신규 지원자 추가하기

지원자가 온라인 지원서를 통해 지원하거나 직무 별칭을 이메일로 보내어 지원서를 제출할 경우 채용 애플리케이션에 자동으로 지원자 카드가 생성됩니다.

다만 경우에 따라서는 지원자를 데이터베이스에 수동으로 생성해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 회사가 서면으로 된 지원서를 우편 접수하거나 취업 박람회에서 예비 지원자를 직접 만나는 경우에 이와 같은 작업이 필요하게 됩니다.

현재 지원자를 확인하려면 채용 앱으로 이동한 다음 원하는 채용 부문 카드를 클릭합니다. 그러면 기본 칸반 보기로 특정 역할에 대해 모든 지원자가 단계별로 정리하여 표시해 놓은 지원 페이지가 나타납니다.

채용 부문의 지원 페이지에 신규 지원자를 추가하려면 새로 만들기 버튼이나 빠른 추가 버튼을 클릭합니다.

빠른 추가

지원서 페이지에서 각 단계의 오른쪽 상단에 작은 (더하기) 아이콘으로 표시되어 있는 빠른 추가 버튼을 클릭하면 해당 단계에 신규 지원자를 추가할 수 있습니다.

다음 정보를 카드에 입력합니다.

  • 제목/지원서: 카드 제목을 입력합니다. 일반적으로 지원자 이름과 지원 부문입니다. 예를 들면 김지영 - HR 매니저`와 같이 입력합니다. :guilabel:`지원자 이름 필드가 비어 있지 않는 한 이 필드에 입력된 텍스트는 지원서 페이지의 칸반 보기에 표시되지 않습니다.

  • 지원자 이름: 지원자 이름을 입력합니다. 지원서 페이지의 칸반 보기에서 카드 제목으로 표시됩니다.

  • 이메일: 지원자의 이메일 주소를 입력합니다.

  • 지원 부문: 현재 채용 중인 부문이 입력됩니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 부문을 선택하여 채용 부문을 변경할 수 있습니다. 카드가 생성된 후 다른 부문을 선택할 경우에는, 지원서 페이지에 새로 선택한 직무 카드가 나타납니다.

정보를 입력한 후 추가 를 클릭합니다. 목록에 지원자가 표시되고 비어있는 새 지원자 카드가 나타납니다.

원할 경우, 칸반 카드가 나타나면 지원자 이름 을 입력한 후 편집 을 클릭하면 지원자 상세 양식이 로드됩니다. 양식 작성에 대한 자세한 내용은 신규 지원자 양식 섹션을 참고하세요.

빠른 추가를 할 때 빈 카드를 클릭하거나 (휴지통) 아이콘을 클릭하면 지원자가 삭제됩니다.

빠른 추가 옵션을 사용하여 입력된 새 지원자 양식 전체 필드

신규 지원자 양식

신규 지원자 양식에서 제목 / 지원서 필드는 기본적으로 미리 선택해 놓은 직무가 입력됩니다. 직무 구성 방식에 따라 지원자 카드에 있는 필드가 미리 입력될 수도 있습니다. 일반적으로 직무 섹션과 채용 담당자 필드는 미리 입력되어 있습니다.

신규 지원자 양식의 다음 섹션에 있는 필드를 작성하세요.

참고

애플리케이션 설치 및 환경 설정에 따라 일부 필드가 표시되지 않을 수 있습니다.

항목이 모두 입력되어 있는 새 지원자 양식

지원자 섹션

  • 제목/지원자 이름: 유일한 필수 필드입니다. 이 필드에 카드 제목을 입력합니다. 보통 지원자 이름과 채용 부문을 입력합니다. 예를 들어 ‘홍길동 - 개발 경력자’와 같이 표시됩니다. 이 필드는 지원서 페이지의 칸반 보기에 지원자 이름 을 비워 두지 않는 한 표시되지 않습니다.

  • 지원자 이름: 지원자의 이름을 입력합니다. 이 필드는 지원서 페이지의 칸반 보기에서 카드 제목으로 표시됩니다.

  • 이메일: 지원자의 이메일 주소를 입력합니다.

  • 전화: 지원자의 전화번호를 입력합니다.

  • 휴대폰: 지원자의 휴대폰 번호를 입력합니다.

  • LinkedIn 프로필: LinkedIn에 있는 지원자의 개인 프로필 웹 주소를 입력합니다.

  • 학력: 드롭다운 메뉴에서 지원자의 최고 학력을 선택합니다. 고졸, 대졸, 석사, 또는 박사 중에서 선택합니다. 고졸 의 경우에는 국가에 따라 지원자가 고등학교 또는 중고등학교 졸업장과 같이 학사 학위 취득 이전의 최고 학력에 해당하는 학교를 졸업했음을 나타냅니다.

  • 면접관: 드롭다운 메뉴를 사용하여 면접을 진행할 사람을 선택합니다. 채용 애플리케이션에서 반드시 채용 담당자 또는 담당자 로 권한이 설정되어 있어야 드롭다운에 나타나게 됩니다. 자세한 내용은 액세스 권한 문서를 참조하세요.

  • 채용 담당자: 채용 부문의 전체 채용 프로세스를 담당하는 사용자를 선택합니다.

  • 평가: 지원자에 대한 평점을 표시합니다. 별 1개 ( )는 :guilabel: 좋음, 별 2개 ( )는 매우 좋음, 별 3개 (:icon: fa-star )는 탁월함 이라는 의미입니다.

  • 출처: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지원자가 채용 부문에 대해 알게 된 경로를 선택합니다. Odoo에는 검색 엔진, 영업제안 연락, 뉴스레터, Facebook, Twitter, :guilabel: LinkedIn, Monster, GlassdoorCraigslist 등과 같은 출처가 사전에 설정되어 있습니다. 새로운 출처 를 추가하려면 출처를 입력한 다음 “(새 출처)” 만들기 를 클릭합니다.

  • 매체: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 공고를 확인할 수 있는 방법을 지정합니다. 채용 정보 목록을 찾는 방법을 지정합니다. 배너, 다이렉트, 이메일, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, 전화, 텔레비전, Twitter`(현 “X”) 또는 :guilabel:`웹사이트 등의 방법이 미리 구성되어 있습니다. 새로운 매체 를 추가하려면, 매체를 입력한 다음 “(새 매체)” 만들기 를 클릭합니다.

  • 사용자 추천: 인재 추천 애플리케이션에서 이 채용 부문에 대해 추천 포인트를 받으려면 드롭다운 메뉴에서 지원자를 추천한 사용자를 선택합니다. 이 필드가 표시되게 하려면 반드시 인재 추천 애플리케이션을 설치해야 합니다.

  • 가능 여부: 지원자가 지원을 할 수 있는 시작일을 선택합니다. 날짜를 선택하려면 필드를 클릭하여 팝오버 캘린더를 표시합니다. 월 양쪽에 있는 (왼쪽) (오른쪽) 화살표를 사용하여 원하는 월로 이동한 다음 원하는 날짜를 클릭합니다. 이 필드를 비워두면 지원자가 즉시 지원할 수 있게 됩니다.

  • 태그: 드롭다운 메뉴에서 원하는 만큼 태그를 선택합니다. 추가하려는 태그가 없는 경우에는 태그 이름을 입력한 다음 드롭다운 메뉴가 나타나면 “새 태그” 만들기 를 클릭합니다.

채용 부문 섹션

채용 부문 양식에 해당 내용이 지정되어 있으면 신규 지원자를 생성할 때 다음의 항목이 미리 입력됩니다. 원하는 경우 편집할 수 있습니다.

  • 지원한 직무: 드롭다운 메뉴에서 지원자가 지원하는 직무를 선택합니다.

  • 부서: 드롭다운 메뉴에서 직무가 속하는 부서를 선택합니다.

  • 회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 부문이 소속된 회사를 선택합니다. 이 필드는 다중 회사 데이터베이스를 사용하는 경우에 한해서만 표시됩니다.

계약서 섹션

  • 희망 급여: 지원자의 희망 급여를 항목에 입력합니다. 금액은 XX,XXX.XX 형식이어야 합니다. 통화는 회사의 현지화 설정에 따라 지정됩니다.

    • 추가 복지…: 신청자가 추가 복리후생 혜택을 요청하는 경우 희망 급여 필드 오른쪽에 있는 추가 복지… 필드에 입력합니다. ‘1주 추가 휴가’ 또는 ‘치과 의료 보험’과 같이 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 합니다.

  • 급여 제시 금액: 해당 직무에 대해 지원자에게 제시할 금액을 입력합니다. 금액은 XX,XXX.XX 형식이어야 합니다.

    • 추가 복지…: 지원자에게 추가 복리후생 혜택을 제공하려면 제안할 급여 필드 오른쪽에 있는 추가 복지… 필드에 입력합니다. 이는 ‘무제한 병가’ 또는 ‘퇴직 연급’과 같이 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 합니다.

지원서 요약 탭

지원자 카드에 추가해야 할 추가 세부 정보나 메모를 여기에 입력할 수 있습니다.

기술 탭

지원자 카드에 직무 기술을 추가할 수 있습니다. 직무 기술 추가에 대한 자세한 내용은 새 직원 만들기 문서를 참조하세요.