Recusar candidatos¶
Em qualquer momento do processo de recrutamento, é possível recusar candidatos a uma vaga de emprego.
To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:
Navegue até . Na lista Candidaturas, clique em qualquer lugar da linha do candidato desejado para abrir o cartão desse candidato específico.
Navigate to the main Job Positions dashboard by navigating to . Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.
Na parte superior do cartão do candidato, há vários botões. Clique no botão rotulado como Recusar.
Motivos da recusa¶
Motivos de recusa permitem que os recrutadores documentem por que um candidato não se encaixava e enviem modelos específicos de e-mail com motivos de recusa para o candidato.
Clicar em Recusar no formulário de um candidato faz com que a janela pop-up Motivo da recusa seja exibida.
Os motivos de recusa padrão no Odoo e seus modelos de e-mail correspondentes são:
Modelo de e-mail |
Motivo da recusa |
|---|---|
Recrutamento: Recusar |
Does not fit the job requirements
Job already fulfilled
Duplicar
Spam
|
Recrutamento: Não estou mais interessado |
Refused by applicant: job fit
Refused by applicant: salary
|
Motivos de recusa adicionais podem ser criados, e os existentes podem ser modificados (ou excluídos).
Selecione um motivo de recusa para enviar um e-mail de recusa.
Criar ou modificar motivos de recusa¶
To view and configure refuse reasons, navigate to . Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refusal reasons are listed.
Para criar um novo motivo de recusa na página Motivos de recusa, clique no botão Novo no canto superior esquerdo. Uma linha em branco aparece na parte inferior da lista, com um campo vazio presente na coluna Descrição.
Digite o novo motivo de recusa no campo. Recomenda-se digitar um motivo curto e conciso, como A oferta expirou ou Retirou a candidatura.
Em seguida, no campo Modelo de e-mail, clique no campo para exibir um menu suspenso. Selecione um Modelo de e-mail na lista para usar quando esse motivo de recusa for selecionado.
Se quiser criar um novo Modelo de e-mail, digite o nome do novo modelo no campo. Em seguida, clique em Criar e editar…, e uma janela pop-up do formulário Criar modelo de e-mail será exibida.
Na janela pop-up Criar modelo de e-mail, digite o Nome para o formulário e o Assunto do e-mail nos campos correspondentes.
Digite o conteúdo do e-mail desejado na guia Conteúdo. Prossiga para fazer quaisquer outras modificações no modelo nas abas Configuração de e-mail e Definições e, em seguida, clique em Salvar e Fechar para salvar o modelo. Ao clicar nesse botão, o Odoo retorna à lista Motivos de recusa.
O novo modelo aparece no campo Modelo de e-mail do novo motivo de recusa.
Nota
Os modelos de e-mail de recusa do Recrutamento pré-configurados no Odoo usam marcadores de posição dinâmicos, que são personalizados e preenchem o corpo do e-mail com os dados do registro do candidato.
Por exemplo, se o nome do candidato for usado em um marcador de posição dinâmico, o nome do candidato aparecerá sempre que esse marcador de posição dinâmico aparecer no modelo de e-mail.
Para obter informações mais detalhadas sobre modelos de e-mail, consulte a documentação Modelos de e-mail.
Enviar e-mail de recusa¶
After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason is then selected from the Refuse Reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.
O endereço de e-mail do candidato preenche automaticamente o campo Enviar e-mail; não é possível adicionar outros destinatários de e-mail.
Se o e-mail não deve ser enviado ao candidato, desmarque a caixa de seleção Enviar e-mail.
O modelo de e-mail associado ao motivo de recusa preenche o campo Modelo de e-mail. Se desejar um modelo de e-mail diferente, selecione um modelo diferente no menu suspenso Modelo de e-mail.
Para enviar o e-mail de recusa ao candidato, verifique se a caixa de seleção Enviar e-mail está marcada e, em seguida, clique em Recusar na parte inferior da janela pop-up Motivo de recusa. O e-mail de recusa é enviado ao candidato, e um banner vermelho Recusado aparece no cartão do candidato no canto superior direito.
Exibir candidatos recusados¶
Após a recusa, o cartão do candidato não fica mais visível no modo de visualização Kanban do cargo. Entretanto, ainda é possível visualizar os candidatos que foram recusados.
To view only the refused applicants, go to , or . Both methods navigate to the Applications dashboard, the only difference is By Job Positions displays applicants in a Kanban view, while All Applications displays applicants in a list view.
On the Applications page, click the (Toggle Search Panel) button in the search bar, then click Refused, located under the Filters section.
Todos os candidatos que foram recusados aparecem na página Candidaturas do cargo, organizados pelo estágio em que se encontravam quando foram recusados.