểu tượng nhà màu xanh lá cho biết nhân viên đang làm việc tại nhà trong ngày đó. Biểu tượng tòa nhà có nghĩa là nhân viên được lên lịch làm việc tại văn phòng.

    Màu sắc của biểu tượng cho biết trạng thái của nhân viên, với màu xanh lá cho biết có mặt, màu vàng cho biết vắng mặt và màu xám cho biết ngoài giờ làm việc của nhân viên.

    Hai thẻ Kanban nhân viên hiển thị vị trí làm việc và trạng thái của họ.

Tổ chức công việc

Using the drop-down menu, select the default Company Working Hours. The default options are Standard 40 hours/week, Appointment Resource Default Calendar, and Standard 32 hours/week (4 work days, Friday free).

Các giờ làm việc có sẵn được liệt kê giống với lịch làm việc đã được cấu hình trong ứng dụng Bảng lương. Giờ làm việc có thể được tạo và chỉnh sửa từ cả hai ứng dụng Bảng lươngNhân viên.

Quyền cập nhật nhân viên

Bật tùy chọn Chỉnh sửa nhân viên để cho phép nhân viên tự chỉnh sửa dữ liệu của họ trên hồ sơ nhân viên.