Werknemers¶
Odoo Werknemers centraliseert personeelsdossiers, arbeids:doc:contracten <payroll/contracts> en afdelingshiërarchieën in één systeem. Door de instellingen correct te configureren, toont het dashboard de realtime aanwezigheid en werklocatie van elke werknemer. Deze gegevens zijn bepalend voor de nauwkeurigheid van de loonadministratie, capaciteitsplanning en compliance-rapportage.
Nieuwe werknemers
Stel nieuwe werknemersrecords in.
Afdelingen
Creëer en beheer de afdelingen waarvan werknemers deel uitmaken.
Contracten
Beheer en creëer werknemerscontracten.
Certificeringen
Certificeer werknemers als vakdeskundigen met certificeringen.
Badges
Ken badges toe aan werknemers voor prestaties en resultaten.
Apparatuur
Beheer en volg werknemersapparatuur.
Offboarding
Regel werknemersrecords wanneer de samenwerking eindigt.
Retentierapport werknemers
Krijg inzicht in het retentiepercentage voor een bedrijf.
Instellingen¶
Ga naar om de beschikbare instellingen te bekijken en te configureren.
Werknemers¶
Aanwezigheidsweergave: selecteer hoe de beschikbaarheidsstatus van de werknemer wordt berekend.
Gebaseerd op aanwezigheid: gemarkeerd als beschikbaar wanneer ingecheckt in de Aanwezigheid-app.
Gebaseerd op gebruikersstatus in systeem: gemarkeerd als beschikbaar wanneer de werknemer inlogt in Odoo.
Geavanceerde aanwezigheidscontrole: wanneer ingeschakeld kan de aanwezigheidsstatus worden berekend op basis van operationele signalen in plaats van check-ins of logins:
Gebaseerd op aantal verzonden e-mails: een werknemer wordt als aanwezig gemarkeerd als hij minimaal # e-mails per uur verstuurt, anders wordt hij als afwezig gemarkeerd. Voer het minimumaantal te verzenden e-mails in het veld Verzonden e-mails in.
Gebaseerd op IP-adres: een werknemer wordt alleen als aanwezig gemarkeerd wanneer hij verbonden is vanaf een van de opgegeven zakelijke IP-adressen. Voer de IP-adressen in het veld IP-adressen in, gescheiden door een komma.
Vaardighedenbeheer: schakel deze optie in om het cv-tabblad op werknemersprofielen weer te geven. Hiermee kun je werkervaring, vaardigheden en certificeringen weergeven.
Telewerk: schakel deze optie in om een gedetailleerd schema op het werknemersformulier weer te geven, in het tabblad Werkinformatie. Wanneer ingeschakeld kan de specifieke locatie voor elke werkdag van de werknemer worden ingesteld. Het bijbehorende icoon wordt rechtsboven op de werknemerskaart weergegeven en geeft de locatie weer met een icoon en de status met een kleur.
Example
Een groen (huis)`icoon geeft aan dat de werknemer die dag thuiswerkt. Een :icon:`fa-building :guilabel:`(gebouw)`icoon betekent dat de werknemer die dag op kantoor werkt.
De kleur van het icoon geeft de status van de werknemer aan: groen betekent aanwezig, geel betekent afwezig en grijs betekent dat het buiten de werktijden van de werknemer is.
Werkorganisatie¶
Selecteer via het vervolgkeuzemenu de standaard Bedrijfswerktijden. De standaardopties zijn Standaard 40 uur/week, Standaardagenda afspraakresource en Standaard 32 uur/week (4 werkdagen, vrijdag vrij).
De beschikbare werkuren die worden vermeld, zijn dezelfde als de geconfigureerde werkroosters in de app Loonadministratie. Werkuren kunnen worden aangemaakt en gewijzigd vanuit zowel de apps Loonadministratie als Werknemers.
Bewerkingsrechten werknemer¶
Schakel de optie Werknemer bewerken in om werknemers toe te staan hun eigen gegevens in hun werknemersdossier te bewerken.