Atașamente la salariu

Reținerile pe salariu sunt porțiuni din venituri reținute direct din fluturașul de salariu pentru un scop specific, fie voluntar, fie obligatoriu.

When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called salary attachments.

Note that salary attachments could also be used to give recurring amounts of money to employees, like a bonus divided in multiple payments.

Tipuri de atașamente salariale

To view the currently configured salary attachment types, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Other Input Types. This displays all other salary inputs, not just the various salary attachments.

The three default salary attachment types that appear in this list are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.

Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, and the Code used when calculating payslips.

Creați tipuri noi de rețineri pe salariu

Pericol

Upon installation of the Payroll application, the preconfigured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.

Nu este recomandat să modificați niciun tip de reținere preconfigurat, mai ales dacă a fost folosit anterior pe fluturași existenți în baza de date. Acest lucru poate afecta diverse reguli salariale și poate împiedica generarea fluturașilor.

Se poate crea un tip nou de reținere, dar acest lucru ar trebui făcut doar dacă este absolut necesar. Tipul de reținere trebuie legat de o regulă salarială pentru a fi luat în calcul la calculul salariului.

To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Other Input Types form loads. Enter the Description for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, tick the Available in attachments checkbox, indicating it is available to use as a salary attachment. Enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Lastly, if the salary attachment type should only be used in a specific payroll structure, use the drop-down menu in the Available in Structure field, and select the specific structure.

Creează o reținere salarială

Toate reținerile salariale trebuie configurate separat pentru fiecare angajat, pentru fiecare tip de reținere. Pentru a vedea reținerile configurate, accesați Aplicația Salarizare ‣ Contracte ‣ Rețineri salariale.

All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the payslips Amount, Start Date, and current Status.

At the end of each line is a Related Payslips button. Click this to view all payslips containing the corresponding salary attachment.

Pentru a crea o nouă reținere salarială, faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar formularul Reținere salarială se va deschide. Introduceți următoarele informații în formular:

• Angajați: Folosind meniul derulant, selectați angajații doriți. Pot fi selectați mai mulți angajați în acest câmp.

• Descriere: Introduceți o scurtă descriere a reținerii salariale.

• Tip: Folosind meniul derulant, selectați tipul de reținere salarială.

• Data de început: Folosiți selectorul de calendar pentru a alege data la care reținerea salarială intră în vigoare.

• Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Payslip Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment is completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.

• Document: Dacă este necesară documentație, cum ar fi o hotărâre judecătorească, faceți clic pe butonul Încărcați fișierul, iar o fereastră de explorare a fișierelor se va deschide. Selectați documentul dorit pentru a-l atașa la înregistrare. Doar un document poate fi atașat la o reținere salarială.

• No End Date: Tick this checkbox if the salary attachment runs indefinitely. If ticked, the Total Amount field is hidden from view.

• Payslip Amount: Enter the amount taken out of each paycheck in this field.

• Total Amount: Enter the total amount to be paid for the salary attachment. Note that this field only appears if the No End Date option is not ticked.

• Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment

• Occurrences: This field is not editable, and only appears once both the Payslip Amount and Total Amount fields are populated. The number indicates the amount of payslips needed to complete the salary attachment.

Deoarece formularul de reținere salarială se salvează automat pe măsură ce câmpurile sunt completate, după crearea unei rețineri pentru un angajat nu mai este necesară nicio altă acțiune.

Dacă creați rețineri salariale pentru mai mulți angajați pe același formular, după completarea formularului, faceți clic pe butonul Creează rețineri individuale. Acest lucru va crea rețineri separate pentru fiecare angajat din câmpul Angajați.

După ce reținerile salariale separate au fost create, ecranul revine la tabloul de bord Reținere salarială, dar cu un filtru Descriere completat cu descrierea introdusă în formular. Toate reținerile au statutul În desfășurare, deoarece sunt active. Eliminați filtrul din căsuța de căutare pentru a vedea tabloul de bord complet.

Gestionați reținerile salariale

Reținerile salariale pot avea unul dintre cele trei statusuri: În desfășurare, Finalizată sau Anulată. Pentru a vedea statusul curent al tuturor reținerilor, accesați Aplicația Salarizare ‣ Contracte ‣ Rețineri salariale.

All salary attachments appear in chronological order, by Start Date, with the most recent appearing at the top. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.

Rețineri salariale finalizate

Când se creează o reținere salarială, aceasta are statusul În desfășurare. Odată ce reținerea este finalizată (când Suma totală introdusă în formularul de reținere salarială a fost plătită integral), statusul se schimbă automat în Finalizată, iar angajatului nu i se mai reține bani din salariile viitoare.

Dacă o reținere salarială a fost achitată, dar statusul nu s-a schimbat automat în Finalizată, înregistrarea poate fi actualizată manual. Pentru a schimba statusul, deschideți tabloul de bord Reținere salarială accesând Aplicația Salarizare ‣ Contracte ‣ Rețineri salariale.

Faceți clic pe înregistrarea de actualizat, iar formularul detaliat Reținere salarială se va deschide. În înregistrarea individuală, faceți clic pe butonul Marchează ca finalizată din colțul stânga sus, iar statusul se va schimba în Finalizată.

Example

Următorul este un exemplu când un manager de salarizare poate avea nevoie să schimbe manual statusul unei rețineri de la Activă la Finalizată.

Rose Smith are o reținere salarială pentru o înțelegere judiciară, unde trebuie să plătească 3.000,00 $. Se creează o reținere care îi reține 250,00 $ lunar din salariu pentru această plată.

După șase luni, Rose a plătit 1.500,00 $ din salariu. Ea primește o rambursare de taxe și folosește banii pentru a achita restul sumei. După ce trimite documentația relevantă managerului de salarizare, care atestă că suma a fost achitată integral, managerul schimbă manual statusul reținerii la Finalizată.

Anulați reținerile salariale

Orice reținere salarială poate fi anulată oricând. Pentru a anula o reținere, faceți clic pe înregistrarea individuală din tabloul de bord principal Reținere salarială pentru a o deschide. Din înregistrare, faceți clic pe butonul Anulează pentru a opri reținerea banilor din salariile viitoare.