Ofrecer puestos de trabajo

Una vez que un postulante logró pasar varias etapas de entrevista, el equipo de reclutamiento podrá enviar una oferta de empleo. El siguiente paso es enviarle un contrato al postulante.

Ver también

Consulte la documentación sobre reclutamiento para obtener más información sobre el proceso de reclutamiento.

Propuesta de contrato

Cuando una oferta esté lista para enviar, primero abra la tarjeta de un postulante desde la aplicación Reclutamiento y haga clic en la tarjeta que quiera.

En la vista de kanban de Puestos de trabajo, puede arrastrar y soltar la tarjeta del postulante a la etapa Propuesta de contrato. También puede hacer clic en la tarjeta deseada y después en la etapa Propuesta de contrato que se ubica en la barra de estado en la parte superior derecha del formulario del aplicante.

El siguiente paso es enviarle la oferta al postulante. Primero selecciona la tarjeta que quiera del postulante para abrir el formulario.

En el formulario del postulante, haga clic en el botón Generar oferta. Aparecerá una ventana emergente Generar un enlace de simulación.

La mayoría de los campos se llenan con información del puesto de trabajo. Si algún campo obligatorio se deja en blanco, o si alguna información se debe actualizar, ingrese o actualice la información relevante en los campos correspondientes.

Nota

Dependiendo del ajuste de localización para la empresa, y qué aplicaciones están instaladas, es posible que algunos campos no aparezcan en la ventana emergente Generar un enlace de simulación.

Por ejemplo, si la aplicación Flota no está instalada, los campos relacionados a vehículos no aparecen.

Campos universales

Los siguientes campos aparecerán en la ventana emergente Generar un enlace de simulación sin importar la localización.

• Plantilla de contrato: la plantilla que se utiliza en la ventana emergente Generar un enlace de simulación. Puede seleccionar una Plantilla de contrato diferente con el menú desplegable.

  Nota

  Para modificar la plantilla, pase el cursor por encima del nombre de la plantilla actual y haga clic en el icono enlace interno que aparece a la derecha del campo. Haga los cambios deseados y después haga clic en Guardar y cerrar.

• Puesto de trabajo: el nombre del puesto de trabajo que se le está ofreciendo al postulante. Las selecciones disponibles en el menú desplegable corresponden a al Puesto de trabajo configurado en el tablero de Reclutamiento principal.

• Título del puesto: Seleccione el puesto de trabajo que completará este campo de forma predeterminada. Puede modificar el título para que se ajuste a un puesto de trabajo específico y proporcione más detalles.

  Example

  A un postulante se le ofrece un puesto de gerente de marketing en una empresa de zapatos, específicamente en la sección de niños.

  El Puesto de trabajo seleccionado en el menú desplegable es Gerente de marketing y el Título del puesto de trabajo se modifica con las responsabilidades específicas, Gerente de marketing: zapatos infantiles.

• Departamento: el departamento en el que entra el puesto de trabajo.

• Fecha de inicio del contrato: fecha en la que entra en vigor el contrato, que será la fecha actual en automático. Para modificar la fecha, haga clic en el menú desplegable para mostrar un calendario, vaya al mes deseado y después haga clic en el día para seleccionar la fecha.

• Costo anual: el salario anual que se está ofreciendo.

• Fecha de vencimiento del enlace: el número de días por los que el puesto de trabajo será válida. La duración predeterminada es de 30 días, pero puede modificarla si lo desea.

Enviar oferta

Una vez que se completa la ventana emergente Generar un enlace de simulación, haga clic en la ventana emergente de correo electrónico Enviar por correo electrónico.

Importante

Si el postulante no tiene una dirección de correo en su tarjeta, aparecerá una alerta en una caja roja en la parte inferior de la ventana emergente Generar un enlace de simulación que indicará que El empleado no tiene un correo electrónico de trabajo válido establecido y el enlace de simulación no se podrá completar. Haga clic en Descartar, ingrese un correo electrónico en la tarjeta del postulante. Después de ingresar el correo haga clic en Generar oferta y se volverá a cargar la ventana emergente de correo.

Se usa la plantilla de correo Reclutamiento: su paquete salarial (configurado en el campo Cargar plantilla) y los Destinatarios, el Asunto y el cuerpo del correo se llenarán de acuerdo con la plantilla del correo.

Si necesita agregar archivos adjuntos, haga clic en el botón Archivos adjuntos y aparecerá una ventana para buscar archivos. Seleccione el archivo deseado y haga clic en Abrir para adjuntarlo al correo electrónico. El archivo adjunto se cargará y se enlistará arriba del botón Archivos adjuntos.

Una vez que el correo esté listo para enviarse, haga clic en Enviar. La ventana emergente de correo se cierra y aparece un botón inteligente Ofertas en la parte superior de la tarjeta del postulante.

Nota

Para enviar una oferta asegúrese de que la aplicación Firma esté instalada. Esto es necesario para que el reclutador pueda enviar la oferta al postulante y este la pueda firmar. El postulante no necesita instalar ningún software para firmar la oferta.

Configure el paquete

Si aplica, el postulante podrá modificar su paquete salarial. Esta opción no está disponible en todas las localizaciones, depende del país de su empresa.

La plantilla de correo electrónico incluye un botón Configure su paquete. Este enlace enviará a postulante a la página web en la que podrán modificar el paquete salarial que se le propuso y agregar su información personal.

Una vez que haya contratado al postulante, la información personal ingresada en la página web se importará en su registro de empleado, cuando se cree.

Una vez que toda la información esté completa, el postulante podrá aceptar la oferta si hace clic en Revisión del contrato y firma para aceptar el contrato y firmarlo con la aplicación Firmar.

Contrato firmado

Una vez que el postulante haya aceptado la oferta y firmado e contrato, el siguiente paso es mover al postulante a la etapa Contrato firmado. Esta etapa se dobla en la vista de kanban por defecto.

Para mover al postulante a esa etapa, arrastre la tarjeta del postulante a la etapa Contrato firmado. Si la etapa no es visible, haga clic en el botón (tres puntos) ubicado a la derecha de Propuesta de contrato en el formulario del postulante y seleccione Contrato firmado en el menú desplegable.

Cuando arrastre al candidato a la etapa Contrato firmado, aparecerá un listón verde que dice Contratado en la esquina superior derecha de la tarjeta.

Crear empleado

El siguiente paso es crear un registro de empleado para el candidato que acaba de contratar. Haga clic en el botón Crear empleado en la parte superior izquierda del formulario del postulante.

Aparecerá un formulario de empleado, con la información que estaba en el formulario del postulante, y el contrato del empleado.

Complete el resto del formulario. Para obtener información detallada sobre los campos, consulte la documentación Nuevos empleados.

Once completed, the employee record is saved in the Employees app.