Produktkatalog

Der Produkt-Katalog ist eine Funktion, die in jede Odoo-App integriert ist und es Benutzern ermöglicht, Produkte oder Komponenten zu einem Auftrag hinzuzufügen. Dazu gehören unter anderem die Apps Lager, Fertigung, Verkauf, Einkauf und Reparaturen.

Der Produktkatalog kann über den ersten Tab eines Angebots-, Angebotsanfrage- (RfQ), Auftrags- oder Stücklistenformulars (BoM) aufgerufen werden und öffnet sich bei Auswahl auf einer neuen Seite. Der Katalog zeigt Produkte und Komponenten in einem benutzerfreundlichen Format im Kassensystem-Stil an, aus dem sie ausgewählt und zu Formularen hinzugefügt werden können.

Der Produktkatalog vereinfacht die Erstellung neuer Verkaufsaufträge (SOs), Bestellungen (POs), Fertigungsaufträge (MOs), Stücklisten (BoMs) und mehr, indem er eine visuelle Oberfläche bereitstellt, über die Produkte und Komponenten schnell ausgewählt werden können.

Produktkatalog verwenden

Um den Produktkatalog zu verwenden, beginnen Sie mit der Erstellung oder dem Öffnen eines Angebots, einer RfQ, eines Auftrags oder einer BoM, zu dem bzw. zu der Produkte oder Komponenten hinzugefügt werden können. Erstellen Sie beispielsweise ein neues Verkaufsangebot, indem Sie zu Verkauf navigieren und auf Neu klicken.

Stellen Sie auf dem Formular (Angebot, RfQ, Auftrag, BoM) sicher, dass der erste Tab unten ausgewählt ist. Je nach konfiguriertem Formular kann dieser Tab Auftragspositionen, Komponenten, Produkte oder Teile heißen.

Klicken Sie in der ersten leeren Zeile des Tabs auf den Link Katalog, um den Katalog auf einer neuen Seite zu öffnen.

Der Produktkatalog zeigt für jedes zu Odoo hinzugefügte Produkt eine Karte an. Jede Karte zeigt einige wichtige Details zum entsprechenden Produkt:

• Produktfoto

• Produkttitel

• Preis oder Kosten des Produkts, abhängig davon, ob es gekauft, verkauft oder als Komponente verwendet wird

• Referenzcode (z. B. DESK0005)

• Verfügbare Menge

• Variantenattribute (z. B. Farbe: Weiß)

Produkte können über die Suchleiste oben auf der Seite oder die Seitenleiste auf der linken Seite der Seite gefiltert werden.

Um nach Produkttyp zu filtern, klicken Sie auf die Schaltfläche (Pfeil nach unten) auf der rechten Seite der Suchleiste, um das Suchmenü zu öffnen. Wählen Sie im Abschnitt Filter den Filter Dienstleistungen, um nur Dienstleistungsprodukte anzuzeigen, oder den Filter Produkte, um nur physische Produkte anzuzeigen.

Beim Erstellen oder Konfigurieren eines Angebots oder SO wird im Abschnitt Filter der Suchleiste ein Filter In der Bestellung angezeigt. Wählen Sie diesen Filter, um nur Produkte anzuzeigen, die bereits zum Formular hinzugefügt wurden.

Wählen Sie in der Seitenleiste auf der linken Seite der Seite eine Option im Abschnitt PRODUKTKATEGORIE, um nach Produktkategorie zu filtern, oder eine Option im Abschnitt ATTRIBUTE, um nach Variantenattribut zu filtern.

Um ein Produkt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Produktkarte oder auf die Schaltfläche Hinzufügen in der unteren rechten Ecke der Karte. Dadurch wird eine Einheit des Produkts hinzugefügt, die in einem Feld in der unteren linken Ecke der Karte angezeigt wird.

Sobald ein Produkt hinzugefügt wurde, werden durch Klicken auf die Produktkarte weitere Einheiten des Produkts in Schritten von eins hinzugefügt.

Um die Menge des hinzugefügten Produkts anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche (Minus), um die Menge um eins zu reduzieren, oder auf die Schaltfläche (Plus), um sie um eins zu erhöhen.

Alternativ kann eine bestimmte Menge eingegeben werden, indem Sie das Feld zwischen den Schaltflächen (Minus) und (Plus) auswählen und die gewünschte Menge eingeben.

Um ein Produkt vollständig aus der Bestellung oder BoM zu entfernen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Entfernen in der unteren rechten Ecke der Produktkarte oder auf die Schaltfläche (Minus), bis die Menge auf null reduziert wurde.

Sobald die gewünschte Menge jedes Produkts hinzugefügt wurde, kehren Sie zum Formular zurück, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Zurück zu [X] klicken. Diese Schaltfläche unterscheidet sich je nach Art des konfigurierten Formulars (Angebot, BoM usw.).

Wichtig

Produkte erscheinen im Produktkatalog und können zu Bestellungen hinzugefügt werden, auch wenn null Einheiten des Produkts verfügbar sind. Daher ist es wichtig zu bestätigen, dass die Menge eines Produkts, die zu einer Bestellung hinzugefügt wird, tatsächlich verfügbar ist, da andernfalls Inkonsistenzen im Lager auftreten können.