Lunch

Ansökan Lunch i Odoo gör det möjligt för användare att bekvämt beställa mat och betala för sin måltid direkt från databasen.

Innan anställda kan använda ansökan Lunch måste ett antal konfigurationer göras: inställningar, leverantörer, platser, produkter och produktkategorier. När dessa har skapats och konfigurerats kan anställda visa utbud och beställa mat.

Inställningar

I menyn Inställningar behöver endast två saker konfigureras: övertrasseringsinställningar och notiser. För att komma åt inställningarna, navigera till Lunch-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar.

Konfigurera följande:

  • Lunch Overdraft: ange det maximala övertrasseringsbeloppet för anställda. Valutaformatet bestäms av företagets lokaliseringsinställningar.

  • Reception notification: set the message users receive via the Discuss app when their food has been delivered. The default message Your lunch has been delivered. Enjoy your meal! populates this field, but can be modified, if desired.

Tips

Om en databas har flera språk installerade har många formulär i ansökan Lunch möjligheten att ange översättningar för olika fält.

Om det finns översättningar som kan konfigureras visas en språkkod bredvid ett översättningsbart fält i ett formulär. Om du vill lägga till översättningar för det fältet klickar du på språkkoden med två bokstäver (t.ex. EN för engelska) och ett popup-fönster för översättningar visas.

Följande är ett exempel för fältet Reception notification i inställningsmenyn:

Navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Settings. Click the EN In the top-right of the text box beneath the Reception notification section. A Translate: company_lunch_notify_message pop-up window loads with the option to enter a translation for the other languages used by the database.

I den första kolumnen listas de olika språken i alfabetisk ordning, med det valda språket i fetstil. I den andra kolumnen visas det aktuella meddelandet i varje kolumn. I den sista kolumnen längst till höger finns en textruta där du kan skriva in en översättning för varje språk.

Ange den text som ska visas för varje språk och klicka sedan på Save.

Textrutan för översättning, med det aktuella språket markerat och det arabiska översättningsfältet markerat.

Platser

Som standard skapar Odoo en plats HQ Office när ansökan Lunch installeras. Om ett företag har mer än en plats måste de konfigureras.

För att lägga till en plats, navigera till Lunch-appen ‣ Konfiguration ‣ Platser. De för närvarande konfigurerade platserna visas i en listvy. Klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet så visas en tom rad under den sista platsen i listan.

Ange platsens namn i fältet. Klicka sedan i fältet Address till höger om namnet och ange platsens adress. Det går att skriva in flera rader i adressfältet.

Upprepa detta för alla platser som behöver läggas till.

En listvy över platserna med den nya knappen markerad.

Varningar

Det är möjligt att ställa in varningar som antingen kan visas i ansökan Lunch eller skickas till specifika anställda via ansökan Diskutera.

Inga varningar är förkonfigurerade som standard. För att ställa in en varning, navigera till Lunch-appen ‣ Konfiguration ‣ Varningar. Klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet så läses ett tomt lunchvarningsformulär in. Ange följande information i formuläret:

  • Alert Name: enter a name for the alert. This should be short and descriptive, such as New Lunch Vendor or Order by 11:00 AM. This field is required.

  • Display: select whether the alert is visible in the Lunch app (Alert in app) or sent to employees via the Discuss app in a chat window (Chat notification).

    • Recipients: detta fält visas endast om Chat notification är valt för alternativet Display. Välj vem som ska ta emot chattmeddelandet. Alternativen är: Everyone, Employee who ordered last week, Employee who ordered last month, eller Employee who ordered last year.

  • Location: välj de platser som varningen ska visas för i rullgardinsmenyn. Flera platser kan väljas. Det här fältet är obligatoriskt, så om varningen gäller alla platser ska du välja alla platser i rullgardinsmenyn.

  • Visa fram till: om varningen ska upphöra på ett visst datum väljer du datumet i kalenderväljaren.

  • Active: det här alternativet är på (visas grönt) som standard. Om du vill stänga av varningen klickar du på knappen så att den inte längre visas i grönt.

  • Meddelande: Ange varningsmeddelandet i detta fält. Detta fält är obligatoriskt.

  • Notification Time: välj vilka veckodagar som varningen ska skickas. Som standard är alla sju dagar aktiva. Klicka på en kryssruta för att ändra inställningen från aktiv till inaktiv.

    Om Chat notification valdes för alternativet Display visas även ett fält för Time. Ange den tid då chattmeddelandet ska skickas. Välj sedan om tiden ska vara antingen AM eller PM med hjälp av rullgardinsmenyn till höger om fältet Time.

Ett varningsformulär med all information ifylld för ett chattmeddelande som skickas kl. 10.30, där anställda ombeds att skicka in beställningar senast kl. 11.30.

Se även

  • lunch/försäljare

  • lunch/produkter

  • lunch/beställningar

  • lunch/användarkonton

  • lunch/förvaltning