Karyawan

Odoo Karyawan memusatkan berkas personel, kontrak kerja, dan hierarki departemen dalam satu sistem. Konfigurasi pengaturan yang tepat memastikan dashboard menampilkan absensi waktu nyata dan lokasi kerja setiap karyawan—data yang mendorong akurasi payroll, perencanaan kapasitas, dan pelaporan kepatuhan.

Pengaturan

Untuk melihat dan mengonfigurasi pengaturan yang tersedia, navigasikan ke aplikasi Karyawan ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan.

Karyawan

  • Tampilan Kehadiran: pilih bagaimana status ketersediaan karyawan dihitung.

    • Berdasarkan absensi: ditandai tersedia ketika check in ke aplikasi Absensi.

    • Berdasarkan status user di sistem: ditandai tersedia ketika karyawan login ke Odoo.

  • Kontrol Kehadiran Lanjutan: ketika diaktifkan, status kehadiran dapat dihitung dari sinyal operasional daripada check-in atau login:

    • Berdasarkan jumlah email terkirim: karyawan ditandai hadir jika mereka mengirim setidaknya # email per jam; jika tidak, mereka ditandai tidak hadir. Masukkan jumlah minimum email yang harus dikirim dalam bidang Email Terkirim.

    • Berdasarkan Alamat IP: karyawan ditandai hadir hanya ketika terhubung dari salah satu alamat IP perusahaan yang ditentukan. Masukkan alamat IP dalam bidang Alamat IP, pisahkan setiap alamat dengan koma.

  • Manajemen Keahlian: aktifkan opsi ini untuk menampilkan tab resume pada profil karyawan. Ini memungkinkan tampilan pengalaman kerja, keahlian, dan sertifikasi.

  • Kerja Jarak Jauh: aktifkan opsi ini untuk memungkinkan jadwal terperinci muncul pada formulir karyawan, di tab Informasi Kerja. Ketika diaktifkan, lokasi spesifik dapat diatur untuk setiap hari kerja untuk karyawan. Ikon yang sesuai ditampilkan di sudut kanan atas kartu karyawan, menunjukkan lokasi mereka dengan ikon, dan status dengan warna.

    Example

    Ikon (rumah) hijau menunjukkan karyawan bekerja dari rumah pada hari itu. Ikon (gedung) berarti karyawan dijadwalkan bekerja di kantor.

    Warna ikon menunjukkan status karyawan, dengan hijau menunjukkan hadir, kuning menunjukkan tidak hadir, dan abu-abu menunjukkan di luar jam kerja karyawan.

    Dua kartu Kanban karyawan menampilkan lokasi kerja dan status mereka.

Organisasi kerja

Menggunakan menu drop-down, pilih Jam Kerja Perusahaan default. Pilihan default adalah Standar 40 jam/minggu, Kalender Default Sumber Daya Janji Temu, dan Standar 32 jam/minggu (4 hari kerja, Jumat libur).

Jam kerja yang tersedia tercantum sama dengan jadwal kerja yang dikonfigurasi di aplikasi Payroll. Jam kerja dapat dibuat dan dimodifikasi dari aplikasi Payroll dan Karyawan.

Hak pembaruan karyawan

Aktifkan opsi Pengeditan Karyawan untuk mengizinkan karyawan mengedit data mereka sendiri pada catatan karyawan mereka.