Penhoras de salário

Penhora de salário é retirar diretamente de um holerite partes dos ganhos para uma finalidade específica, seja voluntária ou obrigatoriamente.

Se a dedução é voluntária, são normalmente consideradas deduções. Se a dedução é ordenada por tribunal ou involuntária, às vezes é chamada de embargo de salário. No Odoo, todos são universalmente chamados de penhoras de salário.

Note that salary attachments could also be used to give recurring amount of money to employees. Like bonus divided in multiple parts.

Tipos de penhora de salário

Para visualizar os tipos de penhora de salário atualmente configurados, navegue até app Folha de pagamento ‣ Configuração ‣ Tipos de penhora de salário. Os tipos de penhora de salário padrão são: Embargo de salário, Atribuição de salário e Pensão alimentícia.

Cada tipo de penhora de salário exibe o Nome do tipo de penhora, o Código usado no cálculo dos holerites, uma caixa de seleção para indicar se há ou se é Sem data de término e se é específico (ou universal) do País.

Os tipos de penhora de salário padrão.

Criar novos tipos de penhora de salário

Perigo

Após a instalação do aplicativo Folha de pagamento, os tipos de penhora de salário padrão pré-configurados são vinculados a uma variedade de regras ligadas a diversas estruturas salariais, bem como ao pacote de localização <fiscal_localizations/packages> instalado.

Não é recomendado alterar ou modificar qualquer dos tipos de penhora de salário pré-configurados, especialmente se tiverem sido usados anteriormente em holerites na base de dados. Isso pode afetar várias regras salariais e pode impedir a criação de holerites.

A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. A salary attachment type needs to be linked to a salary rule in order to be considered in the salary computation.

Para criar um novo tipo de penhora de salário, clique no botão Novo e um formulário Tipos de penhora de salário em branco será carregado. Digite o Nome do novo tipo de penhora de salário no campo correspondente. Em seguida, digite o Código usado nas regras salariais para calcular os holerites. Por último, marque a caixa de seleção Sem data de término se essa penhora de salário nunca expirar.

Se estiver em uma base de dados de várias empresas, com localizações em vários países, um campo Países também aparecerá no formulário Tipos de penhora de salário. Selecione o país ao qual a penhora se aplica, ou deixe em branco se for universal.

Criar uma penhora de salário

Todas as penhoras de salário devem ser configuradas separadamente para cada funcionário, para cada tipo de penhora de salário. Para visualizar as penhoras de salário atualmente configuradas, navegue até app Folha de Pagamento ‣ Contratos ‣ Penhoras de salário.

Todas as penhoras de salário aparecem em uma visualização de lista padrão e exibem o nome do Funcionário, a Descrição, o Tipo de penhora de salário, o Valor mensal, a Data de início e o Status atual.

Para criar uma nova penhora de salário, clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e um formulário Penhora de salário em branco será carregado. Digite as seguintes informações no formulário:

  • Funcionários: No menu suspenso, selecione os funcionários em questão. É possível listar vários funcionários nesse campo.

  • Descrição: Digite uma breve descrição da penhora de salário.

  • Tipo: No menu suspenso, selecione o tipo de penhora de salário específico.

  • Data de início: No seletor de calendário, selecione a data em que a penhora de salário entra em vigor.

  • Data final estimada: Esse campo é não modificável e aparece depois que o campo Valor mensal é preenchido. Esse campo é a data estimada em que a penhora de salário será concluída. A data de hoje preenche o campo por padrão. Então, quando o campo Valor total for preenchido, essa data será atualizada.

  • Documento: Se for necessária alguma documentação, como uma ordem judicial, clique no botão Carregar arquivos e uma janela do explorador de arquivos será carregada. Selecione o documento em questão para anexá-lo ao registro. Apenas um documento pode ser anexado a uma penhora de salário.

  • Valor mensal: Digite nesse campo o valor retirado de cada holerite todo mês nesse campo.

  • Valor total: Este campo somente aparece se o tipo de penhora de salário não tiver data de término (a opção Sem data de término é não marcada).

O formulário de penhora de salário com todos os campos preenchidos.

Como o formulário de penhora de salário é salvo automaticamente à medida que os campos são preenchidos, depois de fazer uma penhora de salário para um funcionário individual, não é necessária nenhuma ação adicional.

Se estiver criando penhoras de salário para vários funcionários em um único formulário de penhora de salário, depois que o formulário for preenchido, clique no botão Criar penhoras individuais. Isso cria penhoras de salário separadas para cada um dos funcionários listados no campo Funcionários.

Depois que as penhoras de salário individuais forem criadoas, a tela retornará ao painel Penhora de salário, mas com um filtro Descrição, preenchido com a descrição do formulário de penhora de salário. Todas as penhoras de salário têm um status de Em execução, pois estão ativas no momento. Limpe o filtro na caixa de pesquisa para visualizar o painel padrão de Penhora de salário em sua totalidade.

Gerenciar penhoras de salário

Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Cancelled. To view the current status of all salary attachments, navigate to Payroll app ‣ Contracts ‣ Salary Attachments.

Todas as penhoras de salário aparecem na ordem em que foram configuradas. Para visualizar as penhoras de salário por uma métrica específica, como Status ou Tipo, clique no título da coluna para ordenar por essa coluna específica.

Penhoras salariais concluídas

Quando uma penhora de salário é criada, ela tem um status de Em execução. Quando a penhora de salário é concluída (o valor total inserido no formulário de penhora de salário foi pago integralmente), o status muda automaticamente para Concluído e o funcionário não tem mais o dinheiro retirado dos futuros holerites.

Se uma penhora de salário tiver sido cumprida, mas não tiver passado automaticamente para Concluído, o registro poderá ser atualizado manualmente. Para alterar o status, abra o painel Penhora de salário navegando até app Folha de pagamento ‣ Contratos ‣ Penhoras de salário.

Clique no registro a atualizar e será carregado o formulário detalhado da Penhora de salário. No registro individual Penhora de salário, clique no botão Marcar como concluído no canto superior esquerdo e o status será alterado para Concluído.

Example

The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Completed.

Rose Smith tem uma penhora de salário para cumprir um acordo judicial, segundo o qual ela deve pagar US$ 3.000,00. É criada uma penhora de salário que retira US$ 250,00 por mês do holerite de Rose para o pagamento desse acordo.

Após seis meses, Rose pagou US$ 1.500,00 de seu salário. Ela recebeu uma restituição de imposto e usou o dinheiro para pagar o restante do acordo judicial. Depois de enviar a documentação relevante ao gerente de folha de pagamento, mostrando que o acordo foi pago integralmente, o gerente de folha de pagamento altera manualmente o status da penhora de salário para Concluído.

Cancelar penhoras de salário

Qualquer penhora de salário pode ser cancelada a qualquer momento. Para cancelar uma penhora de salário, clique no registro da penhora no painel principal de Penhora de Salário para abri-lo. No registro da Penhora de salário, clique no botão Cancelar para cancelá-la e parar de retirar o valor indicado de futuros holerites.