Pendapatan yang didefer¶
Pendapatan yang didefer, atau pendapatan yang belum diterima, adalah faktur yang ditujukan ke pelanggan untuk barang yang belum dikirim atau layanan yang belum diberikan.
Perusahaan tidak dapat melaporkannya pada laporan laba dan rugi, atau income statement, karena barang dan layanan akan secara efektif dikirim/diberikan di masa depan.
Pendapatan-pendapatan masa depan ini harus didefer pada neraca keuangan perusahaan di kewajiban lancar sampai mereka dapat direkam, sekaligus atau pada periode tertentu, pada laporan laba dan rugi.
Sebagai contoh, bilang terdapat bisnis yang menjual lisensi software sejumlah $1200 untuk 1 tahun. Mereka langsung memfakturnya ke pelanggan tapi tidak dapat menganggapnya sebagai pembayaran yang sudah diterima, karena bulan-bulan lisensi di masa depan belum terjadi. Oleh karena itu, mereka merekam pendapatan baru ini di akun pendapatan yang didefer dan merekamnya secara bulanan. Setiap bulan, untuk 12 bulan ke depan, $100 akan direkam sebagai pendapatan.
Akuntansi Odoo menangani pendapatan yang didefer dengan menyebar mereka di berbagai entri-entri yang direkam secara berkala.
Catatan
Server memeriksa sekali sehari bila entri harus direkam. Lalu mungkin membutuhkan waktu sampai 24 jam sebelum Anda melihat perubahan dari Draft menjadi Direkam.
Konfigurasi¶
Pastikan pengaturan default secara tepat dikonfigurasi untuk bisnis Anda. Untuk melakukan ini, pergi ke . Opsi-opsi berikut tersedia:
- Jurnal
Entri-entri didefer direkam di jurnal ini.
- Akun Pengeluaran yang Didefer
Pengeluaran didefer pada akun Aset Lancar sampai mereka direkam.
- Akun Pendapatan yang Didefer
Pendapatan yang didefer pada akun Kewajiban Lancar sampai mereka direkam.
- Buat Entri-Entri
Secara default, Odoo secara otomatis membuat entri yang didefer saat Anda merekam faktur pelanggan. Namun, Anda juga dapat memilih untuk membuat mereka secara manual dengan memilih opsi Secara Manual & Kelompok.
- Perhitungan Jumlah
Suppose an invoice of $1200 must be deferred over 12 months.
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
Buat entri yang didefer pada validasi¶
Tip
Pastikan field Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir tampak di tab Baris Faktur. Biasanya, Tanggal Mulai harus di bulan yang sama dengan Tanggal Faktur. Entri pendapatan yang didefer direkam dari tanggal faktur dan secara sesuai ditampilkan di laporan.
Untuk setiap baris dari faktur yang seharusnya didefer, tentukan tanggal mulai dan akhir dari periode defer.
Bila entri Buat Entri di Pengaturan ditetapkan sebagai Pada validasi faktur/tagihan, Odoo secara otomatis membuat entri-entri yang didefer saat faktur divalidasi. Klik tombol pintar Entri-Entri yang Didefer untuk melihat mereka.
Satu entri, dengan tanggal hari yang sama dengan tanggal akuntansi faktur, menggerakan jumlah faktur dari akun pendapatan ke akun yang didefer. Entri-entri lain adalah entri defer yang, bulan demi bulan, menggerakan jumlah faktur dari akun yang didefer ke akun pendapatan untuk merekam pendapatan.
Example
Anda dapat defer faktur Januari sebesar $1200 selama 12 bulan dengan menentukan tanggal mulai 01/01/2023 dan tanggal akhir 12/31/2023. Di akhir bulan Agustus, $800 direkam sebagai pendapatan, sementara $400 tersisa pada akun yang didefer.
Laporan¶
Laporan pendapatan yang didefer menghitung gambaran umum entri-entri didefer yang dibutuhkan untuk setiap akun. Untuk mengaksesnya, kunjungi .
Untuk melihat item jurnal setiap akun, klik pada nama akun dan lalu pada Item-Item Jurnal.
Catatan
Hanya faktur yang tanggal akuntansinya sebelum akhir periode laporan yang diperhitungkan.
Buat secara manual entri-entri yang didefer yang dikelompokkan¶
Bila Anda memiliki banyak pendapatan yang didefer dan ingin mengurangi jumlah entri-entri jurnal yang dibuat, Anda dapat membuat entri yang didefer secara manual. Untuk melakukan ini, tetapkan field Buat Entri di Pengaturan sebagai Secara Manual & Kelompok. Odoo lalu mengagregatkan jumlah yang didefer di satu entri.
Di akhir setiap bulan, kunjungi dan klik tombol Buat Entri. Ini membuat dua entri yang didefer:
Satu dengan tnaggal di akhir bulan yang mengagregatkan, untuk setiap akun, semua jumlah yang didefer pada bulan tersebut. Ini berarti sebagian pendapatan yang didefer direkam pada akhir periode tersebut.
Pemutarbalikkan entri yang dibuat, dengan tanggal hari berikutnya (contoh, hari pertama bulan depan) untuk membatalkan entri sebelumnya.
Example
Terdapat dua faktur:
Faktur A: $1200 untuk didefer dari 01/01/2023 sampai 12/31/2023
Faktur B: $600 untuk didefer dari 01/01/2023 sampai 12/31/2023
- Di bulan Januari
Di akhir bulan Januari, setelah mengeklik tombol Buat Entri, terdapat entri-entri berikut:
Entri 1 dengan tanggal 31 Januari:
Baris 1: Akun pengeluaran -1200 -600 = -1800 (membatalkan total kedua faktur)
Baris 2: Akun pengeluaran 100 + 50 = 150 (merekam 1/12 faktur A dan faktur B)
Baris 3: Akun yang didefer 1800 - 150 = 1650 (jumlah yang didefer nanti)
Entri 2 dengan tanggal 1 Febuari, pemutarbalikkan entri sebelumnya:
Baris 1: Akun pengeluaran 1800
Baris 2: Akun yang didefer -150
Baris 3: Akun pengeluaran -1650
- Di bulan Febuari
Di akhir bulan Febuari, setelah mengeklik tombol Buat Entri, terdapat entri-entri berikut:
Entri 1 dengan tanggal 28 Febuari:
Baris 1: Akun pengeluaran -1200 -600 = -1800 (membatalkan total kedua faktur)
Baris 2: Akun pengeluaran 200 + 100 = 300 (merekam 2/12 dari faktur A dan faktur B)
Baris 3: Akun yang didefer 1800 - 300 = 1500 (jumlah yang didefer nanti)
Entri 2 dengan tanggal 1 Maret, pemutarbalikkan entri sebelumnya.
- Dari Maret sampai Oktober
Perhitungan yang sama dilakukan untuk setiap bulan sampai Oktober.
- Di bulan November
Di akhir bulan November, setelah mengeklik tombol Buat Entri, terdapat entri-entri berikut:
Entri 1 dengan tanggal 30 November:
Baris 1: Akun pengeluaran -1200 -600 = -1800 (membatalkan total kedua faktur)
Baris 2: Akun pengeluaran 1100 + 550 = 1650 (merekam 11/12 dari faktur A dan faktur B)
Baris 3: Akun yang didefer 1800 - 1650 = 150 (jumlah yang didefer nanti)
Entri 2 dengan tanggal 1 Desember, pemutarbalikkan entri sebelumnya.
- Di bulan Desember
Tidak perlu membuat entri di bulan Desember. Karena, bila kita melakukan perhitungan untuk Desember, kita memiliki jumlah sebesar 0 untuk didefer.
- Secara total
Bila kita mengagregatkan semuanya, kita akan memiliki:
faktur A dan faktur B
dua entri (satu untuk yang didefer dan satu untuk pemutarbalikkan) untuk setiap bulan dari Januari sampai November
Oleh karena itu, di akhir bulan Desember, faktur A dan B sepenuhnya direkam sebagai pendapatan hanya sekali saja walaupun terdapat banyak entri yang dibuat berkat mekanisme pemutarbalikkan.