Anställda

Odoo Anställda centraliserar personalfiler, anställnings:doc:kontrakt <payroll/contracts> och avdelningshierarkier i ett system. Korrekt konfigurering av dess inställningar säkerställer att dashboarden visar varje anställds närvaro och arbetsplats i realtid—data som driver lönenoggranhet, kapacitetsplanering och efterlevnadsrapportering.

Inställningar

För att visa och konfigurera tillgängliga inställningar, navigera till Anställda-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar.

Anställda

  • Närvaroskärm: välj hur den anställdes tillgänglighetsstatus beräknas.

  • Avancerad närvaro-kontroll: när aktiverat kan närvarostatus beräknas från operativa signaler snarare än incheckningar eller inloggningar:

    • Baserat på antal skickade e-postadresser: en anställd markeras som närvarande om de skickar åtminstone # e-postadresser per timme; annars markeras de som frånvarande. Ange det minsta antalet e-postadresser som måste skickas i fältet Skickade e-postadresser.

    • Baserat på IP-adress: en anställd markeras som närvarande endast när de är anslutna från en av de angivna företagets IP-adresserna. Ange IP-adresserna i fältet IP-adresser, separera varje adress med ett kommatecken.

  • Kompetenshantering: aktivera detta alternativ för att visa CV-fliken på anställdas profiler. Detta möjliggör visning av arbetslivserfarenhet, kompetenser och certifieringar.

  • Distansarbete: aktivera detta alternativ för att tillåta ett detaljerat schema att visas på anställdformuläret, under fliken Arbetsrelaterad information. När det är aktiverat kan den specifika platsen ställas in för varje arbetsdag för den anställde. Motsvarande ikon visas i det övre högra hörnet av den anställdes kort, vilket indikerar deras plats med en ikon och status med en färg.

    Example

    En grön (hem) ikon indikerar att den anställde arbetar hemifrån den dagen. En (byggnad) ikon betyder att den anställde är schemalagd att arbeta på kontoret.

    Färgen på ikonen indikerar den anställdes status, där grönt indikerar närvarande, gult indikerar frånvarande och grått indikerar att det är utanför den anställdes arbetstid.

    Två anställdas Kanban-kort som visar deras arbetsplats och status.

Arbetsorganisation

Använd rullgardinsmenyn för att välja standard Företagets arbetstider. Standardalternativen är Standard 40 timmar/vecka, Standardkalender för tidsbokningsresurser och Standard 32 timmar/vecka (4 arbetsdagar, fredag ledig).

De tillgängliga arbetstimmarna som listas är samma som de konfigurerade arbetsscheman i appen Löner. Arbetstimmar kan skapas och ändras från både apparna Löner och Anställda.

Rättigheter för uppdatering av anställd

Aktivera alternativet Redigering av anställd för att tillåta anställda att redigera sina egna uppgifter i sin anställdpost.