Refuzați solicitanții

În orice moment al procesului de recrutare, un solicitant poate fi refuzat pentru un post de muncă.

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

• Navigați la Aplicația de recrutare ‣ Aplicații ‣ Toate aplicațiile. În lista Aplicații, faceți clic oriunde pe linia solicitantului dorit pentru a deschide cardul respectivului solicitant.

• Navigate to the main Job Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

În partea de sus a cardului solicitantului, există mai multe butoane. Faceți clic pe cel etichetat Refuz.

Refuzați motivele

Motivele de refuz le permit recrutorilor să documenteze de ce un solicitant nu se potrivește și să trimită solicitantului șabloane de e-mail specifice pentru motivele refuzului.

Făcând clic pe Refuz pe formularul unui solicitant, apare fereastra pop-up Motivul refuzului.

Motivele implicite de refuz în Odoo și șabloanele lor de e-mail corespunzătoare sunt:

Șablon email	Motivul refuzului
Recrutare: Refuză	Does not fit the job requirements Job already fulfilled Duplicat Spam
Recrutare: Nu mai sunt interesat	Refused by applicant: job fit Refused by applicant: salary

Pot fi create motive suplimentare de refuz , iar cele existente pot fi modificate (sau șterse).

Selectați un motiv de refuz pentru a trimite un e-mail de refuz.

Creați sau modificați motivele de refuz

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refusal reasons are listed.

Pentru a crea un nou motiv de refuz din pagina Motive de refuz, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. O linie goală apare în partea de jos a listei, cu un câmp gol prezent în coloana Descriere.

Introduceți noul motiv de refuz în câmp. Se recomandă să introduceți un motiv scurt și concis, cum ar fi „Ofertă expirată” sau „Retragerea cererii”.

Apoi, în câmpul Șablon de e-mail, faceți clic pe câmp pentru a afișa un meniu derulant. Selectați un Șablon de e-mail din listă pentru a fi utilizat atunci când este selectat acest motiv de refuz.

Dacă se dorește un nou șablon de e-mail :guilabel:, introduceți numele noului șablon în câmp. Apoi, faceți clic pe Creați și editați… și va apărea o fereastră pop-up de formular Creați un șablon de e-mail.

În fereastra pop-up Creați șablon de e-mail, introduceți un Nume pentru formular și un e-mail Subiect în câmpurile corespunzătoare.

Introduceți conținutul de e-mail dorit în fila Conținut. Continuați să faceți orice alte modificări șablonului în filele Configurare e-mail și Setări, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a salva șablonul. După ce face clic pe aceasta, Odoo revine la lista Motive de refuz.

Noul șablon apare în noul câmp pentru motiv de refuz Șablon de e-mail.

Notă

De exemplu, dacă numele solicitantului este folosit într-un substituent dinamic, numele solicitantului apare oricând acel substituent dinamic apare pe șablonul de e-mail.

De exemplu, dacă numele solicitantului este folosit într-un substituent dinamic, numele solicitantului apare oricând acel substituent dinamic apare pe șablonul de e-mail.

Pentru informații mai detaliate despre șabloanele de e-mail, consultați documentația Modele Email.

Trimite e-mail de refuz

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason is then selected from the Refuse Reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

Adresa de e-mail a solicitantului completează automat câmpul Trimite e-mail; Destinatari suplimentari de e-mail nu pot fi adăugați.

Dacă un e-mail nu trebuie trimis solicitantului, debifați caseta de selectare Trimite e-mail.

Șablonul de e-mail asociat cu motivul refuzului completează câmpul Șablon de e-mail. Dacă doriți un alt șablon de e-mail, selectați un alt șablon din meniul derulant Șablon de e-mail.

Pentru a trimite e-mailul de refuz către solicitant, asigurați-vă că caseta de selectare Trimite e-mail este bifată, apoi faceți clic pe Refuz în partea de jos a ferestrei pop-up Motivul refuzului. E-mailul de refuz este trimis solicitantului, iar un banner roșu Refused apare pe cardul solicitantului în colțul din dreapta sus.

Vedeți solicitanții refuzați

După refuz, cardul solicitantului nu mai este vizibil în vizualizarea Kanban a postului de muncă. Cu toate acestea, este încă posibil să vedeți solicitanții care au fost refuzați.

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Both methods navigate to the Applications dashboard, the only difference is By Job Positions displays applicants in a Kanban view, while All Applications displays applicants in a list view.

On the Applications page, click the (Toggle Search Panel) button in the search bar, then click Refused, located under the Filters section.

Toți solicitanții care au fost refuzați pentru postul de muncă apar pe pagina Applications pentru postul respectiv, organizați în funcție de stadiul în care se aflau când au fost refuzați.