Penhoras de salário¶
Penhora de salário é retirar diretamente de um holerite partes dos ganhos para uma finalidade específica, seja voluntária ou obrigatoriamente.
When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called salary attachments.
Note that salary attachments could also be used to give recurring amounts of money to employees, like a bonus divided in multiple payments.
Tipos de penhora de salário¶
To view the currently configured salary attachment types, navigate to . This displays all other salary inputs, not just the various salary attachments.
The three default salary attachment types that appear in this list are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.
Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, and the Code used when calculating payslips.
Criar novos tipos de penhora de salário¶
Perigo
Upon installation of the Payroll application, the preconfigured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.
Não é recomendado alterar ou modificar qualquer dos tipos de penhora de salário pré-configurados, especialmente se tiverem sido usados anteriormente em holerites na base de dados. Isso pode afetar várias regras salariais e pode impedir a criação de holerites.
A new salary attachment type can be created, but this should only be done when absolutely necessary. A salary attachment type needs to be linked to a salary rule in order to be considered in the salary computation.
To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Other Input Types form loads. Enter the Description for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, tick the Available in attachments checkbox, indicating it is available to use as a salary attachment. Enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Lastly, if the salary attachment type should only be used in a specific payroll structure, use the drop-down menu in the Available in Structure field, and select the specific structure.
Criar uma penhora de salário¶
Todas as penhoras de salário devem ser configuradas separadamente para cada funcionário, para cada tipo de penhora de salário. Para visualizar as penhoras de salário atualmente configuradas, navegue até .
All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the payslips Amount, Start Date, and current Status.
At the end of each line is a Related Payslips button. Click this to view all payslips containing the corresponding salary attachment.
Para criar uma nova penhora de salário, clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e um formulário Penhora de salário em branco será carregado. Digite as seguintes informações no formulário:
Funcionários: No menu suspenso, selecione os funcionários em questão. É possível listar vários funcionários nesse campo.
Descrição: Digite uma breve descrição da penhora de salário.
Tipo: No menu suspenso, selecione o tipo de penhora de salário específico.
Data de início: No seletor de calendário, selecione a data em que a penhora de salário entra em vigor.
Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Payslip Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment is completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.
Documento: Se for necessária alguma documentação, como uma ordem judicial, clique no botão Carregar arquivos e uma janela do explorador de arquivos será carregada. Selecione o documento em questão para anexá-lo ao registro. Apenas um documento pode ser anexado a uma penhora de salário.
No End Date: Tick this checkbox if the salary attachment runs indefinitely. If ticked, the Total Amount field is hidden from view.
Payslip Amount: Enter the amount taken out of each paycheck in this field.
Total Amount: Enter the total amount to be paid for the salary attachment. Note that this field only appears if the No End Date option is not ticked.
Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment is a negative value.
Occurrences: This field is not editable, and only appears once both the Payslip Amount and Total Amount fields are populated. The number indicates the amount of payslips needed to complete the salary attachment.
Como o formulário de penhora de salário é salvo automaticamente à medida que os campos são preenchidos, depois de fazer uma penhora de salário para um funcionário individual, não é necessária nenhuma ação adicional.
Se estiver criando penhoras de salário para vários funcionários em um único formulário de penhora de salário, depois que o formulário for preenchido, clique no botão Criar penhoras individuais. Isso cria penhoras de salário separadas para cada um dos funcionários listados no campo Funcionários.
Depois que as penhoras de salário individuais forem criadoas, a tela retornará ao painel Penhora de salário, mas com um filtro Descrição, preenchido com a descrição do formulário de penhora de salário. Todas as penhoras de salário têm um status de Em execução, pois estão ativas no momento. Limpe o filtro na caixa de pesquisa para visualizar o painel padrão de Penhora de salário em sua totalidade.
Gerenciar penhoras de salário¶
Salary attachments can have one of three statuses: Running, Completed, or Cancelled. To view the current status of all salary attachments, navigate to .
All salary attachments appear in chronological order, by Start Date, with the most recent appearing at the top. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.
Penhoras salariais concluídas¶
Quando uma penhora de salário é criada, ela tem um status de Em execução. Quando a penhora de salário é concluída (o valor total inserido no formulário de penhora de salário foi pago integralmente), o status muda automaticamente para Concluído e o funcionário não tem mais o dinheiro retirado dos futuros holerites.
Se uma penhora de salário tiver sido cumprida, mas não tiver passado automaticamente para Concluído, o registro poderá ser atualizado manualmente. Para alterar o status, abra o painel Penhora de salário navegando até .
Clique no registro a atualizar e será carregado o formulário detalhado da Penhora de salário. No registro individual Penhora de salário, clique no botão Marcar como concluído no canto superior esquerdo e o status será alterado para Concluído.
Example
The following is an example of when a payroll manager may need to manually change a salary attachment from Active to Completed.
Rose Smith tem uma penhora de salário para cumprir um acordo judicial, segundo o qual ela deve pagar US$ 3.000,00. É criada uma penhora de salário que retira US$ 250,00 por mês do holerite de Rose para o pagamento desse acordo.
Após seis meses, Rose pagou US$ 1.500,00 de seu salário. Ela recebeu uma restituição de imposto e usou o dinheiro para pagar o restante do acordo judicial. Depois de enviar a documentação relevante ao gerente de folha de pagamento, mostrando que o acordo foi pago integralmente, o gerente de folha de pagamento altera manualmente o status da penhora de salário para Concluído.
Cancelar penhoras de salário¶
Qualquer penhora de salário pode ser cancelada a qualquer momento. Para cancelar uma penhora de salário, clique no registro da penhora no painel principal de Penhora de Salário para abri-lo. No registro da Penhora de salário, clique no botão Cancelar para cancelá-la e parar de retirar o valor indicado de futuros holerites.