Lunch

The Lunch application in Odoo allows users to conveniently order food and pay for their meal directly from the database.

Before employees can use the Lunch application, there are a number of configurations that need to be made: settings, vendors, locations, products, and product categories. Once these are created and configured, employees can view offerings and order food.

Inställningar

In the Settings menu, only two items need to be configured: overdraft settings and notifications. To access the settings, navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Settings.

Konfigurera följande:

  • Lunch Overdraft: ange det maximala övertrasseringsbeloppet för anställda. Valutaformatet bestäms av företagets lokaliseringsinställningar.

  • Reception notification: set the message users receive via the Discuss app when their food has been delivered. The default message Your lunch has been delivered. Enjoy your meal! populates this field, but can be modified, if desired.

Tips

If a database has multiple languages installed, many forms in the Lunch application have the option of entering translations for various fields.

Om det finns översättningar som kan konfigureras visas en språkkod bredvid ett översättningsbart fält i ett formulär. Om du vill lägga till översättningar för det fältet klickar du på språkkoden med två bokstäver (t.ex. EN för engelska) och ett popup-fönster för översättningar visas.

Följande är ett exempel för fältet Reception notification i inställningsmenyn:

Navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Settings. Click the EN In the top-right of the text box beneath the Reception notification section. A Translate: company_lunch_notify_message pop-up window loads with the option to enter a translation for the other languages used by the database.

I den första kolumnen listas de olika språken i alfabetisk ordning, med det valda språket i fetstil. I den andra kolumnen visas det aktuella meddelandet i varje kolumn. I den sista kolumnen längst till höger finns en textruta där du kan skriva in en översättning för varje språk.

Ange den text som ska visas för varje språk och klicka sedan på Save.

Textrutan för översättning, med det aktuella språket markerat och det arabiska översättningsfältet markerat.

Platser

By default, Odoo creates an HQ Office location when the Lunch application is installed. If a company has more than one location, they must be configured.

To add a location, navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Locations. The currently configured locations appear in a list view. Click the New button in the top-left corner and a blank line appears beneath the last location in the list.

Ange platsens namn i fältet. Klicka sedan i fältet Address till höger om namnet och ange platsens adress. Det går att skriva in flera rader i adressfältet.

Upprepa detta för alla platser som behöver läggas till.

En listvy över platserna med den nya knappen markerad.

Varningar

It is possible to set up alerts that can either be displayed in the Lunch app, or be sent to specific employees via the Discuss app.

No alerts are preconfigured by default. To set up an alert, navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Alerts. Click the New button in the top-left corner and a blank lunch alert form loads. Enter the following information on the form:

  • Alert Name: enter a name for the alert. This should be short and descriptive, such as New Lunch Vendor or Order by 11:00 AM. This field is required.

  • Display: select whether the alert is visible in the Lunch app (Alert in app) or sent to employees via the Discuss app in a chat window (Chat notification).

    • Recipients: detta fält visas endast om Chat notification är valt för alternativet Display. Välj vem som ska ta emot chattmeddelandet. Alternativen är: Everyone, Employee who ordered last week, Employee who ordered last month, eller Employee who ordered last year.

  • Location: välj de platser som varningen ska visas för i rullgardinsmenyn. Flera platser kan väljas. Det här fältet är obligatoriskt, så om varningen gäller alla platser ska du välja alla platser i rullgardinsmenyn.

  • Visa fram till: om varningen ska upphöra på ett visst datum väljer du datumet i kalenderväljaren.

  • Active: det här alternativet är på (visas grönt) som standard. Om du vill stänga av varningen klickar du på knappen så att den inte längre visas i grönt.

  • Meddelande: Ange varningsmeddelandet i detta fält. Detta fält är obligatoriskt.

  • Notification Time: välj vilka veckodagar som varningen ska skickas. Som standard är alla sju dagar aktiva. Klicka på en kryssruta för att ändra inställningen från aktiv till inaktiv.

    Om Chat notification valdes för alternativet Display visas även ett fält för Time. Ange den tid då chattmeddelandet ska skickas. Välj sedan om tiden ska vara antingen AM eller PM med hjälp av rullgardinsmenyn till höger om fältet Time.

Ett varningsformulär med all information ifylld för ett chattmeddelande som skickas kl. 10.30, där anställda ombeds att skicka in beställningar senast kl. 11.30.

Se även

  • lunch/försäljare

  • lunch/produkter

  • lunch/beställningar

  • lunch/användarkonton

  • lunch/förvaltning