递延收入¶
递延收入,或**未获收入**,是就尚未交付的货物或尚未提供的服务向客户开具的发票。
公司不能在当前的**损益表**或**收入表**中报告,因为货物和服务将在未来有效交付/提供。
这些未来的收入必须在公司资产负债表的流动负债中递延,直到可以在损益表中一次性或在一个确定的时期内**确认**。
例如,假设一家企业出售了一个为期 1 年、价值 1200 美元的软件许可。他们立即向客户开具发票,但不能将其视为已经获得的收入,因为尚未提供未来几个月的许可证。因此,他们将这笔新收入记入递延收入账户,并按月确认。在接下来的 12 个月中,每个月都将有 100 美元确认为收入。
Odoo 会计系统处理递延收入的方式是将其分摊到多个分录中,并定期公布。
備註
伺服器會每天檢查記項一次,看看是否須要過賬。可能需要 24 小時才會看到 草稿 變為 已過賬。
配置¶
請確保為你的業務正確配置預設設定。要執行此操作,請前往
。有以下選項可使用:- 日記賬
遞延記項會過賬至此日記賬。
- 遞延開支賬戶
開支在確認之前,會遞延至此流動資產賬戶中。
- 遞延收入賬戶
收入在確認之前,會遞延至此流動負債賬戶中。
- 產生記項
默认情况下,当您发布客户发票时,Odoo 自动生成 递延账目。但是,您也可以选择 手动生成,方法是选择 手动操作和分组 选项。
- 金額計算
假设一张 1200 美元的发票必须延期 12 个月。
如果 月份 选项设置为每月 15 日,则每月按比例收取 100 美元(例如,如果 开始日期 设置为每月 15 日,则第一个月收取 50 美元)。
使用 整月 选项时,开始的每个月都是满月(例如,即使 开始日期 设置为每月的 15 日,第一个月也是 100 美元);这意味着使用 整月 选项时,第一个月的 100 美元将被全额确认,而无需像使用 月份 选项时那样,在第 13 个月确认剩余部分。
月份 选项根据每个月的天数计算不同的金额(例如,1 月份 ~ 102 美元,2 月份 ~ 92 美元)。
在驗證時產生遞延記項¶
小訣竅
确保 开始日期 和 结束日期 字段在 发票行 选项卡中可见。在大多数情况下,:guilabel:`开始日期`应与:guilabel:`发票日期`在同一个月。递延收入项目从发票日期开始入账,并相应地显示在报告中。
为发票中应延迟的每一行指定延迟期的开始和结束日期。
如果**设置**中的 生成分录`字段设置为 :guilabel:`发票/账单验证时,Odoo 会在发票验证时自动生成递延分录。点击 递延分录 智能按钮查看。
在发票的会计日期当天,有一笔分录将发票金额从收入账户转移至递延账户。而其他的递延分录则逐月将发票金额从递延账户转移回收入账户,以逐步确认收入。
Example
您可以将 1 月份的 1200 美元发票递延 12 个月,指定开始日期为 2023 年 1 月 1 日,结束日期为 2023 年 12 月 31 日。8 月底,800 美元被确认为收入,而 400 美元仍留在递延账户上。
報表¶
递延收入报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它,请转到
。要查看每個賬戶的日記賬項目,請按一下賬戶名稱,然後按 日記賬項目。
備註
只有会计日期在报告期结束之前的发票才会被考虑在内。
手動產生分組遞延記項¶
如果有大量遞延收入,又想減少建立的日記賬記項的數量,可以手動生成遞延記項。要執行此操作,請將**設定**中的 產生記項方式 欄位,設為 手動及分組。然後,Odoo 會將遞延金額綜合至單一個記項。
每月月底,进入 `生成分录`按钮。这将生成两个递延分录:
,然后单击 :guilabel:月末的一个日期,汇总了每个账户当月的所有递延金额。这意味着部分递延收入在该期末得到确认。
撤销已创建的分录,需要在随后的日期(即下个月的第一天)创建一条冲销的记录。
Example
有两种发票:
发票 A:$ 1200,从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
发票 B:$ 600,从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
- 一月
一月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:
分录 1,日期为 1 月 31 日:
第 1 行:费用账户 - 1200 - 600 = **-1800**(取消两张发票的总额)
第 2 行:费用账户 100 + 50 = 150(确认发票 A 和发票 B 的 1/12 金额)。
第 3 行:递延账户 1800 - 150 = 1650(待递延的金额)。
分录 2,日期为 2 月 1 日,用于撤销先前的分录:
第 1 行:费用账户 1800
第 2 行:递延账户 -150
第 3 行:费用账户 -1650
- 二月
二月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:
- 三月至十月
在 10 月份之前,每个月都进行同样的计算。
- 十一月
十一月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:
- 十二月
12 月份不需要生成分录。事实上,如果我们对 12 月份进行计算,我们将得到需要递延的金额为 0。
- 总计
如果我们把一切都汇总起来,我们就会有:
发票 A 和发票 B
从 1 月到 11 月,每个月都有两个分录(一个用于递延,一个用于撤销)
因此,在 12 月底,尽管产生了多个分录,通过撤销机制,发票 A 和发票 B 只被确认为一次完全的收入。