Salary attachments

การหักเงินเดือนคือส่วนหนึ่งของรายได้ที่ถูกหักออกจากสลิปเงินเดือนโดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นแบบสมัครใจหรือแบบบังคับ

เมื่อการหักเป็นไปโดยสมัครใจ โดยทั่วไปจะถือว่าเป็น*การหัก* เมื่อการหักเป็นคำสั่งศาล หรือไม่สมัครใจ บางครั้งเรียกว่า*การยึดค่าจ้าง* ใน Odoo เรียกทั้งหมดนี้โดยทั่วไปว่า*การยึดเงินเดือน*

โปรดทราบว่าการยึดเงินเดือนอาจใช้เพื่อให้เงินจำนวนที่เกิดซ้ำแก่พนักงาน เช่น โบนัสที่แบ่งเป็นหลายงวดการชำระเงิน

ประเภทการหักเงินเดือน

เพื่อดูประเภทการยึดเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ไปที่ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทข้อมูลอื่นๆ จะแสดงข้อมูลเงินเดือนอื่นๆ*ทั้งหมด* ไม่ใช่แค่การยึดเงินเดือนต่างๆ เท่านั้น

ประเภทการยึดเงินเดือนเริ่มต้นสามประเภทที่ปรากฏในรายการนี้คือ การยึดเงินเดือน, การโอนเงินเดือน, และ การสนับสนุนเด็ก

แต่ละประเภทการยึดเงินเดือนแสดง ชื่อ ของประเภทการยึด และ รหัส ที่ใช้เมื่อคำนวณสลิปเงินเดือน

สร้างประเภทการหักเงินเดือนใหม่

Danger

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน บัญชีเงินเดือน ประเภทการยึดเงินเดือนเริ่มต้นที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจะเชื่อมโยงกับกฎต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับโครงสร้างเงินเดือนต่างๆ รวมถึง:ref:`แพ็กเกจการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น <fiscal_localizations/packages>`ที่ติดตั้งไว้

ไม่**แนะนำให้เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขประเภทการหักเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า**ใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเคยใช้กับสลิปเงินเดือนในฐานข้อมูลมาก่อน การทำเช่นนั้นอาจส่งผลต่อกฎเงินเดือนต่าง ๆ และอาจทำให้ไม่สามารถสร้างสลิปเงินเดือนได้

ประเภทการหักเงินเดือนใหม่*สามารถ*สร้างได้ แต่ควรทำเฉพาะเมื่อจำเป็นจริง ๆ เท่านั้น ประเภทการหักเงินเดือนจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับกฎเงินเดือนเพื่อให้ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณเงินเดือน

เพื่อสร้างประเภทการยึดเงินเดือนใหม่ คลิกปุ่ม ใหม่ และแบบฟอร์ม ประเภทข้อมูลอื่นๆ เปล่าจะโหลดขึ้นมา ป้อน คำอธิบาย สำหรับประเภทการยึดเงินเดือนใหม่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นติ๊กช่อง มีอยู่ในการยึด เพื่อระบุว่าสามารถใช้เป็นการยึดเงินเดือนได้ ป้อน รหัส ที่ใช้ในกฎเงินเดือนเพื่อคำนวณสลิปเงินเดือน สุดท้าย หากประเภทการยึดเงินเดือน**ควร**ใช้เฉพาะในโครงสร้างบัญชีเงินเดือนเฉพาะเท่านั้น ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์ มีอยู่ในโครงสร้าง และเลือกโครงสร้างเฉพาะ

สร้างการหักเงินเดือน

การหักเงินเดือนทั้งหมดต้องได้รับการกำหนดค่าแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน สำหรับแต่ละประเภทของการหักเงินเดือน หากต้องการดูการหักเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน ให้ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สัญญา ‣ การหักเงินเดือน

การยึดเงินเดือนทั้งหมดปรากฏในมุมมองรายการเริ่มต้น และแสดงชื่อของ พนักงาน, คำอธิบาย, ประเภท`การยึดเงินเดือน, :guilabel:`จำนวนเงินสลิปเงินเดือน, วันที่เริ่มต้น, และ :guilabel:`สถานะ`ปัจจุบัน

ที่ส่วนท้ายของแต่ละบรรทัดมีปุ่ม สลิปเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง คลิกเพื่อดูสลิปเงินเดือนทั้งหมดที่มีการยึดเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการสร้างการหักเงินเดือนใหม่ ให้คลิกปุ่ม ใหม่ ที่มุมบนซ้าย ฟอร์ม การหักเงินเดือน เปล่าจะโหลดขึ้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟอร์ม:

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการ สามารถระบุพนักงานได้หลายคนในฟิลด์นี้

• คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของการหักเงินเดือน

• ประเภท: ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือก ประเภทการหักเงินเดือน ที่เฉพาะเจาะจง

• วันที่เริ่มต้น: ใช้ตัวเลือกปฏิทิน เลือกวันที่การหักเงินเดือนมีผลบังคับใช้

• วันที่สิ้นสุดโดยประมาณ: ฟิลด์นี้**ไม่**สามารถแก้ไขได้ และ**จะ**ปรากฏหลังจากที่ฟิลด์ จำนวนเงินสลิปเงินเดือน ถูกกรอกแล้วเท่านั้น ฟิลด์นี้คือวันที่โดยประมาณเมื่อการยึดเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ วันที่ของวันนี้จะกรอกฟิลด์ตามค่าเริ่มต้น จากนั้นเมื่อฟิลด์ จำนวนเงินรวม ถูกกรอก วันที่นี้จะได้รับการอัปเดต

• เอกสาร: หากจำเป็นต้องใช้เอกสารประกอบใด ๆ เช่น คำสั่งศาล ให้คลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์ของคุณ หน้าต่างตัวสำรวจไฟล์จะโหลดขึ้น เลือกเอกสารที่ต้องการเพื่อแนบไว้กับบันทึก สามารถแนบเอกสารได้เพียง**หนึ่ง**เอกสารต่อการหักเงินเดือน

• ไม่มีวันที่สิ้นสุด: ติ๊กช่องนี้หากการยึดเงินเดือนดำเนินต่อไปอย่างไม่มีกำหนด หากติ๊ก ฟิลด์ จำนวนเงินรวม จะถูกซ่อนจากมุมมอง

• จำนวนเงินสลิปเงินเดือน: ป้อนจำนวนเงินที่หักออกจากแต่ละเช็คเงินเดือนในฟิลด์นี้

• จำนวนเงินรวม: ป้อนจำนวนเงินรวมที่ต้องชำระสำหรับการยึดเงินเดือน โปรดทราบว่าฟิลด์นี้**จะ**ปรากฏเฉพาะเมื่อตัวเลือก ไม่มีวันที่สิ้นสุด **ไม่**ถูกติ๊กเท่านั้น

• Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment is a negative value.

• จำนวนครั้งที่เกิดขึ้น: ฟิลด์นี้**ไม่สามารถ**แก้ไขได้ และจะปรากฏเฉพาะเมื่อฟิลด์ จำนวนเงินในใบจ่ายเงินเดือน และ จำนวนเงินรวม ถูกกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ตัวเลขนี้แสดงจำนวนใบจ่ายเงินเดือนที่จำเป็นในการดำเนินการยึดเงินเดือนให้เสร็จสมบูรณ์

เนื่องจากแบบฟอร์มการหักเงินเดือนจะบันทึกอัตโนมัติเมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ หลังจากสร้างการหักเงินเดือนสำหรับพนักงานรายบุคคลแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

หากสร้างการหักเงินเดือนสำหรับพนักงานหลายคนในแบบฟอร์มการหักเงินเดือนเดียว หลังจากกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้างการหักเงินรายบุคคล ซึ่งจะสร้างการหักเงินเดือนแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ระบุไว้ในฟิลด์ พนักงาน

หลังจากสร้างการหักเงินเดือนแยกต่างหากเสร็จแล้ว หน้าจอจะกลับไปที่แดชบอร์ด การหักเงินเดือน แต่จะมีตัวกรอง คำอธิบาย ที่กรอกข้อมูลด้วยคำอธิบายที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการหักเงินเดือน การหักเงินเดือนทั้งหมดจะมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เนื่องจากกำลังใช้งานอยู่ในขณะนี้ ล้างตัวกรองในช่องค้นหาเพื่อดูแดชบอร์ด การหักเงินเดือน เริ่มต้นทั้งหมด

จัดการการหักเงินเดือน

การหักเงินเดือนสามารถมีสถานะได้หนึ่งในสามสถานะ ได้แก่ กำลังดำเนินการ, เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก หากต้องการดูสถานะปัจจุบันของการหักเงินเดือนทั้งหมด ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สัญญา ‣ การหักเงินเดือน

การยึดเงินเดือนทั้งหมดจะแสดงตามลำดับเวลา โดยเรียงตาม วันที่เริ่มต้น โดยรายการล่าสุดจะปรากฏที่ด้านบน หากต้องการดูการยึดเงินเดือนตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น สถานะ หรือ ประเภท ให้คลิกที่หัวคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับตามคอลัมน์นั้นๆ

การหักเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อสร้างการหักเงินเดือน จะมีสถานะเป็น กำลังดำเนินการ เมื่อการหักเงินเดือนเสร็จสิ้น (จำนวนเงินรวม ที่ระบุใน แบบฟอร์มการหักเงินเดือน จ่ายครบถ้วนแล้ว) สถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติ และพนักงานจะไม่ถูกหักเงินออกจากเงินเดือนในอนาคตอีกต่อไป

หากการหักเงินเดือนได้รับการปฏิบัติครบถ้วนแล้ว แต่ยังไม่เปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ โดยอัตโนมัติ สามารถอัปเดตบันทึกด้วยตนเองได้ หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ให้เปิดแดชบอร์ด การหักเงินเดือน โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สัญญา ‣ การหักเงินเดือน

คลิกที่บันทึกที่ต้องการอัปเดต และแบบฟอร์ม การหักเงินเดือน แบบละเอียดจะโหลดขึ้นมา ในบันทึก การหักเงินเดือน รายบุคคล ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ที่มุมบนซ้าย และสถานะจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์

Example

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของกรณีที่ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือนอาจต้องเปลี่ยนการหักเงินเดือนจาก เปิดใช้งาน เป็น เสร็จสมบูรณ์ ด้วยตนเอง

โรส สมิธมีการหักเงินเดือนสำหรับการตกลงคดีความ ซึ่งเธอต้องจ่ายเงิน $3,000.00 มีการสร้างการหักเงินเดือนที่หักเงิน $250.00 ต่อเดือนจากเงินเดือนของโรส เพื่อชำระหนี้การตกลงคดีนี้

หลังจากหกเดือน โรสจ่ายเงินไปแล้ว $1,500.00 จากเงินเดือนของเธอ เธอได้รับเงินคืนภาษี และใช้เงินนั้นเพื่อชำระค่าตกลงคดีความที่เหลือทั้งหมด หลังจากส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือน แสดงว่าการตกลงคดีได้รับการชำระเต็มจำนวนแล้ว ผู้จัดการฝ่ายบัญชีเงินเดือนจะเปลี่ยนสถานะของการหักเงินเดือนของเธอเป็น เสร็จสมบูรณ์ ด้วยตนเอง

ยกเลิกการหักเงินเดือน

สามารถยกเลิกการหักเงินเดือนได้ตลอดเวลา หากต้องการยกเลิกการหักเงินเดือน ให้คลิกที่บันทึกการหักเงินรายบุคคลจากแดชบอร์ด การหักเงินเดือน หลักเพื่อเปิดบันทึก จากบันทึก การหักเงินเดือน ให้คลิกปุ่ม ยกเลิก เพื่อยกเลิกการหักเงินเดือน และหยุดการหักเงินที่กำหนดไว้ออกจากเงินเดือนในอนาคต