Genehmigungen

Benachrichtigen Sie Beteiligte und Manager automatisch, indem Sie den Phasen der zu prüfenden technischen Änderungsaufträge (ECOs) Genehmiger zuweisen. Änderungen können erst dann angewendet werden, wenn der zugewiesene Genehmiger sie akzeptiert hat. Genehmigungen gewährleisten Überprüfungen durch Teammitglieder, was Fehler und verfrühte Aktionen verhindert.

Siehe auch

Phasenkonfiguration

Genehmiger hinzufügen

Um einen Genehmiger hinzuzufügen, gehen Sie zunächst zur PLM-App, und klicken Sie auf die Projektkarte einer Änderungsauftragsart, um die Gantt-Ansicht der technischen Änderungsaufträge zu öffnen.

Bewegen Sie auf der Seite Technische Änderungsaufträge den Mauszeiger über die gewünschte Phase und wählen Sie das Symbol (Aktionen). Klicken Sie dann auf Bearbeiten, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.

Bemerkung

Genehmiger können in jeder Phase hinzugefügt werden, sind jedoch vor allem in der Überprüfungsphase vor der abschließenden Abschlussphase erforderlich, in der der Änderungsauftrag angewendet und die Stückliste aktualisiert wird. Auf diese Weise können die Beteiligten kontrollieren, wie und wann Änderungen vorgenommen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Phasenarten.

Klicken Sie im Pop-up-Fenster Bearbeiten auf die Schaltfläche Zeile hinzufügen unter Genehmigungen. Geben Sie anschließend unter Rolle die Position oder die Bezeichnung des Genehmigers ein (z. B. Technischer Leiter, Qualitätsteam usw.) und wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus dem Drop-down-Menü aus.

Genehmigungstypen

Legen Sie anschließend den Genehmigungstyp auf Muss genehmigt werden, Genehmigung möglich, aber optional oder Nur Kommentare fest.

Example

Weisen Sie den CTO Mitchell Admin als erforderlichen Genehmiger für Änderungsaufträge in der Phase Validiert in der Änderungsauftragsart Neue Produkteinführung zu.

Genehmigungen der Qualitäts- und Marketingteams sind für die Anwendung von Änderungen am Änderungsauftrag nicht erforderlich, da ihre Genehmigungsart auf Genehmigung möglich, aber optional bzw Nur Kommentare gesetzt ist.

Genehmigungen verwalten

Genehmiger können ihre zu erledigenden Genehmigungen verfolgen, indem sie zur PLM-App navigieren und die Karte für eine Änderungsauftragsart auswählen, auf der die Anzahl der ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben angezeigt wird.

Die einzelnen Schaltflächen auf einer Projektkarte für einen Änderungsauftrag haben folgende Funktionen:

1. Die Schaltfläche # Technische Änderungen zeigt die Anzahl der laufenden Änderungsaufträge dieser Änderungsauftragsart an. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird die Gantt-Ansicht der Seite Technische Änderungsaufträge geöffnet.

2. Meine Validierungen zeigt die Anzahl der Änderungsaufträge an, die der Genehmiger akzeptieren oder ablehnen muss. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden Änderungsaufträge angezeigt, die noch genehmigt oder abgelehnt werden müssen (mit dem roten Status Blockiert gekennzeichnet).

3. Die Schaltfläche Alle Validierungen zeigt die Anzahl der Änderungsaufträge an, die von einem Genehmiger genehmigt oder abgelehnt werden müssen. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden diese ausstehenden Änderungsaufträge angezeigt.

4. :guilabel:Anzuwenden` zeigt die Anzahl der Änderungsaufträge an, auf die der Benutzer Änderungen anwenden muss. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden alle Änderungsaufträge angezeigt, die in der Verifizierungsphase genehmigt und geändert werden müssen.

Änderungsaufträge, die mit dem grünen Status Erledigt gekennzeichnet sind, wurden bereits genehmigt. Der Benutzer muss auf den Änderungsauftrag klicken, um die Formularansicht aufzurufen, und dann auf die Schaltfläche Änderungen anwenden klicken.

Tipp

ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.

Technische Änderungsaufträge genehmigen

Navigieren Sie zu einem Änderungsauftrag in einer Überprüfungsphase, während Sie als zugewiesener Genehmigender angemeldet sind, um die Schaltflächen Genehmigen, Ablehnen und Änderungen übernehmen zu sehen.

Um den Änderungsauftrag zu genehmigen und die Änderungen in die Produktionsstückliste zu übernehmen, klicken Sie auf Genehmigen und dann Änderungen anwenden.

Die Schaltfläche Änderungen anwenden funktioniert nicht, bevor die Schaltfläche Genehmigen angeklickt wird. Außerdem wird die Historie der geklickten Schaltflächen im Chatter protokolliert.

Warnung

If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.