Oferiți posturi

Once an applicant has successfully passed the various interview stages, the recruitment team is ready to send an offer for employment. The next step is to send the applicant a contract.

Vedeți și

Consultați documentația recrutare pentru detalii despre etapele procesului de recrutare.

Propunere de contract

Când o ofertă este pregătită, deschideți fișa candidatului navigând în aplicația Recrutare și făcând clic pe fișa postului dorit.

Din vizualizarea Kanban Posturi, fișa candidatului poate fi trasă și plasată în etapa Propunere contract. Sau, accesați fișa candidatului dorit și faceți clic pe etapa Propunere contract din bara de stare din dreapta sus a formularului.

Următorul pas este să trimiteți o ofertă candidatului. Începeți prin a selecta fișa candidatului dorit pentru a deschide formularul acestuia.

On the applicant’s form, click the Generate Offer button. A Generate a Simulation Link pop-up window appears.

Majoritatea câmpurilor sunt completate automat cu informații din postul respectiv. Dacă unele câmpuri necesare sunt goale sau trebuie actualizate, introduceți sau modificați informațiile relevante în câmpurile corespunzătoare.

Notă

Depending on the localization setting for the company, and which applications are installed, some fields may not appear in the Generate a Simulation Link pop-up window.

For example, if the Fleet application is not installed, any fields related to vehicles do not appear.

Câmpuri universale

The following fields appear in the Generate a Simulation Link pop-up window, regardless of the localization.

• Contract Template: the template currently being used to populate the Generate a Simulation Link pop-up window. Use the drop-down menu to select a different Contract Template, if desired.

  Notă

  To modify the template, hover over the current template name, and click the Internal link icon that appears to the right of the field. Make any desired changes, then click Save & Close.

• Job Position: the name of the Job Position being offered to the applicant. The selections available in the drop-down menu correspond to the job position configured on the main Recruitment dashboard.

• Job Title: the selected Job Position populates this field, by default. The title can be modified to suit the specific applicant’s position and provide more details.

  Example

  Unui candidat i se oferă postul de manager marketing la o companie de încălțăminte, special pentru linia de copii.

  The Job Position selected from the drop-down menu is Marketing Manager, and the Job Title is modified for their specific responsibilities, Marketing Manager: Children's Shoes.

• Department: the department the job position falls under.

• Contract Start Date: the date the contract takes effect. The default date is the current date. To modify the date, click on the displayed date to reveal a calendar popover window. Navigate to the desired month, then click the day to select the date.

• Cost Anual: salariul anual oferit.

• Link Expiration Date: the number of days the job offer is valid. The default expiration date is 30 days. Modify the expiration date, if desired.

Trimite oferta

Once the Generate a Simulation Link pop-up window is complete, click Send By Email to reveal an email pop-up window.

Important

If the applicant does not have an email address listed on their applicant card, a warning appears in a red box at the bottom of the Generate a Simulation Link pop-up window, stating: The applicant does not have a valid email set. The Offer Link won’t be able to be completed. Click Discard, then enter an email on the applicant’s card. Once an email is entered, click the Generate Offer button, and the email pop-up window loads again.

The default Recruitment: Your Salary Package email template is used (set in the Load template field), and the Recipients, Subject, and email body are pre-populated based on the email template.

If any attachments need to be added, click the Attachments button, and a file explorer window appears. Navigate to the desired file, then click Open to attach it to the email. The attachment loads, and is listed above the Attachments button.

Once the email is ready to send, click Send. The email pop-up window closes, and an Offers smart button appears at the top of the applicant’s card.

Notă

To send an offer, ensure the Sign application is installed. This is necessary, so the offer can be sent to the applicant by the recruiter, and they can actually sign the offer. The applicant does not need any software installed to sign the offer.

Configurați pachetul dvs

Dacă este cazul, solicitantul își poate modifica pachetul salarial. Această opțiune nu este disponibilă pentru toate localizările. În funcție de locul în care se află compania, este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă.

Șablonul de email include un buton Configurează-ți pachetul. Acest link duce candidatul pe o pagină web unde poate modifica pachetul salarial propus și introduce datele personale.

Odată ce solicitantul este angajat, informațiile personale introduse pe pagina web sunt importate în fișa angajatului său, atunci când sunt create.

Once all the information is completed, the applicant can then accept the offer by clicking the Review Contract & Sign button to accept the contract, and sign it using the Sign application.

Contract semnat

Once the applicant has accepted the offer and signed the contract, the next step is to move the applicant to the Contract Signed stage. This stage is folded in the Kanban view, by default.

To move the applicant to that stage, drag-and-drop the applicant’s card to the Contract Signed stage. If the stage is not visible, click the (ellipsis) button to the right of Contract Proposal on the applicant’s form, and click Contract Signed from the resulting drop-down menu.

Once the applicant is moved to the Contract Signed stage, a green HIRED banner appears in the top-right of the applicant’s card and form.

Creați un angajat

După ce candidatul a fost angajat, următorul pas este crearea fișei de angajat. Apăsați butonul Creează angajat din colțul stânga sus al formularului candidatului angajat.

Va apărea un formular de angajat, cu informații din fișa candidatului și din contractul de angajare.

Completați restul formularului de angajat. Pentru detalii despre câmpuri, consultați documentația Angajați noi.

Once completed, the employee record is saved in the Employees app.