지원자 불합격 처리하기

채용 과정에서 어느 지점에서든 지원자는 해당 직무에 불합격이 될 수 있습니다.

To refuse an applicant, start by navigating to the applicant’s card in the Recruitment app. This is done in one of two ways:

• 채용 앱 ‣ 지원서 ‣ 모든 지원서 로 이동합니다. 지원서 목록에서 원하는 지원자의 내역에 있는 아무 곳이나 클릭하면 지원자 카드가 열립니다.

• Navigate to the main Job Positions dashboard by navigating to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Position. Next, click on the desired job position card, then click on the individual applicant card from the Applications page.

지원자 카드 상단에는 여러 개의 버튼이 있습니다. 불합격 표시된 버튼을 클릭합니다.

불합격 사유

채용 담당자는 불합격 사유 를 통해 지원자가 적합하지 않은 이유를 문서화하고 지원자에게 구체적인 불합격 사유 이메일 템플릿을 지원자에게 보낼 수 있습니다.

지원자 양식에서 불합격 을 클릭하면 불합격 사유 팝업 창이 나타납니다.

Odoo에서 기본 불합격 사유와 해당하는 이메일 템플릿은 다음과 같습니다.

이메일 서식	거절 사유
채용: 불합격	Does not fit the job requirements Job already fulfilled 중복 스팸
채용: 더 이상 관심 없음	Refused by applicant: job fit Refused by applicant: salary

추가로 불합격 사유를 생성할 수 있으며, 기존 불합격 사유를 수정 (또는 삭제)할 수 있습니다.

불합격 사유를 선택하여 불합격 이메일을 발송합니다.

불합격 사유 생성 또는 수정하기

To view and configure refuse reasons, navigate to Recruitment app ‣ Configuration ‣ Refuse Reasons. Doing so reveals the Refuse Reasons page, where all the existing refusal reasons are listed.

불합격 사유 페이지에 새로운 불합격 사유를 생성하려면 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 설명 열 하단에 빈 필드가 있는 빈 줄이 나타납니다.

해당 필드에 새로운 불합격 사유를 입력합니다. ‘오퍼 만료’, ‘지원 철회’ 등 짧고 간결하게 사유를 입력하는 것이 좋습니다.

그런 다음 이메일 템플릿 필드에서 해당 필드를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 불합격 사유를 선택했을 때 사용할 이메일 템플릿 을 목록에서 선택합니다.

새로운 이메일 템플릿 을 만들려면, 필드에 새 템플릿 이름을 입력합니다. 그런 다음 만들기 및 편집… 을 클릭하면 이메일 템플릿 만들기 양식 팝업 창이 나타납니다.

이메일 템플릿 만들기 팝업 창에서 양식 이름 을 입력하고 해당 필드에 이메일 제목 을 입력합니다.

콘텐츠 탭에 원하는 이메일 콘텐츠를 입력합니다. 이메일 환경 설정 및 설정 탭에서 템플릿을 다른 방식으로 수정한 다음 저장 및 닫기 를 클릭하여 템플릿을 저장합니다. 해당 내용을 클릭하면 Odoo에서는 불합격 사유 목록으로 돌아갑니다.

새 불합격 사유 이메일 템플릿 필드에 새 템플릿이 표시됩니다.

참고

Odoo의 사전 설정된 채용 불합격 이메일 템플릿에서는 이메일 본문에 있는 지원자 기록에 개인화된 자리 표시자인 동적 자리 표시자를 사용하여 데이터가 입력됩니다.

예를 들어, 지원자 이름을 동적 자리 표시자에 사용할 경우 이메일 템플릿에 동적 자리 표시자가 표시될 때마다 지원자의 이름이 나타납니다.

이메일 템플릿에 대한 자세한 내용은 이메일 서식 문서를 참조하세요.

불합격 이메일 보내기

After clicking the Refuse button on an applicant form, a Refuse Reason is then selected from the Refuse Reason pop-up window. Then, two fields appear below the selected refusal reason: Send Email and Email Template.

지원자의 이메일 주소가 이메일 보내기 필드에 자동으로 입력되며, 추가로 이메일 수신자를 추가할 수 없습니다.

지원자에게 이메일을 보내지 않으려면, 이메일 보내기 확인란을 선택 해제합니다.

불합격 사유와 관련된 이메일 템플릿이 이메일 템플릿 필드에 입력됩니다. 다른 이메일 템플릿이 필요한 경우에는 이메일 템플릿 드롭다운 메뉴에서 다른 템플릿을 선택하세요.

지원자에게 불합격 이메일을 보내려면 이메일 보내기 확인란에 표시가 되어 있는지 확인한 다음 불합격 사유 팝업 창 하단에 있는 불합격 을 클릭합니다. 불합격 이메일이 지원자에게 전송되며, 지원자 카드 오른쪽 상단에 빨간색 불합격 배너가 나타납니다.

불합격한 지원자 보기

불합격한 후에는 지원자 카드가 더 이상 채용 부문의 칸반 보기에 표시되지 않습니다. 다만, 불합격한 지원자를 계속 조회하는 것은 가능합니다.

To view only the refused applicants, go to Recruitment app ‣ Applications ‣ By Job Positions, or Recruitment app ‣ Applications ‣ All Applications. Both methods navigate to the Applications dashboard, the only difference is By Job Positions displays applicants in a Kanban view, while All Applications displays applicants in a list view.

On the Applications page, click the (Toggle Search Panel) button in the search bar, then click Refused, located under the Filters section.

채용 부문에 대해 불합격 처리가 된 지원자는 모두 해당 부문의 지원 페이지에 표시되며 불합격한 단계별로 정리됩니다.