Lunch

The Lunch application in Odoo allows users a convenient way to order food and pay for their meal directly from the database.

Before employees can use the Lunch application, there are a number of configurations to consider: settings, vendors, locations, products, product categories, and alerts. Once these are created, employees can view offerings and order food.

Instellingen

Only two settings are needed to configure in the Lunch app: overdraft settings and notifications. To access the settings, navigate to Lunch app ‣ Configuration: Settings.

Configureer het volgende:

  • Lunchoverschrijding: voer het maximale overschrijdingsbedrag voor werknemers in. De valutanotatie wordt bepaald door de lokalisatie-instellingen van het bedrijf.

  • Reception notification: set the message users receive via the Discuss app when their food has been delivered. The default message Your lunch has been delivered. Enjoy your meal! populates this field, but can be modified, if desired.

Tip

If in a database with multiple languages installed, many forms in the Lunch application have the option of entering translations for various fields.

Als er vertalingen beschikbaar zijn om te configureren, verschijnt er een taalcode naast een vertaalbaar veld op een formulier. Om vertalingen voor dat veld toe te voegen, klik je op de tweeletterige taalcode (bijvoorbeeld EN voor Engels) en verschijnt er een pop-upvenster voor vertalingen.

Het volgende is een voorbeeld voor het veld Ontvangstmelding in het instellingenmenu:

Navigate to Lunch app ‣ Configuration: Settings. Click the EN In the top-right of the text box beneath the Reception notification section. A Translate: company_lunch_notify_message pop-up window loads with the option to enter a translation for the other languages used by the database.

De eerste kolom toont de verschillende talen in alfabetische volgorde, met de momenteel geselecteerde taal in vet. De tweede kolom bevat het momenteel geconfigureerde bericht in elke kolom. De laatste kolom helemaal rechts biedt een tekstvak om een vertaling voor elke taal in te typen.

Voer de tekst in die voor elke taal moet verschijnen en klik vervolgens op Opslaan.

Het vertaaltekstvak, met de huidige taal gemarkeerd en het Arabische vertaalveld gemarkeerd.

Locaties

By default, Odoo creates an HQ Office location when the Lunch application is installed. If a company has more than one location, they must be configured.

To add a location, navigate to Lunch app ‣ Configuration: Locations. The currently configured locations appear in a list view. Click the New button in the top-left corner and a blank line appears beneath the last location in the list.

Voer de naam van de locatie in het veld in. Klik vervolgens in het veld Adres rechts van de naam en voer het adres van de locatie in. Je kunt meerdere regels in het adresveld invoeren.

Herhaal dit voor alle locaties die moeten worden toegevoegd.

Een lijstweergave van de locaties met de knop nieuw gemarkeerd.

Waarschuwingen

It is possible to set up alerts that can either be displayed in the Lunch app, or be sent to specific employees via the Discuss app.

No alerts are pre-configured by default. To set up an alert, navigate to Lunch app ‣ Configuration: Alerts. Click the New button in the top-left corner and a blank lunch alert form loads. Enter the following information on the form:

  • Alert Name: enter a name for the alert. This should be short and descriptive, such as New Lunch Vendor or Order by 11. This field is required.

  • Display: select whether the alert is visible in the Lunch app (Alert in app) or sent to employees via the Discuss app in a chat window (Chat notification).

    • Ontvangers: dit veld verschijnt alleen als Chatmelding is geselecteerd voor de optie Weergave. Selecteer wie de chatwaarschuwing ontvangt. De opties zijn: Iedereen, Werknemer die vorige week heeft besteld, Werknemer die vorige maand heeft besteld, of Werknemer die vorig jaar heeft besteld.

  • Locatie: selecteer de locaties waarvoor de waarschuwing moet verschijnen in het keuzemenu. Meerdere locaties kunnen worden geselecteerd. Dit veld is verplicht, dus als de waarschuwing van toepassing is op alle locaties, selecteer dan alle locaties in het keuzemenu.

  • Weergeven tot: als de waarschuwing op een specifieke datum moet verlopen, selecteer dan de datum in de kalenderkiezer.

  • Actief: deze optie is standaard ingeschakeld (verschijnt groen). Klik op de schakelaar om de waarschuwing uit te schakelen, zodat deze niet langer groen verschijnt.

  • Bericht: Voer het waarschuwingsbericht in dit veld in. Dit veld is verplicht.

  • Meldingstijd: selecteer de dagen van de week waarop de waarschuwing moet worden verzonden. Standaard zijn alle zeven dagen actief. Klik op een selectievakje om de instelling van actief naar inactief te wijzigen.

    Als Chatmelding is geselecteerd voor de optie Weergave, verschijnt er ook een veld Tijd. Voer de tijd in waarop het chatbericht moet worden verzonden. Selecteer vervolgens of de tijd AM of PM is met behulp van het keuzemenu rechts van het veld Tijd.

Een waarschuwingsformulier met alle informatie ingevuld voor een chatwaarschuwing verzonden om 10:30, waaarbij werknemers wordt gevraagd om bestellingen in te dienen voor 11:30.