Regler för godkännande¶
Godkännanderegler används för att automatisera godkännandeprocesser för åtgärder. De gör det möjligt att definiera kriterier för när ett godkännande krävs innan en åtgärd kan utföras med hjälp av en knapp.
Konfiguration¶
För att lägga till godkännanderegler med Studio, gör så här:
Open Studio och växla till önskad view.
Välj knappen som regeln ska tillämpas på.
Klicka på Lägg till ett godkännandesteg i fliken Egenskaper.
Ange vilka användare som är ansvariga för att godkänna åtgärden genom att använda ett eller båda av följande fält:
Godkännare för att ange en eller flera användare;
Godkännargrupp för att ange en användargrupp.
Observera
En aktivitet skapas för alla användare som angetts som Godkännare när deras godkännande begärs.
(valfritt) Välj Användare att meddela via en intern anteckning när åtgärden godkänns eller avvisas.
(valfritt) Lägg till en Beskrivning som ska visas på knappen.
Tips
Du kan ange under vilka villkor ett godkännandesteg ska tillämpas genom att klicka på ikonen (filter) bredvid fältet Godkännare.
För att lägga till ytterligare ett godkännandesteg, klicka på Lägg till ett godkännandesteg. När det finns flera steg kan du:
Aktivera Exklusivt godkännande för vilket steg som helst så att en användare som godkänner ett steg inte kan godkänna ett annat steg för samma post.
Ändra Godkännandeordning för stegen genom att välja ett nummer, där
1är första steget,2andra steget och så vidare. En användare som är ansvarig för ett högre steg kan godkänna/avvisa föregående steg såvida inte Exklusivt godkännande är valt.
Klicka på ikonen (soptunna) bredvid fältet Godkännare för att ta bort ett godkännandesteg.
Tips
Du kan skapa användargrupper specifikt för godkännanden.
Användning¶
När en godkännanderegel har definierats för en knapp visas en användaravatar-ikon bredvid knappens etikett för varje godkännandesteg. Att klicka på en ikon visar steget/stegen.
Observera
Om en otillåten användare klickar på knappen visas ett felmeddelande och en aktivitet skapas för användarna som anges i fältet Godkännare, om några finns.
Behöriga användare kan:
Utför åtgärden direkt genom att klicka på knappen om det är det sista/enda godkännandesteget.
Godkänn åtgärden och låt en annan användare utföra den - eller flytta den till nästa godkännandesteg - genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på (godkänn).
Avvisa åtgärden genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan på knappen (avvisa).
(endast för användare som valts under fältet Godkännare) Delegera sina godkännanderättigheter till en eller flera användare för alla handlingar genom att:
Klicka på ikonen (kanban-vy) och sedan på Delegera.
Välja en eller flera Godkännare, Till och med när de ska ha godkännanderättigheter (för alltid om fältet lämnas tomt) och, valfritt, den eller de användare som ska meddelas via en intern anteckning med hjälp av fältet Meddela till.
Tips
En användare som godkänner/avvisar en åtgärd kan återkalla sitt beslut genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan på knappen (återkalla). De kan också återkalla andra användares beslut för steg med lägre Godkännandeordning om inte Exklusivt godkännande är aktiverat.
Godkännanden spåras i handlens händelseflöde. Ett godkännandeinlägg skapas också varje gång en Studio-godkännanderelaterad åtgärd utförs. För att komma åt godkännandeinlägg, aktivera utvecklarläget och gå till .