급여 공제

Salary attachments are portions of earnings taken directly out of a payslip for a specific purpose, whether voluntary or required.

When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called salary attachments.

Note that salary attachments could also be used to give recurring amounts of money to employees, like a bonus divided in multiple payments.

급여 공제 유형

To view the currently configured salary attachment types, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Other Input Types. This displays all other salary inputs, not just the various salary attachments.

The three default salary attachment types that appear in this list are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.

Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, and the Code used when calculating payslips.

새 급여 공제 유형 만들기

위험

Upon installation of the Payroll application, the preconfigured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.

미리 설정되어 있는 급여 공제 유형은 전혀 변경하거나 수정하지 않는 것이 좋습니다. 특히 데이터베이스의 급여명세서에서 이미 사용된 적이 있는 경우에는 변경하지 마세요. 변경할 경우 각종 급여 규칙에 영향을 미칠 수 있으며 급여명세서를 생성하지 못하게 될 수 있습니다.

A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. A salary attachment type needs to be linked to a salary rule in order to be considered in the salary computation.

새로운 급여 공제 항목 유형을 생성하려면 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 신규 기타 입력 유형 양식이 로드됩니다. 해당 필드에 새 급여 공제 항목 유형에 대한 설명 을 입력합니다. 이어서, 공제 항목에서 사용 가능 체크박스를 선택하여 급여 공제로 사용할 수 있도록 표시합니다. 급여명세서 계산에 적용될 급여 규칙의 코드 를 입력합니다. 마지막으로, 해당 급여 공제 항목 유형을 특정 급여 구조에서만 사용하도록 제한하려면, 구조에서 사용 가능 필드에 있는 드롭다운 메뉴로 지정할 구조를 선택합니다.

급여 공제 만들기

급여 공제는 반드시 개별 직원별로 급여 공제 유형별 환경설정을 해야 합니다. 현재 설정된 급여 공제를 확인하려면 급여 앱 ‣ 계약서 ‣ 급여 공제 로 이동합니다.

All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the payslips Amount, Start Date, and current Status.

At the end of each line is a Related Payslips button. Click this to view all payslips containing the corresponding salary attachment.

새 급여 공제를 생성하려면, 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 빈 급여 공제 양식이 로드됩니다. 다음과 같은 내용을 양식에 입력합니다.

• Employees: Using the drop-down menu, select the desired employees. Multiple employees can be listed in this field.

• 설명: 급여 공제에 대한 간략한 설명을 입력합니다.

• 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지정된 급여 공제 유형 을 선택합니다.

• 시작일: 캘린더 선택기로 급여 공제가 적용될 날짜를 선택합니다.

• Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Payslip Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment is completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.

• 문서: 법원 명령서와 같은 문서가 필요한 경우 파일 업로드 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 로드됩니다. 원하는 문서를 선택하여 레코드에 첨부합니다. 급여 공제 항목에는 문서를 하나만 첨부할 수 있습니다.

• No End Date: Tick this checkbox if the salary attachment runs indefinitely. If ticked, the Total Amount field is hidden from view.

• Payslip Amount: Enter the amount taken out of each paycheck in this field.

• Total Amount: Enter the total amount to be paid for the salary attachment. Note that this field only appears if the No End Date option is not ticked.

• Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment

• Occurrences: This field is not editable, and only appears once both the Payslip Amount and Total Amount fields are populated. The number indicates the amount of payslips needed to complete the salary attachment.

급여 공제 양식은 필드를 입력하면 자동으로 저장되므로, 직원 개인에 대해 급여 공제를 생성한 후에는 별도로 작업을 할 필요가 없습니다.

여러 명의 직원에 대한 급여 공제를 하나의 급여 공제 양식에 생성하는 경우, 양식을 작성한 후 개별 공제 항목 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 직원 필드에 있는 각 직원에 대해 별도의 급여 공제 항목이 생성됩니다.

별도로 급여 공제를 생성할 경우에는 급여 공제 현황판 화면으로 돌아가게 되며, 설명 필터에 급여 공제 양식에 입력한 설명이 표시됩니다. 모든 급여 공제는 현재 활성화되어 있으므로 실행 중 상태로 되어 있습니다. 검색창에서 필터를 지우면 기본 급여 공제 현황판 전체를 볼 수 있습니다.

급여 공제 관리

Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Cancelled. To view the current status of all salary attachments, navigate to Payroll app ‣ Contracts ‣ Salary Attachments.

All salary attachments appear in chronological order, by Start Date, with the most recent appearing at the top. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.

급여 공제 종료

급여 공제 항목이 생성되면 상태는 실행 중 이 됩니다. 급여 공제가 완료되면(급여 공제 양식 에 입력한 총액 을 전액 지급) 상태가 자동으로 완료 로 변경되고 더 이상 향후 직원 급여에서 해당 금액이 공제되지 않습니다.

급여 공제가 종료되었지만 자동으로 완료 로 변경되지 않는 경우에는 레코드를 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 상태를 변경하려면 급여 앱 ‣ 계약서 ‣ 급여 공제 로 이동하여 급여 공제 현황판을 엽니다.

업데이트할 레코드를 클릭하면 자세한 급여 공제 양식이 로드됩니다. 각 급여 공제 레코드의 왼쪽 상단에 있는 완료로 표시 버튼을 클릭하면 상태가 완료 로 변경됩니다.

Example

The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Completed.

Rose Smith는 소송 합의금이 급여 공제되고 있으며, 지급해야 할 금액은 $3,000.00 입니다. 급여 공제로 Rose의 급여에서 매달 $250.00가 차감되어 이 합의금에 대해 지불하게 됩니다.

6개월 후, Rose는 급여에서 $1,500.00을 지급했습니다. 세금 환급을 받은 후, 그 돈으로 나머지 소송 합의금을 지급했습니다. 급여 관리자에게 관련 문서를 보내 합의금이 전액 지급되었음을 확인한 후, 급여 관리자는 급여 공제 상태를 수동으로 완료 로 변경합니다.

급여 공제 취소

급여 공제는 언제든지 취소할 수 있습니다. 급여 공제를 취소하려면 급여 공제 현황판에서 개별 공제 항목 레코드를 클릭하여 해당 레코드를 엽니다. 급여 공제 레코드에서 취소 버튼을 클릭하면 급여 공제가 취소되고 지정된 금액이 향후 급여에서 차감되는 것을 중지할 수 있습니다.