Neue Bewerber hinzufügen

Wenn sich ein Bewerber über das Online-Bewerbungsformular oder durch eine E-Mail an einen Alias für eine bestimmte Stelle eine Bewerbung einreicht, wird in der Personalbeschaffungsapp automatisch eine Bewerberkarte erstellt.

In einigen Fällen müssen Bewerber jedoch manuell in der Datenbank angelegt werden. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn ein Unternehmen Bewerbungen in Papierform per Post entgegennimmt oder potenzielle Bewerber auf einer Jobmesse persönlich trifft.

Um aktuelle Bewerber anzuzeigen, navigieren Sie zu Personalbeschaffung und klicken Sie dann auf die gewünschte Stellenkarte. Dadurch wird die Seite Bewerbungen angezeigt, auf der alle Bewerber für diese bestimmte Position in einer Standard-Kanban-Ansicht nach Phasen geordnet angezeigt werden.

Fügen Sie neue Bewerber von der Seite Bewerbungen einer Stelle hinzu, indem Sie entweder die Schaltfläche Neu oder die Schaltfläche zum Schnellen Hinzufügen verwenden.

Schnelles Einfügen

Klicken Sie auf der Seite Bewerbungen auf die Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen, die durch ein kleines Symbol (plus) in der oberen rechten Ecke jeder Phase dargestellt wird, um schnell einen neuen Bewerber zu dieser Phase hinzuzufügen.

Füllen Sie die folgenden Informationen auf der Karte aus:

• Betreff/Bewerbung: Geben Sie den Titel der Karte ein. Gewöhnlich ist es der Name der Bewerbung und die Stellen, um die sich die Person bewirbt, zum Beispiel: Laura Smith - Personalmanager. Der in diesem Feld eingegebene Text ist nicht in der Kanban-Ansicht der Seite Bewerbungen sichtbar, es sei denn, das Feld Name des Bewerbers bleibt leer.

• Name des Bewerbers: Geben Sie den Namen des Bewerbers ein. Er wird als Titel der Karte in der Kanban-Ansicht der Seite Bewerbungen angezeigt.

• E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Bewerbers an.

• Stelle der Bewerbung: Die aktuelle Stelle füllt dieses Feld aus. Bei Bedarf kann die Stelle geändert werden, indem eine andere Stelle aus dem Drop-down-Menü ausgewählt wird. Wenn eine andere Stelle ausgewählt wird, erscheint die Karte nach der Erstellung auf der Seite Bewerbungen für diese neu ausgewählte Stelle.

Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf Hinzufügen. Der Bewerber erscheint in der Liste und eine neue leere Bewerberkarte erscheint.

Wenn gewünscht, klicken Sie nach Eingabe des Namens des Berwerbers in die angezeigte Kanban-Karte auf Bearbeiten, um ein detailliertes Bewerbungsformular zu laden. Weitere Informationen zum Ausfüllen des Formulars findest du im Abschnitt Neues Bewerbungsformular <recruitment/applicant-details>.

Wenn Sie eine schnelle Hinzufügung vornehmen, von einer leeren Karte wegklicken oder auf das Symbol (Papierkorb) klicken, wird der Bewerber verworfen.

Formular für neuen Bewerber

Im Formular für neue Bewerber wird das Feld Betreff/Bewerbung standardmäßig mit der vorausgewählten Stelle ausgefüllt. Bestimmte Felder auf der Bewerberkarte können ebenfalls vorausgefüllt werden, je nachdem, wie die Stelle konfiguriert ist. Normalerweise werden der Abschnitt Job und das Feld Personalvermittler vorausgefüllt.

Füllen Sie die Felder in den folgenden Abschnitten des neuen Bewerbungsformulars aus.

Bemerkung

Je nach installierten Apps und Konfigurationen werden einige Felder möglicherweise nicht angezeigt.

Abschnitt „Bewerber“

• Betreff/Name des Bewerbers: Dies ist das einzige Pflichtfeld. Geben Sie den Titel der Karte in dieses Feld ein. Gewöhnlich ist es der Name der Bewerbung und die Stellen, um die sich die Person bewirbt, zum Beispiel: John Smith - Erfahrener Entwickler. Dieses Feld nicht in der Kanban-Ansicht der Seite Bewerbungen sichtbar, es sei denn, das Feld Name des Bewerbers bleibt leer.

• Name des Bewerbers: Geben Sie den Namen des Bewerbers ein. Dieses Feld wird als Titel der Karte in der Kanban-Ansicht der Seite Bewerbungen angezeigt.

• E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Bewerbers an.

• Telefon: Geben Sie die Telefonnummer des Bewerbers ein.

• Mobil: Geben Sie die Handynummer des Bewerbers ein.

• LinkedIn-Profil: Geben Sie die Internetadresse zum persönlichen Profil des Bewerbers auf LinkedIn ein.

• Abschluss: Wählen Sie den höchsten Bildungsgrad des Bwerbers aus dem Drop-down-Menü aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Schulabschluss, Bachelor-Abschluss, Master-Abschluss oder Doktortitel. Die Option Schulabschluss bedeutet, dass der Bewerber den höchsten Abschluss vor dem Bachelor-Abschluss hat, wie Abitur, Maturität oder Matura, je nach Land.

• Interviewer: Wählen Sie über das Drop-down-Menü die Personen aus, die die Bewerbungsgespräche durchführen sollen. Die ausgewählten Personen müssen entweder über die für die Personalbeschaffungsapp konfigurierten Rechte Personalvermittler oder Sachbearbeiter verfügen, damit sie in der Drop-down-Liste angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.

• Personalvermittler: Wählen Sie den Benutzer aus, der für den gesamten Einstellungsprozess für die Stelle verantwortlich ist.

• Bewertung: zeigt eine Bewertung für den Bewerber: ein Stern ( ) bedeutet Gut, zwei Sterne ( ) bedeuten Sehr gut und drei Sterne ( )is Exzellent.

• Quelle: Wählen Sie über das Drop-down-Menü aus, wo der Bewerber von der Stelle erfahren hat. Die folgenden Optionen sind in Odoo vorkonfiguriert: Suchmaschine, Zurückgreifen auf Lead, Newsletter, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor und Craigslist. Um eine neue Quelle hinzuzufügen, geben Sie die Quelle ein und klicken Sie dann auf Erstellen „(neue Quelle)“.

• Medium: Geben Sie mithilfe des Drop-down-Menüs an, wie die Stellenanzeige gefunden wurde. Die vorkonfigurierten Optionen sind: Banner, Direkt, E-Mail, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefon, Fernsehen, Twitter (jetzt als „X“ bekannt) oder Website. Um ein neues Medium hinzuzufügen, geben Sie das Medium ein und klicken Sie dann auf Erstellen „(neues Medium)“.

• Empfohlen von Benutzer: Wenn für diese Stelle in der Personalempfehlungsapp Empfehlungspunkte verdient werden sollen, wählen Sie den Benutzer, der den Bewerber empfohlen hat, aus dem Drop-down-Menü aus. Die Personalempfehlungsapp muss installiert sein, damit dieses Feld angezeigt wird.

• Verfügbarkeit: Wählen Sie das verfügbare Startdatum für den Bewerber aus. Klicken Sie zum Auswählen eines Datums auf das Feld, um einen Pop-er-Kalender anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeile (inks) und (rechts) auf beiden Seiten des Monats, um zum gewünschten Monat zu navigieren, und klicken Sie dann auf das gewünschte Datum. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, kann der Bewerber sofort beginnen.

• Stichwörter: Wählen Sie so viele Stichwörter, wie Sie möchten, aus dem Drop-down-Menü aus. Um ein Stichwort hinzuzufügen, das noch nicht existiert, geben Sie den Namen des Stichworts ein und klicken Sie auf „Neues Stichwort“ erstellen.

Abschnitt „Arbeitsstelle“

Die folgenden Felder werden beim Erstellen eines neuen Bewerbers vorausgefüllt, sofern diese Felder im Formular für die Stellenbeschreibung angegeben sind. Die Felder können bei Bedarf bearbeitet werden.

• Arbeitsstelle: Wählen Sie die Stelle aus dem Drop-down-Menü aus, um die sich der Bewerber bewirbt.

• Abteilung: Wählen Sie die Abteilung, in die die Stelle fällt, aus dem Dropdown-Menü.

• Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen aus dem Drop-down-Menü aus, für das die Stelle erstellt wurde. Dieses Feld erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.

Abschnitt „Vertrag“

• Erwartet: Geben Sie in diesem Feld den Betrag ein, den der Bewerber fordert. Die Zahl sollte im Format XX,XXX.XX sein. Die Lokalisierungseinstellung des Unternehmens legen die Währung fest.

  • Andere Vorteile …: Wenn der Bewerber zusätzliche Leistungen wünscht, geben Sie diese in das Feld Andere Vorteile … rechts neben dem Feld Erwartet ein. Diese Beschreibung sollte kurz und aussagekräftig sein, z. B. 1 Woche zusätzlichen Urlaub oder Zahnzusatzversicherung.

• Vorgeschlagen: Geben Sie den Betrag ein, dem Sie dem Bewerber für die Rolle bieten, in diesem Feld ein. Die Zahl sollte im Format XX,XXX.XX sein.

  • Andere Vorteile …: Wenn dem Bewerber zusätzliche Leistungen geboten werden, geben Sie diese in das Feld Andere Vorteile … rechts neben dem Feld Vorgeschlagen ein. Diese Beschreibung sollte kurz und aussagekräftig sein, z. B. Unbegrenzte Krankeitstage oder Rentenplan.

Reiter „Bewerbungszusammenfassung“

In dieses Feld können Sie zusätzliche Details oder Anmerkungen eingeben, die auf der Karte des Bewerbers hinzugefügt werden sollten.

Reiter „Kompetenzen“

Fähigkeiten können auf der Karte des Bewerbers hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kompetenzen finden Sie in der Dokumentation zu Neue Mitarbeiter erstellen.