Offer job positions¶
지원자가 여러 가지 면접 단계를 성공적으로 거쳐 합격할 경우채용팀은 채용 제안을 보낼 준비를 합니다. 그 다음 단계로는 지원자에게 계약서를 전송합니다.
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Refer to the recruitment documentation for details on the various stages of the recruitment process.
계약 제안¶
When an offer is ready to be sent, first open the applicant’s card by navigating to the
, and clicking on the desired job position card.채용 부문 칸반 보기가 표시되면 지원자 카드를 계약 제안 단계로 끌어다 놓을 수 있습니다. 또는 대상 지원자의 카드를 클릭한 다음 지원자 양식의 오른쪽 상단 상태 표시줄에 있는 계약 제안 단계를 클릭합니다.
The next step is to send an offer to the applicant. Start by selecting the desired applicant’s card to open their applicant form.
On the applicant’s form, click the Generate Offer button. A Generate a Simulation Link pop-up window appears.
대부분의 항목은 직무에 있는 내용으로 미리 입력됩니다. 필수 항목에 입력 내용이 없거나 정보를 변경해야 하는 경우에는 해당란에 관련 정보를 입력 혹은 변경합니다.
참고
Depending on the localization setting for the company, and which applications are installed, some fields may not appear in the Generate a Simulation Link pop-up window.
For example, if the Fleet application is not installed, any fields related to vehicles do not appear.
일반 필드¶
The following fields appear in the Generate a Simulation Link pop-up window, regardless of the localization.
계약서 템플릿: 현재 시뮬레이션 링크 생성 팝업창을 입력할 때 사용되는 템플릿입니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴로 다른 계약서 템플릿 을 선택할 수 있습니다.
참고
템플릿을 수정하려면 현재의 템플릿 이름 위에 마우스를 가져가면 항목 오른쪽에 나타나는 내부 링크 아이콘을 클릭합니다. 원하는 대로 내용을 변경한 후 저장 및 닫기 를 클릭합니다.
채용 부문: 지원자에게 제안할 직무 명입니다. 드롭다운 메뉴를 통해 기본 채용 현황판에서 설정한 직무에 해당하는 항목을 선택합니다.
Job Title: the selected Job Position populates this field, by default. The title can be modified to suit the specific applicant’s position and provide more details.
Example
An applicant is offered a marketing manager job at a shoe company, specifically for the children’s line.
The Job Position selected from the drop-down menu is
Marketing Manager
, and the Job Title is modified for their specific responsibilities,Marketing Manager: Children's Shoes
.Department: the department the job position falls under.
계약 시작일: 계약이 발효되는 날짜입니다. 기본 날짜는 현재 날짜로 되어 있습니다. 날짜를 수정하려면 표시된 날짜를 클릭하여 캘린더 팝오버 창을 표시합니다. 원하는 달로 이동한 다음 날짜를 클릭하여 선택합니다.
연간 비용: 오퍼할 연봉 금액입니다.
Link Expiration Date: the number of days the job offer is valid. The default expiration date is
30
days. Modify the expiration date, if desired.
채용 오퍼 안내¶
Once the Generate a Simulation Link pop-up window is complete, click Send By Email to reveal an email pop-up window.
중요
지원자의 지원자 카드에 이메일 주소가 기재되어 있지 않은 경우에는, 시뮬레이션 링크 생성 팝업 창 아래에 있는 빨간색 상자에 지원자의 이메일 주소가 유효하지 않습니다. 오퍼 링크를 완료할 수 없습니다. 라는 경고 메시지가 표시됩니다. 취소 를 클릭하고 지원자의 카드에 이메일을 입력한 다음 오퍼 생성 버튼을 클릭하면 이메일 팝업 창이 다시 로드됩니다.
기본 채용: 급여 패키지 이메일 템플릿을 사용하면 (템플릿 로드 항목에서 설정), 수신자, 제목, 이메일 본문이 이메일 템플릿에 맞추어 미리 입력이 완료됩니다.
첨부 파일을 추가해야 하는 경우 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 선택할 파일로 이동한 다음 열기`를 클릭하여 이메일에 첨부합니다. 첨부 파일이 로드되고 :icon:`fa-paperclip 첨부 파일 버튼 위에 표시됩니다.
Once the email is ready to send, click Send. The email pop-up window closes, and an Offers smart button appears at the top of the applicant’s card.
참고
오퍼를 보내려면 먼저 전자 서명 애플리케이션이 설치되어 있는지 확인하세요. 채용 담당자가 지원자에게 오퍼를 한 후 실제로 오퍼에 서명할 수 있게 하려면 필요합니다. 지원자가 오퍼에 서명하기 위해 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
패키지 환경 설정¶
해당되는 경우 지원자는 급여 패키지를 수정할 수 있습니다. 모든 현지화에서 사용할 수 있는 옵션은 아닙니다. 회사 소재지에 따라 이 내용이 적용되지 않을 수 있습니다.
이메일 템플릿에는 패키지 환경 설정 버튼이 포함되어 있습니다. 이 링크를 통해 지원자가 제안받은 급여 패키지를 수정하고 개인 정보를 입력할 수 있는 웹 페이지로 이동합니다.
지원자가 채용되면 직원 기록을 생성할 때 웹페이지에 입력한 개인 정보를 가져옵니다.
모든 정보를 입력한 후 지원자는 계약 및 서명 검토 버튼을 클릭하여 계약을 수락하고 전자 서명 애플리케이션을 사용하여 서명을 하여 제안을 수락합니다.
계약서 서명 완료¶
지원자가 제안을 수락하고 계약서에 서명하면 다음 단계는 지원자를 계약서 서명 단계로 이동하는 것입니다. 이 단계는 기본적으로 칸반 보기에서 접혀 있습니다.
해당 단계로 지원자를 이동하려면 지원자 카드를 계약서 서명 단계로 끌어다 놓습니다. 단계가 표시되지 않는 경우에는 지원자 양식의 계약 제안 오른쪽에 있는 (줄임표) 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴가 나타나면 계약서 서명 을 클릭합니다.
지원자가 계약서 서명 단계로 이동하면 지원자 카드 및 양식의 오른쪽 상단에 초록색 채용됨 배너가 나타납니다.
직원 생성¶
지원자가 합격하면 다음 단계로는 직원 레코드를 생성합니다. 합격한 지원자의 양식에서 왼쪽 상단에 있는 직원 만들기 버튼을 클릭합니다.
An employee form appears, with information from the applicant’s card, and the employee contract.
Fill out the rest of the employee form. For detailed information on the fields, refer to the 신입 직원 documentation.
Once completed, the employee record is saved in the Employees app.