Intrastat¶
Intrastat là hệ thống thu thập dữ liệu và sản xuất thống kê cho hàng hóa giao dịch giữa các quốc gia thành viên EU. Nó thu thập dữ liệu về:
Các giao dịch thương mại hàng hóa để sử dụng, tiêu thụ, đầu tư hoặc bán lại với việc chuyển quyền sở hữu;
Di chuyển hàng hóa không chuyển giao quyền sở hữu (ví dụ: di chuyển tồn kho hoặc di chuyển hàng hóa trước hoặc sau khi sản xuất hoặc gia công thuê ngoài, và sau bảo dưỡng hoặc sửa chữa);
Trả lại hàng hóa.
Ghi chú
Mặc dù hệ thống Intrastat tiếp tục được sử dụng, thuật ngữ Intrastat không được dùng trong pháp luật mới nhất, thay vào đó sử dụng thống kê thương mại hàng hóa nội bộ Liên minh.
Cấu hình chung¶
Kích hoạt báo cáo Intrastat bằng cách vào . Trong phần Hóa đơn khách hàng, đánh dấu Intrastat và sau đó Lưu.
Mã giao dịch mặc định: hóa đơn và hoàn trả¶
Bạn có thể đặt mã giao dịch mặc định cho tất cả các giao dịch hóa đơn và hoàn trả mới được tạo. Trong , chọn Mã giao dịch hóa đơn mặc định và/hoặc Mã giao dịch hoàn trả mặc định và sau đó Lưu. Mã sẽ được đặt tự động trên tất cả các dòng hóa đơn tương ứng.
Mã vùng¶
Mã vùng chỉ được sử dụng bởi các công ty Bỉ. Trong , chọn Vùng Intrastat công ty nơi công ty đặt trụ sở và sau đó Lưu.
Mẹo
Nếu kho của bạn nằm ở nhiều hơn một vùng, bạn có thể xác định mã vùng ở cấp độ của từng kho thay vào đó. Để làm như vậy, vào , chọn một kho, đặt Vùng Intrastat của nó, và sau đó Lưu.
Cấu hình sản phẩm¶
Tất cả sản phẩm phải được cấu hình đúng cách để được đưa vào báo cáo Intrastat.
Mã hàng hoá¶
Mã hàng hóa là các số tham chiếu được quốc tế công nhận dùng để phân loại hàng hóa dựa trên bản chất của chúng. Intrastat sử dụng Danh mục kết hợp.
Để thêm mã hàng hóa, vào và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, đặt Mã hàng hóa của sản phẩm.
Số lượng: trọng lượng và đơn vị bổ sung¶
Tùy thuộc vào bản chất của hàng hóa, cần phải chỉ định trọng lượng sản phẩm tính bằng kilô (không có bao bì) hoặc đơn vị bổ sung của sản phẩm, chẳng hạn như mét vuông (m2), số lượng mặt hàng (p/st), lít (l), hoặc gam (g).
Để thêm trọng lượng hoặc đơn vị bổ sung của sản phẩm, vào và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, tùy thuộc vào mã hàng hóa được đặt, điền vào Trọng lượng sản phẩm hoặc Đơn vị bổ sung của nó.
Quốc gia xuất xứ¶
Để thêm quốc gia xuất xứ của sản phẩm, vào và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, đặt Quốc gia xuất xứ.
Cấu hình hóa đơn và hóa đơn chi phí¶
Sau khi sản phẩm được cấu hình đúng cách, cần phải thiết lập một số cài đặt trên các hóa đơn và hóa đơn chi phí mà bạn tạo.
Mã giao dịch¶
Mã giao dịch được sử dụng để xác định tính chất của giao dịch. Mã giao dịch mặc định có thể được thiết lập cho các giao dịch hóa đơn và hóa đơn hoàn trả.
Để đặt mã giao dịch trên dòng hóa đơn, hãy tạo hóa đơn hoặc hóa đơn chi phí, nhấp vào nút chọn cột, đánh dấu Intrastat, và sử dụng cột Intrastat mới được thêm vào để chọn mã giao dịch.
Quốc gia của đối tác¶
Quốc gia đối tác đại diện cho quốc gia của nhà cung cấp đối với hóa đơn chi phí và quốc gia của khách hàng đối với hóa đơn. Nó được tự động điền dựa trên quốc gia được thiết lập trong trường Quốc gia của liên hệ.
Để chỉnh sửa quốc gia đối tác thủ công, hãy tạo hóa đơn hoặc hóa đơn chi phí, nhấp vào tab Thông tin khác, và chọn Quốc gia Intrastat.
Mã vận chuyển¶
Mã vận chuyển xác định phương thức vận chuyển được cho là được sử dụng để gửi hàng hóa (đến hoặc đi).
Để thêm mã vận chuyển, hãy tạo hóa đơn hoặc hóa đơn chi phí, chuyển đến tab Thông tin khác, và chọn Phương thức vận chuyển Intrastat.
Giá trị hàng hóa¶
Giá trị của hàng hóa là Tổng phụ chưa bao gồm thuế (Giá nhân với Số lượng) của dòng hóa đơn.
Cấu hình đối tác¶
Hai trường từ biểu mẫu liên hệ của đối tác được sử dụng với Intrastat: VAT và Quốc gia. Quốc gia có thể được thiết lập thủ công trên hóa đơn hoặc hóa đơn chi phí.
Tạo báo cáo Intrastat¶
Tạo báo cáo bằng cách chuyển đến . Nó được tính toán tự động dựa trên cấu hình mặc định và thông tin tìm thấy trên sản phẩm, hóa đơn và hóa đơn chi phí, và đối tác.
Xuất báo cáo dưới dạng tệp PDF, XLSX hoặc XML để gửi đến cơ quan quản lý pháp lý của bạn.
Mỗi dòng báo cáo tham chiếu đến một dòng hóa đơn duy nhất và chứa các thông tin sau:
Số tham chiếu hóa đơn hoặc hóa đơn mua hàng;
Hệ thống, là mã được tạo tự động tùy thuộc vào việc tài liệu là hóa đơn (xuất hàng) hay hóa đơn mua hàng (nhập hàng);
Quốc gia, là quốc gia của nhà cung cấp đối với nhập hàng và quốc gia của khách hàng đối với xuất hàng;
(Nếu công ty của bạn đặt tại Bỉ) Mã Vùng;
Đơn vị Bổ sung; và
Giá trị, luôn được biểu thị bằng euro ngay cả khi hóa đơn hoặc hóa đơn mua hàng gốc sử dụng loại tiền tệ khác.