Rechazar postulantes¶
Es posible rechazar a un postulante en cualquier momento durante el proceso de contratación.
Ve a la tarjeta del postulante en la aplicación Reclutamiento para rechazarlo. Puedes realizar esta acción de dos formas distintas:
Vaya a . En la lista de postulaciones, haga clic en cualquier parte de la línea del postulante para abrir su tarjeta.
Ve al tablero principal de puestos de trabajo desde . Haz clic en la tarjeta del puesto correcto y después, en la página Postulaciones, haz clic en la tarjeta del postulante.
En la parte superior de la tarjeta del postulante hay varios botones, haga clic en el que dice Rechazar.
Motivos de rechazo¶
Los motivos de rechazo permiten que los reclutadores documenten la razón por la que un postulante no era adecuado para la posición y que envíen plantillas específicas de correo de rechazo a estos candidatos.
Al hacer clic en Rechazar en el formulario de un postulante aparece la ventana emergente Motivo de rechazo.
Los motivos de rechazo predeterminados en Odoo, y sus respectivas plantillas de correo electrónico, son los siguientes:
Plantilla de correo electrónico |
Motivo de rechazo |
|---|---|
Reclutamiento: rechazar |
No cumple con los requisitos para el empleo
El puesto ya fue ocupado
Duplicado
Spam
|
Reclutamiento: ya no le interesa |
Rechazado por el postulante: Adecuación al puesto
Rechazado por el postulante: Sueldo
|
Es posible crear motivos adicionales de rechazo y modificar (o eliminar) los existentes.
Seleccione el motivo adecuado para enviar el correo electrónico de rechazo.
Crear o modificar motivos de rechazo¶
Ve a para ver y configurar los motivos de rechazo. Ahí aparecerá la página Motivos de rechazo que incluye una lista con todas las razones de rechazo existentes.
Para crear un nuevo motivo de rechazo desde la página de Motivos de rechazo haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda. Aparecerá una línea vacía en la parte inferior de la lista con un campo en blanco en la columna Descripción.
Escriba el nuevo motivo de rechazo en el campo. Es recomendable que proporcione un motivo corto y conciso como la oferta caducó o el candidato retiró su postulación.
Después haga clic en el campo Plantilla de correo electrónico para mostrar un menú desplegable. De la lista seleccione la Plantilla de correo electrónico seleccione la que quiere usar cuando se seleccione este motivo de rechazo.
Si desea seleccionar una nueva plantilla de correo electrónico, escriba el nombre adecuado en el campo y después haga clic en Crear y editar…, esta acción abre la ventana emergente Crear plantilla de correo electrónico.
En la ventana emergente Crear plantilla de correo electrónico escriba el nombre del formulario y un asunto para el correo en los campos correspondientes.
Ingrese el contenido del correo electrónico deseado en la pestaña Contenido y haga las modificaciones correspondientes en las pestañas Configuración del correo electrónico y Ajustes, después haga clic en Guardar y cerrar para guardar la plantilla. Al hacer clic allí, Odoo regresa a la lista de motivos de rechazo.
La nueva plantilla aparece en el campo Plantilla de correo electrónico del nuevo motivo de rechazo.
Nota
Las plantillas preconfiguradas de correo de rechazo en Odoo utilizan marcadores dinámicos, estos toman los datos del registro del postulante para completar el cuerpo del mensaje.
Por ejemplo, si usa el nombre del postulante como marcador dinámico, este aparecerá cada que ese marcador aparezca en la plantilla de correo.
Consulte Plantillas de correo electrónico para obtener información más detallada sobre las plantillas de correo electrónico.
Enviar correos de rechazo¶
Después de hacer clic en el botón Rechazar en el formulario de un postulante deberás seleccionar un motivo de rechazo en la ventana emergente del mismo nombre y después aparecerán dos campos abajo del motivo de rechazo seleccionado: Enviar correo electrónico y Plantilla de correo electrónico.
La dirección de correo electrónico del postulante se completa en automático en el campo Enviar correo electrónico y no es posible agregar más destinatarios.
Desmarque la casilla Enviar correo electrónico si no es necesario enviarle un correo electrónico al postulante.
La plantilla de correo electrónico asociada con el motivo de rechazo aparece en el campo Plantilla de correo electrónico. Si desea utilizar una plantilla distinta, selecciónela en el menú desplegable antes mencionado.
Asegúrese de que la casilla Enviar correo electrónico esté seleccionada para enviarle el correo de rechazo al solicitante, después haga clic en Rechazar en la parte inferior de la ventana emergente Motivo de rechazo. El correo se enviará al postulante y en la esquina superior derecha de su tarjeta aparecerá el mensaje Rechazado.
Visualizar los postulantes rechazados¶
La tarjeta del postulante ya no es visible en la vista de kanban del puesto de trabajo después de rechazarlo, pero aún es posible ver a los postulantes que han sido rechazados.
Para ver solo a los postulantes rechazados, ve a o a . Ambos métodos llevan al tablero Postulaciones, la única diferencia es que Por puestos de trabajo muestra a los postulantes en la vista de kanban, mientras que Todas las postulaciones los muestra en la vista de lista.
En la página Postulaciones, haz clic en el botón (Mostrar panel de búsqueda) en la barra de búsqueda y luego selecciona Rechazados en la sección Filtros.
Todos los solicitantes que han sido rechazados del puesto aparecen en la página Postulaciones para esa posición y están organizados por la etapa en la que estaban cuando fueron rechazados.