拒绝申请人

在招聘过程中的任何时候,求职者都有可能被拒绝。

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

  • 导航至 招聘应用程序 ‣ 申请人 ‣ 所有应用程序。在 应用程序 列表中,点击所需申请人行的任意位置,打开该申请人的卡片。

  • Navigate to the main Job Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

在申请人卡片的顶部有几个按钮。点击标有 拒绝 的按钮。

拒绝理由

拒绝理由 允许招聘人员记录申请人不合适的原因,并向申请人发送具体的拒绝理由电子邮件模板。

点击申请人表单上的 拒绝 会弹出 拒绝理由 窗口。

The default refuse reasons in Odoo, and their corresponding email templates, are:

EMail模板

拒绝原因

Recruitment: Refuse

Does not fit the job requirements
Job already fulfilled
Duplicate
Spam

Recruitment: Not interested anymore

Refused by applicant: job fit
Refused by applicant: salary

Additional refusal reasons can be created, and existing ones can be modified (or deleted).

Select a refusal reason to send a refusal email.

Create or modify refuse reasons

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refusal reasons are listed.

要在 拒绝原因 页面创建新的拒绝原因,请点击左上角的 新建 按钮。列表底部会出现一行空白,其中 说明 栏为空字段。

在字段中输入新的拒绝原因。建议输入简短的理由,如 聘用通知过期撤回申请

然后,在 电子邮件模板 字段中点击该字段以显示下拉菜单。从列表中选择一个:guilabel:电子邮件模板,以便在选择此拒绝原因时使用。

如果需要新的 电子邮件模板,请在字段中键入新模板的名称。然后,点击 创建和编辑…,弹出 创建电子邮件模板 表单窗口。

在弹出的 创建电子邮件模板 窗口中,为表单输入 名称,并在相应字段中输入电子邮件 主题

内容 选项卡中输入所需的电子邮件内容。继续在 电子邮件配置设置 选项卡中对模板进行其他修改,然后点击 保存并关闭 保存模板。点击后,Odoo 将返回到 拒绝原因 列表。

新模板会出现在新的拒绝原因 电子邮件模板 字段中。

注解

Odoo 中预设的招聘拒绝电子邮件模板使用动态占位符,这是一种个性化占位符,可将申请人记录中的数据填充到电子邮件正文中。

例如,如果申请人的姓名用在动态占位符中,那么只要该动态占位符出现在电子邮件模板上,申请人的姓名就会出现。

有关电子邮件模板的详细信息,请参阅 电子邮件模板 文档。

发送拒绝电子邮件

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason is then selected from the Refuse Reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

拒绝申请人时弹出的 “拒绝原因” 窗口。

申请人的电子邮件地址会自动填入 :guilabel:`发送电子邮件 ` 字段;不能 添加其他电子邮件收件人。

如果不应向申请人发送电子邮件,请取消选中 发送电子邮件 复选框。

与拒绝原因相关联的电子邮件模板将填充 电子邮件模板 字段。如果需要不同的电子邮件模板,请从 电子邮件模板 下拉菜单中选择不同的模板。

要向申请人发送拒绝电子邮件,请确保已勾选 发送电子邮件 复选框,然后点击弹出的 拒绝 窗口底部的 拒绝原因。拒绝电子邮件将发送给申请人,申请人的卡片右上角会出现红色的 已拒绝 横幅。

申请人的卡片,右上角有红色的拒绝横幅。

查看已拒绝申请

拒绝后,申请人的卡片在职位看板视图中将不再可见。但是,仍然可以查看被拒绝的申请人。

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Both methods navigate to the Applications dashboard, the only difference is By Job Positions displays applicants in a Kanban view, while All Applications displays applicants in a list view.

On the Applications page, click the (Toggle Search Panel) button in the search bar, then click Refused, located under the Filters section.

所有申请职位被拒的申请人都会出现在该职位的 申请 页面上,并按他们被拒时所处的阶段排列。