Refuzați solicitanții¶
În orice moment al procesului de recrutare, un solicitant poate fi refuzat pentru un post de muncă.
Pentru a refuza un candidat, accesați fișa acestuia în aplicația Recrutare. Acest lucru se poate face în două moduri:
Navigați la . În lista Aplicații, faceți clic oriunde pe linia solicitantului dorit pentru a deschide cardul respectivului solicitant.
Accesați tabloul principal Posturi din . Apoi, dați clic pe cardul postului dorit și pe fișa candidatului din pagina Aplicații.
În partea de sus a cardului solicitantului, există mai multe butoane. Faceți clic pe cel etichetat Refuz.
Refuzați motivele¶
Motivele de refuz le permit recrutorilor să documenteze de ce un solicitant nu se potrivește și să trimită solicitantului șabloane de e-mail specifice pentru motivele refuzului.
Făcând clic pe Refuz pe formularul unui solicitant, apare fereastra pop-up Motivul refuzului.
Motivele implicite de refuz în Odoo și șabloanele lor de e-mail corespunzătoare sunt:
Șablon email |
Motivul refuzului |
|---|---|
Recrutare: Refuză |
Nu corespunde cerințelor postului
Post ocupat deja
Duplicat
Spam
|
Recrutare: Nu mai sunt interesat |
Refuzat de candidat: nepotrivire post
Refuzat de candidat: salariu
|
Pot fi create motive suplimentare de refuz , iar cele existente pot fi modificate (sau șterse).
Selectați un motiv de refuz pentru a trimite un e-mail de refuz.
Creați sau modificați motivele de refuz¶
Pentru a vedea și configura motivele de refuz, accesați . Se va deschide pagina Motive refuz, unde sunt listate toate motivele existente.
Pentru a crea un nou motiv de refuz din pagina Motive de refuz, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. O linie goală apare în partea de jos a listei, cu un câmp gol prezent în coloana Descriere.
Introduceți noul motiv de refuz în câmp. Se recomandă să introduceți un motiv scurt și concis, cum ar fi „Ofertă expirată” sau „Retragerea cererii”.
Apoi, în câmpul Șablon de e-mail, faceți clic pe câmp pentru a afișa un meniu derulant. Selectați un Șablon de e-mail din listă pentru a fi utilizat atunci când este selectat acest motiv de refuz.
Dacă se dorește un nou șablon de e-mail :guilabel:, introduceți numele noului șablon în câmp. Apoi, faceți clic pe Creați și editați… și va apărea o fereastră pop-up de formular Creați un șablon de e-mail.
În fereastra pop-up Creați șablon de e-mail, introduceți un Nume pentru formular și un e-mail Subiect în câmpurile corespunzătoare.
Introduceți conținutul de e-mail dorit în fila Conținut. Continuați să faceți orice alte modificări șablonului în filele Configurare e-mail și Setări, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a salva șablonul. După ce face clic pe aceasta, Odoo revine la lista Motive de refuz.
Noul șablon apare în noul câmp pentru motiv de refuz Șablon de e-mail.
Notă
De exemplu, dacă numele solicitantului este folosit într-un substituent dinamic, numele solicitantului apare oricând acel substituent dinamic apare pe șablonul de e-mail.
De exemplu, dacă numele solicitantului este folosit într-un substituent dinamic, numele solicitantului apare oricând acel substituent dinamic apare pe șablonul de e-mail.
Pentru informații mai detaliate despre șabloanele de e-mail, consultați documentația Modele Email.
Trimite e-mail de refuz¶
După apăsarea butonului Refuză pe fișa candidatului, se selectează un Motiv refuz din fereastra pop-up. Apoi apar două câmpuri: Trimite email și Șablon email.
Adresa de e-mail a solicitantului completează automat câmpul Trimite e-mail; Destinatari suplimentari de e-mail nu pot fi adăugați.
Dacă un e-mail nu trebuie trimis solicitantului, debifați caseta de selectare Trimite e-mail.
Șablonul de e-mail asociat cu motivul refuzului completează câmpul Șablon de e-mail. Dacă doriți un alt șablon de e-mail, selectați un alt șablon din meniul derulant Șablon de e-mail.
Pentru a trimite e-mailul de refuz către solicitant, asigurați-vă că caseta de selectare Trimite e-mail este bifată, apoi faceți clic pe Refuz în partea de jos a ferestrei pop-up Motivul refuzului. E-mailul de refuz este trimis solicitantului, iar un banner roșu Refused apare pe cardul solicitantului în colțul din dreapta sus.
Vedeți solicitanții refuzați¶
După refuz, cardul solicitantului nu mai este vizibil în vizualizarea Kanban a postului de muncă. Cu toate acestea, este încă posibil să vedeți solicitanții care au fost refuzați.
Pentru a vedea doar candidații refuzați, accesați sau . Prima opțiune afișează candidații în Kanban, iar a doua în listă.
Pe pagina Aplicații, apăsați pe (Comută panou căutare) din bara de căutare, apoi pe Refuzați din secțiunea Filtre.
Toți solicitanții care au fost refuzați pentru postul de muncă apar pe pagina Applications pentru postul respectiv, organizați în funcție de stadiul în care se aflau când au fost refuzați.