Qualitätskontrollpunkte

In Odoo werden Qualitätsprüfpunkte (QCPs) verwendet, um automatisch Qualitätsprüfungen in vordefinierten Intervallen zu erstellen. QCPs können so konfiguriert werden, dass sie Qualitätsprüfungen für bestimmte Vorgänge (Fertigung, Lieferung usw.) sowie für bestimmte Produkte innerhalb dieser Vorgänge erstellen.

Die Verwendung von QCPs ermöglicht es Qualitätsteams sicherzustellen, dass Produkte regelmäßig auf Mängel und andere Probleme geprüft werden.

Qualitätskontrollpunkte konfigurieren

Um einen neuen QCP zu erstellen, navigieren Sie zu Qualität ‣ Qualitätskontrolle ‣ Kontrollpunkte und klicken Sie dann auf Neu.

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des neuen QCP, indem Sie einen eindeutigen Titel eingeben, der den QCP leicht identifizierbar macht.

Wählen Sie im Feld Produkte ein oder mehrere Produkte aus, für die der QCP gelten soll. Wenn der QCP für eine ganze Produktkategorie gelten soll, wählen Sie diese im Feld Produktkategorien aus.

Wählen Sie im Feld Vorgänge den/die Vorgang/Vorgänge aus, der/die den QCP auslösen soll/sollen. Wenn Sie beispielsweise die Option Fertigung im Feld Vorgänge auswählen, wird eine Qualitätsprüfung für neue Fertigungsaufträge (MOs) erstellt.

Bemerkung

Beim Erstellen eines neuen QCP muss mindestens ein Vorgang im Feld Vorgänge aufgeführt sein. Die Felder Produkte und Produktkategorien können jedoch leer gelassen werden. Wenn sie leer gelassen werden, erzeugt der QCP Qualitätsprüfungen für jede Instanz des/der angegebenen Vorgangs/Vorgänge.

If the Manufacturing operation is selected in the Operations field, a new field appears below it, titled Work Order Operation. From this field, select a specific work order to generate quality checks for that operation, rather than the manufacturing operation in general.

For example, a QCP could be configured to create quality checks for the Assembly work order of the Coffee Table product. Then, if a new MO is confirmed for a Coffee Table, the QCP creates a quality check specifically for the Assembly operation.

Das Feld Prüfung pro ist auf eine von drei Optionen eingestellt, die festlegen, wann eine neue Qualitätsprüfung erstellt wird:

• Operation: one check is requested for the specified operation, as a whole.

• Product: one check is requested for each unique product included in the specified operation. For example, a delivery operation for one table and four chairs would generate two checks, since two unique products are included in the operation.

• Quantity: a check is requested for a certain percentage of items within the specified operation. This percentage is set by enabling the Partial Transfer Test checkbox, and then entering a numerical value in the Percentage field that appears below. If the checkbox is not enabled, one quality check is created for the full quantity.

Das Feld Kontrollhäufigkeit wird auf eine von drei Optionen gesetzt, die festlegen, wie oft eine neue Qualitätsprüfung erstellt wird:

• All: a quality check is requested every time the conditions of the QCP are met.

• Randomly: a quality check is randomly requested for a certain percentage of operations, which can be specified in the Every #% of Transfers field that appears below.

• Periodically: a quality check is requested once every set period of time, which is specified by entering a numerical value in the field below, and choosing either Days, Weeks, or Months as the desired time interval.

Im Feld Typ geben Sie die Art der durchzuführenden Qualitätsprüfung an. Die Methode zur Bearbeitung von Qualitätsprüfungen, die vom QCP erstellt werden, hängt vom ausgewählten Prüfungstyp ab:

• Anweisungen Prüfungen bieten spezifische Anweisungen, wie die Qualitätsprüfung abzuschließen ist.

• Bild aufnehmen Prüfungen erfordern, dass ein Bild des Produkts zur späteren Überprüfung durch das zugewiesene Qualitätsteam hochgeladen wird.

• Produktion erfassen Prüfungen fordern Mitarbeiter der Fertigung auf, die Menge des Produkts zu bestätigen, die während des Fertigungsvorgangs produziert wurde.

• Bestanden - Fehlgeschlagen Prüfungen legen ein Kriterium fest, das Produkte erfüllen müssen, damit die Prüfung bestanden wird.

• Messen Prüfungen fordern Mitarbeiter auf, eine Messung des Produkts zu erfassen, die innerhalb einer Toleranz eines Normwerts liegen muss, damit die Prüfung bestanden wird.

• Worksheet checks provide an interactive worksheet that must be filled out by the employee processing the check.

Wichtig

Eine Anweisungen Prüfung ist dasselbe wie ein Schritt in einem Arbeitsauftrag für einen Fertigungsauftrag.

Wenn ein Schritt zu einem Arbeitsauftrag hinzugefügt wird, speichert Odoo ihn in der Qualität-App als QCP. Es ist möglich, manuell einen QCP mit dem Prüfungstyp Anweisungen zu erstellen und ihn sogar einem anderen Vorgang als der Fertigung zuzuweisen, z. B. Wareneingängen.

Beim Erstellen eines Kontrollpunkts speziell für Qualitätskontrollzwecke ist die Verwendung eines anderen Prüfungstyps jedoch wahrscheinlich effektiver.

Wählen Sie im Feld Team das Qualitätsteam aus, das für die Verwaltung des |QKP| verantwortlich ist. Wenn ein bestimmtes Teammitglied für den |QKP| verantwortlich ist, wählen Sie ihn im Feld Verantwortlich aus.

Das Feld Schrittdokument hat zwei Optionen, die den Speicherort eines Anleitungsdokuments angeben, das beschreibt, wie die vom QCP erstellten Qualitätsprüfungen abzuschließen sind.

Wählen Sie Bestimmte Seite des Arbeitsauftragsblatts, wenn das Dokument im Anleitungsarbeitsblatt für den Arbeitsauftrag enthalten ist, und geben Sie dann die Seitennummer im darunter erscheinenden Feld Arbeitsblattseite ein.

Wählen Sie Benutzerdefiniert, wenn das Dokument in der Registerkarte Anweisungen am unteren Rand des QCP enthalten sein soll.

Geben Sie im Reiter Instructions am unteren Ende des Formulars Anweisungen ein, wie die durch den QCP erstellten Qualitätsprüfungen durchzuführen sind.

Falls im Feld Step Document weiter oben die Option Custom ausgewählt wurde, kann in diesem Reiter ein Dokument angehängt werden. Klicken Sie dazu entweder auf die Schaltfläche Upload your file, um den Dateimanager des Geräts zu öffnen und eine Datei auszuwählen, oder fügen Sie einen Link zu einem Google Slides-Dokument im Feld Google Slide Link hinzu.

Geben Sie im Reiter Message If Failure Anweisungen ein, was zu tun ist, wenn die Qualitätsprüfung fehlschlägt. Weisen Sie beispielsweise den Mitarbeiter, der die Qualitätsprüfung bearbeitet, an, einen quality alert zu erstellen.

Der Reiter Notes dient dazu, zusätzliche Informationen über den QCP bereitzustellen, wie etwa den Grund seiner Erstellung. Die in diesem Reiter eingegebenen Informationen werden Mitarbeitern, die die vom QCP erstellten Qualitätsprüfungen bearbeiten, nicht angezeigt.