Ingresos diferidos¶
Los ingresos diferidos, ingresos no generados, son facturas que se hacen a los clientes por bienes que todavía no se entregan o servicios que todavía no se han prestado.
La empresa no puede reportarlos en el reporte o estado de resultados actual, ya que los bienes y servicios se entregarán, o prestarán, en el futuro.
Estos ingresos futuros deben diferirse en el saldo de la empresa, junto con los pasivos actuales hasta que se puedan reconocer, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en el estado de resultados.
Por ejemplo, digamos que una empresa vende una licencia de software de 1 año en $1,200. La factura al cliente se realiza de inmediato, pero todavía no se puede considerar como ganancia porque los meses futuros de la licencia no se han entregado. Por lo tanto, publican este nuevo ingreso en una cuenta de ingresos no generados y se reconoce todos los meses; durante los siguientes 12 meses se reconocerá como un ingreso de $100 cada mes.
La aplicación Contabilidad de Odoo distribuye los ingresos diferidos en varios asientos que se contabilizan de forma periódica.
Nota
El servidor revisa una vez al día si un asiento debe contabilizarse. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que vea el cambio de Borrador a Publicado.
Configuración¶
Asegúrese de que los ajustes predeterminados están bien configurados para su negocio. Para hacerlo, vaya a . Las opciones disponibles:
- Diario
Los asientos diferidos se publican en este diario.
- Cuenta de gastos diferidos
Los gastos en la cuenta de activos actual están diferidos hasta que se reconozcan.
- Cuenta de ingresos diferidos
Los ingresos en la cuenta de activos actual están diferidos hasta que se reconozcan.
- Generar asientos
Odoo genera en automático y de forma predeterminada los asientos diferidos cuando registra la factura de un cliente. Sin embargo, si desea generarlos de forma manual debe seleccionar la opción Manual y agrupados.
- Cálculo de importe
Supongamos que debe diferir una factura de $1200 a 12 meses.
La opción Meses corresponde a $100 cada mes, prorrateados al número de días de ese mes (por ejemplo, $50 para el primer mes si la fecha de inicio está configurada al día 15 del mes).
La opción Meses completos considera que cada mes iniciado está completo (por ejemplo, $100 para el primer mes incluso si la fecha de inicio es el día 15 del mes). Esto significa que con la opción Meses completos se acredita un total de $100 en el primer mes parcial y no es necesario el mes 13 para reconocer cualquier remanente, como sería el caso al utilizar la opción Meses.
La opción Días considera una cantidad distinta según el número de días en cada mes (por ejemplo, $102 para enero y $92 para febrero).
Genere asientos diferidos al validarlos¶
Truco
Asegúrese de que los campos de Fecha de inicio y la Fecha de finalización sean visibles en la pestaña Líneas de la factura. En la mayoría de los casos, la Fecha de inicio debe ser el mismo mes que la Fecha de factura. Los asientos de ingresos diferidos se registran con la fecha de la factura y aparecen en el reporte tal como corresponden.
Para cada línea de la factura que se debe diferir, especifique las fechas de inicio y finalización del periodo para diferir.
Si el campo Generar asientos en los Ajustes está configurado como Validación en la factura, Odoo genera de forma automática los asientos diferidos al validar la factura. Haga clic en el botón inteligente Asiento diferido para verlos.
Un asiento, con fecha del mismo día que la fecha contable de la factura, mueve las cantidades facturadas de la cuenta de ingresos a la cuenta de diferidos. Los otros asientos son asientos diferidos que cada mes mueven las cantidades facturadas de la cuenta de diferidos a la cuenta de ingresos para reconocer el ingreso.
Example
Puede diferir una factura de enero por $1,200 a lo largo de 12 meses, solo debe especificar la fecha de inicio en 01/01/2023 y la fecha de finalización en 31/12/2023. Al final de agosto, se habrán reconocido $800 como ingreso, mientras que los otros $400 se quedarán en la cuenta de diferidos.
Reportes¶
El reporte de ingresos diferidos calcula un resumen de los asientos diferidos para cada cuenta. Para acceder a este reporte, vaya a .
Para ver los apuntes de diario de cada cuenta, haga clic en el nombre de la cuenta y después en Apuntes de diario.
Nota
Solo se tomarán en cuenta las facturas cuya fecha de entrega sea antes del final del periodo del reporte.
Genere asientos diferidos agrupados de forma manual¶
Si tiene muchos ingresos diferidos y quiere reducir el número de asientos de diario generados, puede generar asientos de diario diferidos de forma manual. Para hacerlo, configure el campo Generar asientos en los Ajustes como Manual y agrupados. Odoo entonces agrega las cantidades diferidas a un solo asiento.
Al final de cada mes, vaya a y haga clic en el botón Generar asientos. Esto genera dos asientos diferidos:
El primer asiento tiene la fecha del final de cada mes, que agrega todas las cantidades diferidas de ese mes para cada cuenta. Esto significa que una parte de los ingresos diferidos se reconoce al final de ese periodo.
La anulación de este asiento creado, con fecha del siguiente día (es decir, el primer día del siguiente mes), para cancelar el asiento previo.
Example
Hay dos facturas:
Factura A: $1,200 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Factura B: $600 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
- En enero
Al final de enero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 31 de enero:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 100 + 50 = 150 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 150 =**1,650** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de febrero, la cancelación del asiento previo:
Línea 1: cuenta de gastos 1,800
Línea 2: cuenta diferidos -150
Línea 3: cuenta de gastos -1,650
- En febrero
Al final de febrero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 28 de febrero:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 200 + 100 = 300 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 300 =**1,500** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de marzo, la cancelación del asiento previo.
- De marzo a octubre
Se hace el mismo cálculo por cada mes hasta octubre.
- En noviembre
Al final de noviembre, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 30 de noviembre:
Línea 1: cuenta de gastos -1,200 -600 = -1,800 (lo cual cancela el total de ambas facturas)
Línea 2: cuenta de gastos 1,100 + 550 = 1,650 (el cual reconoce 1/12 de factura A y factura B)
Línea 3: cuenta diferida $1,800 - 1,650 =**150** (cantidad que todavía se tiene que diferir después)
Asiento 2 con fecha del 1 de diciembre, la cancelación del asiento previo.
- En diciembre
No hay necesidad de generar asientos en diciembre. Si hacemos el cálculo en diciembre, la cantidad que se debe diferir es 0.
- En total
Si sumamos todo, tendríamos:
factura A y factura B
dos asientos (una para los asientos diferidos y otro para la cancelación) para cada mes de enero a noviembre
Por lo tanto, al final de diciembre, las facturas A y B se reconocen como ingresos solo una vez a pesar de todos los asientos creados gracias al mecanismo de cancelación.