Regler för godkännande¶
Approval rules are used to automate approval processes for actions. They allow you to define the criteria for when an approval is required before an action can be performed using a button.
Konfiguration¶
To add approval rules with Studio, proceed as follows:
Open Studio och växla till önskad view.
Välj den knapp som du vill lägga till godkännanderegler för.
På fliken Properties till vänster aktiverar du funktionen Set approval rules.
Specify the Approval Group to limit the approval permission to a specific user group.
Define the Responsible user to create an activity for a specific user when an approval is requested from them.
Lägg till en Description som ska visas i Approval dialog.
Enable Limit approver to this rule to require approvers to be different users (when there are multiple approval rules).
Optionally, you can also add conditions for the approval rule to be applied by clicking the (filter) icon next to the Approval Group field.
Click Add an approval rule to add another rule.
Click the (trash) icon next to the Approval group field to delete the approval rule.
Tips
Du kan skapa användargrupper specifikt för godkännanden.
Användning¶
När godkännanderegler har definierats för en knapp:
En användaravatar-ikon visas bredvid knappens etikett för varje godkännanderegel som har definierats.
När en obehörig användare klickar på knappen visas ett felmeddelande i det övre högra hörnet och en aktivitet skapas för den användare som anges i fältet Responsible.
Only users from the group defined in the Approval Group field are allowed to approve or reject the action.
Behöriga användare kan:
godkänna och utföra åtgärden genom att klicka på knappen;
approve the action and allow another user to perform it by clicking the user avatar icon next to the button’s label, then clicking the (Approve) button in the dialog that opens.
avvisa åtgärden genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på knappen (Reject) i den dialogruta som öppnas.
Tips
Användaren som godkände/avslog åtgärden kan återkalla sitt beslut genom att klicka på ikonen användaravatar bredvid knappens etikett och sedan klicka på knappen (Revoke).
Godkännanden spåras i postens chatter. En godkännandepost skapas också varje gång en Studio-godkännande-relaterad åtgärd utförs. Du kommer åt godkännandeposterna genom att aktivera utvecklarläget och gå till .