Empleados

Odoo Empleados centraliza expedientes de personal, contratos laborales y jerarquías departamentales en un solo sistema. Configurar correctamente sus ajustes garantiza que el tablero muestre la asistencia en tiempo real y la ubicación laboral de cada empleado, datos que impulsan la precisión de la nómina, la planificación de capacidad y los informes de cumplimiento.

Ajustes

Para ver y configurar los ajustes disponibles, ve a Aplicación Empleados ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Empleados

  • Visualización de Presencia: selecciona cómo se calcula el estado de disponibilidad del empleado.

    • Basado en asistencias: marcado como disponible cuando ficha en la aplicación Asistencias.

    • Basado en el estado del usuario en el sistema: marcado como disponible cuando el empleado inicia sesión en Odoo.

  • Control Avanzado de Presencia: cuando está habilitado, el estado de presencia puede calcularse a partir de señales operativas en lugar de fichajes o inicios de sesión:

    • Basado en el número de correos enviados: un empleado se marca como presente si envía al menos # correos por hora; de lo contrario, se marca como ausente. Introduce el número mínimo de correos que deben enviarse en el campo Correos enviados.

    • Basado en la dirección IP: un empleado se marca como presente solo cuando se conecta desde una de las direcciones IP corporativas especificadas. Introduce las direcciones IP en el campo Direcciones IP, separando cada dirección con una coma.

  • Administración de habilidades: activa esta opción para mostrar la pestaña currículum en los perfiles de empleado. Esto permite la visualización de experiencia laboral, habilidades y certificaciones.

  • Trabajo remoto: activa esta opción para permitir que aparezca un horario detallado en el formulario del empleado, en la pestaña Información laboral. Cuando se activa, se puede establecer la ubicación específica para cada día de trabajo del empleado. El icono correspondiente se muestra en la esquina superior derecha de la tarjeta del empleado, indicando su ubicación mediante el icono y su estado mediante el color.

    Example

    Un icono verde (casa) indica que el empleado está trabajando desde casa ese día. Un icono (edificio) significa que el empleado tiene programado trabajar en la oficina.

    El color del icono indica el estado del empleado, siendo el verde presente, el amarillo ausente y el gris fuera del horario laboral del empleado.

    Dos tarjetas Kanban de empleado que muestran su ubicación de trabajo y estado.

Organización del trabajo

Usando el menú desplegable, selecciona el Horario de trabajo de la empresa predeterminado. Las opciones predeterminadas son Estándar de 40 horas/semana, Calendario predeterminado de recurso de cita y Estándar de 32 horas/semana (4 días laborables, viernes libre).

Las horas laborales disponibles listadas son las mismas que los horarios de trabajo configurados en la aplicación Nómina. Las horas de trabajo pueden crearse y modificarse tanto desde las aplicaciones Nómina como Empleados.

Derechos de actualización del empleado

Activa la opción Edición de empleado para permitir que los empleados editen sus propios datos en su registro de empleado.