Kvalitetskontrollpunkter

I Odoo används kvalitetskontrollpunkter (QCP) för att automatiskt skapa kvalitetskontroller vid förutbestämda intervall. |QCPs kan konfigureras för att skapa kvalitetskontroller för specifika verksamheter (tillverkning, leverans, etc.), samt specifika produkter inom dessa verksamheter.

Med hjälp av QCPs kan kvalitetsteamen säkerställa att produkterna regelbundet inspekteras för defekter och andra problem.

Konfigurera kvalitetskontrollpunkter

För att skapa en ny QCP, navigera till Quality ‣ Quality Control ‣ Control Points, och klicka sedan på New.

Börja fylla i det nya QCP genom att ange en unik Title som gör det lätt att identifiera QCP.

I fältet Produkter väljer du en eller flera produkter som QCP ska gälla för. Om QCP ska gälla för en hel produktkategori väljer du den i fältet Produktkategorier.

I fältet Operations väljer du den eller de operationer som ska utlösa QCP. Om du t.ex. väljer alternativet Manufacturing i fältet Operations skapas en kvalitetskontroll för nya tillverkningsorder (MO).

Observera

När du skapar en ny QCP måste minst en verksamhet anges i fältet Operations. Fälten Produkter och Produktkategorier kan dock lämnas tomma. Om de lämnas tomma genererar QCP kvalitetskontroller för varje förekomst av den/de angivna verksamheten/verksamheterna.

If the Manufacturing operation is selected in the Operations field, a new field appears below it, titled Work Order Operation. From this field, select a specific work order to generate quality checks for that operation, rather than the manufacturing operation, in general.

Example

A QCP could be configured to create quality checks for the Assembly work order of the Coffee Table product. Then, if a new MO is confirmed for a Coffee Table, the QCP creates a quality check specifically for the Assembly operation.

Fältet Control Per är inställt på ett av tre alternativ som avgör när en ny kvalitetskontroll skapas:

• Operation: One check is requested for the specified operation, as a whole.

• Product: One check is requested for each unique product included in the specified operation. For example, a delivery operation for one table and four chairs would generate two checks, since two unique products are included in the operation.

• Quantity: A check is requested for a certain percentage of items within the specified operation. This percentage is set by enabling the Partial Transfer Test checkbox, and then entering a numerical value in the Percentage field that appears below. If the checkbox is not enabled, one quality check is created for the full quantity.

Fältet Kontrollfrekvens är inställt på ett av tre alternativ som bestämmer hur ofta en ny kvalitetskontroll skapas:

• All: A quality check is requested every time the conditions of the QCP are met.

• Randomly: A quality check is randomly requested for a certain percentage of operations, which can be specified in the Every #% of Operations field that appears below.

• Periodically: A quality check is requested once every set period of time, which is specified by entering a numerical value in the field below, and choosing either Days, Weeks, or Months as the desired time interval.

I fältet Type anger du vilken typ av kvalitetskontroll som ska utföras. Metoden för att bearbeta kvalitetskontroller som skapats av QCP beror på vilken typ av kvalitetskontroll som valts:

• Instruktioner ger specifika instruktioner för hur kvalitetskontrollen ska utföras.

• Take a Picture kräver att en bild av produkten laddas upp för senare granskning av det tilldelade kvalitetsteamet.

• Register Production kontrollerna uppmanar tillverkningsanställda att bekräfta mängden av den produkt som tillverkades under tillverkningsprocessen.

• Pass - Fail kontroller anger ett kriterium som produkter måste uppfylla för att kontrollen ska godkännas.

• Measure-kontroller uppmanar anställda att registrera en mätning av produkten som måste ligga inom en tolerans av ett normvärde för att kontrollen ska godkännas.

• Worksheet checks require the employee processing the check to fill out an interactive worksheet.

• Spreadsheet checks require the employee processing the check to fill out an interactive spreadsheet.

Viktigt

En Instruktioner-kontroll är samma sak som ett steg i en arbetsorder för en MO.

När ett steg läggs till i en arbetsorder lagrar Odoo det i appen Kvalitet som en QCP. Det är möjligt att manuellt skapa en QCP med kontrolltypen Instruktioner och till och med tilldela den till en annan operation än tillverkning, som kvitton.

Men om du skapar en kontrollpunkt specifikt för kvalitetskontroll är det förmodligen mer effektivt att använda en annan kontrolltyp.

Observera

When creating a QCP with the Worksheet or Spreadsheet check types, it is necessary to specify a Quality Worksheet Template or Quality Spreadsheet Template in the Template field that appears below the Type field.

The selected template is duplicated for each quality check created by the QCP, and must be filled out to complete the quality check.

To create a new template, navigate to Quality app ‣ Configuration ‣ Quality Worksheet/Spreadsheet Templates, and click New.

I fältet Team anger du det kvalitetsteam som är ansvarigt för att hantera QCP och de kvalitetskontroller som skapas. Om en viss medlem i kvalitetsteamet är ansvarig för QCP väljer du denne i fältet Responsible.

Fältet Step Document har två alternativ som anger platsen för ett instruktionsdokument som beskriver hur man slutför de kvalitetskontroller som skapats av QCP.

Välj Specifik sida i arbetsbladet om dokumentet ingår i instruktionsarbetsbladet för arbetsordern och ange sedan sidnumret i fältet Sida i arbetsbladet som visas nedan.

Välj Custom om dokumentet ska inkluderas i fliken Instruktioner längst ned i QCP.

På fliken Instruktioner längst ner i formuläret anger du instruktioner för hur du ska genomföra de kvalitetskontroller som skapats av QCP.

Om alternativet Custom har valts i fältet Step Document ovan kan ett dokument bifogas på den här fliken. Välj antingen knappen Ladda upp din fil för att öppna enhetens filhanterare och välj sedan en fil, eller lägg till en länk till ett Google Slides-dokument i fältet Google Slide Link.

På fliken Message If Failure ska du inkludera instruktioner för vad som ska göras om kvalitetskontrollen misslyckas. Instruera till exempel den medarbetare som hanterar kvalitetskontrollen att skapa en kvalitetsvarning.

Fliken Notes används för att ge ytterligare information om QCP, t.ex. anledningen till att den skapades. Informationen som anges på den här fliken visas inte för anställda som bearbetar de kvalitetskontroller som skapats av QCP.