Urlaubsansprüche

Zuteilungen sind Mengen an Abwesenheitszeit, die Mitarbeitern gewährt werden, entweder sofort erteilt oder durch einen Ansparplan während der Arbeit erworben.

Nachdem Anwesenheitsarten und Rückstellungspläne konfiguriert wurden, können Sie Urlaubsansprüche zuteilen oder Mitarbeitern Urlaub geben.

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Urlaub zuweisen

Um einen neuen Urlaubsanspruch zu erstellen, navigieren Sie zu Abwesenheiten ‣ Verwaltung ‣ Urlaubsansprüche.

Dadurch wird eine Liste aller aktuellen Urlaubsansprüche, einschließlich des entsprechenden Status, angezeigt.

Klicken Sie auf Neu, um Abwesenheiten zuzuweisen, und ein leeres Formular Urlaubsanspruch erscheint.

Nachdem Sie einen Namen für den Urlaubsanspruch in das erste leere Feld des Formulars eingegeben haben, geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Name: Geben Sie einen Namen für die Zuteilung ein, der typischerweise die Art der Abwesenheit und den Zeitraum enthält, in dem sie verfügbar ist (Beispiel: Jahresurlaub - 2025).

• Abwesenheitsart: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Art der Abwesenheit aus, die dem Mitarbeiter zugewiesen wird:

• Zuteilungstyp: Wählen Sie aus, wie die Zuteilung gewährt wird. Wählen Sie Reguläre Zuteilung, wenn die Abwesenheit sofort gewährt wird, oder Ansammlungszuteilung, wenn die Abwesenheit durch einen Ansammlungsplan erworben wird.

• Ansparplan: Wenn Anspar-Zuteilung für den Zuteilungstyp ausgewählt ist, erscheint das Feld Ansparplan. Wählen Sie über das Dropdown-Menü den mit der Zuteilung verbundenen Ansparplan aus. Ein Ansparplan ist erforderlich, wenn der Typ Anspar-Zuteilung verwendet wird.

• Gültigkeitsdauer/Startdatum: Wenn Normaler Anspruch für Anspruchsart ausgewählt wurde, heißt dieses Feld Gültigkeitsdauer. Wenn Urlaubsrückstellung für Anspruchsart ausgewählt ist, heißt es Startdatum.

  Das erste Datumsfeld wird standardmäßig mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Um ein anderes Datum auszuwählen, klicken Sie auf das vorausgefüllte Datum, um ein Pop-over-Kalenderfenster zu öffnen. Navigieren Sie zu dem gewünschten Startdatum für den Urlaubsanspruch und klicken Sie auf das Datum, um es auszuwählen.

  Wenn die Zuteilung abläuft, wählen Sie das Ablaufdatum im nächsten Datumsfeld aus. Wenn die Abwesenheit nicht abläuft, lassen Sie das zweite Datumsfeld leer.

  Wenn Urlaubsrückstellung für Anspruchsart ausgewählt ist, heißt das zweite Feld Läuft bis.

• Urlaubsanspruch: Geben Sie den Zeitbetrag an, der den Mitarbeitern gewährt wurde. Dieses Feld zeigt die Zeit in Stunden oder Tagen an, je nachdem wir die ausgewählte Abwesenheitsart konfiguriert ist.

• Mitarbeiter: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den Mitarbeiter aus, dem die Abwesenheit zugeteilt wird.

• Eine Begründung hinzufügen …: Wenn eine Beschreibung oder Notiz nötig ist, um den Urlausbanspruch zu erläutern, geben Sie sie in dieses Feld unten am Formular ein.

Verhalten des Anspar-Startdatums

Wenn das Startdatum in der Mitte eines Ansammlungszeitraums liegt, passt Odoo es an den Beginn oder das Ende dieses Zeitraums an, basierend auf der Angesammelte Gewinnzeit, die im Ansammlungsplan eingetragen ist.

Example

• Am Anfang des Ansparzeitraums: Ein Startdatum vom 16.06.25 gilt ab 01.06.25

• Am Ende des Ansparzeitraums: Ein Startdatum vom 18.06.25 gilt ab 01.07.25

Automatische Anpassungen des Startdatums entweder auf den Anfang oder das Ende eines Ansparzeitraums stellen sicher, dass Ansparungen mit den definierten Zeitraumgrenzen übereinstimmen und nicht mit dem genauen eingegebenen Datum.

Mehrere Anfragen

Bei Urlaubsansprüchen ist es üblich, mehreren Mitarbeitern gleichzeitig Zeit zuzuteilen. Dies geschieht mit der Funktion Mehrere Anträge.

Um mehreren Mitarbeitern Urlaubsansprüche mit einer Zuteilung zuzuweisen, navigieren Sie zu Abwesenheiten ‣ Verwaltung ‣ Urlaubsansprüche. Klicken Sie auf das Symbol (Aktionen) oben links und dann auf Mehrere Anträge. Dadurch erscheint ein Pop-up-Fenster Mehrere Anträge.

Dieses Formular ist identisch mit dem Zuteilungsformular, mit einem zusätzlichen Feld Modus. Das Feld Modus legt fest, wie mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Modus aus einer der folgenden Optionen:

• Nach Mitarbeiter: Diese Option ermöglicht die Auswahl mehrerer einzelner Mitarbeiter, die in keiner Beziehung zu einer Abteilung, einem Unternehmen oder einer Marke stehen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Feld Mitarbeiter eingeblendet. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter die Mitarbeiter aus, die den Urlaubsanspruch erhalten sollen. Die Anzahl der Mitarbeiter, die ausgewählt werden können, ist nicht begrenzt.

• Nach Unternehmen: Diese Option ermöglicht die Auswahl aller Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Unternehmens. Bei Auswahl dieser Option wird ein Feld Unternehmen angezeigt. Wählen Sie das Unternehmen aus, dem Sie den Urlaubsanspruch zuordnen möchten. Im Feld Unternehmen kann nur ein Unternehmen zugeordnet werden. Wenn ein Unternehmen ausgewählt wird, erhalten alle Mitarbeiter innerhalb dieses Unternehmens den Urlaubsanspruch.

• Nach Abteilung: Diese Option ermöglicht die Auswahl aller Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Abteilung. Bei Auswahl dieser Option wird ein Feld Abteilung angezeigt. Wählen Sie die Abteilung aus, der Sie den Urlaubsanspruch zuordnen möchten. Im Feld Abteilung kann nur eine Abteilung zugeordnet werden. Wenn eine Abteilung ausgewählt wird, erhalten alle Mitarbeiter innerhalb dieser Abteilung den Urlaubsanspruch.

• Nach Mitarbeiter-Stichwort: Diese Option ermöglicht die Auswahl aller Mitarbeiter mit einem bestimmten Stichwort. Bei Auswahl dieser Option wird ein Feld Mitarbeiter-Stichwort angezeigt. Wählen Sie das Mitarbeiter-Stichwort aus, um alle Mitarbeiter mit diesem Stichwort auszuwählen. Im Feld Mitarbeiter-Stichwort kann nur ein Stichwort zugeordnet werden. Wenn ein Stichwort ausgewählt wird, erhalten alle Mitarbeiter mit diesem Stichwort den Urlaubsanspruch.

Als nächstes wählen Sie die Abwesenheitsart aus dem Drop-down-Menü aus. Sobald ein Abwesenheitsart ausgewählt ist, ändert sich der Platzhalter „Urlaubsanspruch“ in den Namen der ausgewählten Abwesenheitsart, einschließlich der Anzahl der Tage. Ändern Sie den Namen des Anspruchs, falls gewünscht.

Füllen Sie die übrigen Felder des Formulars für Mehrere Anträge aus und klicken Sie nach Abschluss auf Urlaubsansprüche erstellen.

Example

Ein Unternehmen veranstaltet ein jährliches Picknick mit einer Verlosung. Es gibt fünf Verlosungspreise für einen freien Urlaubstag, die bis zum Jahresende eingelöst werden müssen. Die Gewinner dieser Verlosung erhalten alle das Tag Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize zu ihren Mitarbeiterprofilen hinzugefügt.

Der Abwesenheitsbeauftragte erstellt mehrere Zuteilungen und konfiguriert das Formular für Mehrfachanfragen wie folgt:

Der Name für die Zuteilung lautet Vacation Day - Raffle Prize - 2025 Picnic. Der Modus ist auf By Employee Tag gesetzt, und das identifizierte Tag lautet Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize.

Die Time Off Type ist auf Vacation Time Off gesetzt, mit dem Allocation Type auf Regular Allocaiton, da die Abwesenheit im Voraus gewährt wird und nicht verdient wird.

Der Validity Period ist auf 07/18/2025 12/31/2025 gesetzt, da das Firmenpicknick an diesem Tag stattfand und der verdiente Urlaubstag zum Jahresende verfällt.

Die Allocation ist auf 1.00 Days gesetzt, und A bonus vacation day won at the annual Company Picnic. erscheint in den Details am unteren Rand.

Urlaubsanspruch beantragen

Wenn ein Mitarbeiter seine gesamte Abwesenheit verbraucht hat oder seine Abwesenheit zuneige geht, kann er einen Urlaubsanspruch für zusätzlichen Urlaub beantragen. Urlaubsansprüche können auf zwei Arten beantragt werden, entweder über die Ansicht Dashboard oder die Ansicht Meine Urlaubsansprüche.

Um einen neuen Antrag auf Urlaubsanspruch zu erstellen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Neuer Antrag auf Urlaubsanspruch auf dem Hauptdashboard in Abwesenheiten oder auf die Schaltfläche Neu in der Listenansicht Meine Urlaubsansprüche. Beide Schaltflächen öffnen ein neues Formular für einen Antrag aus Urlaubsanspruch.

Bemerkung

Beide Optionen öffnen ein neues Zuteilungsantragsformular, aber wenn die Anfrage über das Dashboard erfolgt, erscheint das Formular in einem Pop-up-Fenster, und das Feld Validity Period wird nicht angezeigt.

Wenn die Anfrage über die Listenansicht My Allocations erfolgt, navigiert die Anzeige zu einer neuen Zuteilungsantragsseite, anstatt ein Pop-up-Fenster anzuzeigen.

Füllen Sie die folgenden Informationen auf dem Formular für einen neuen Antrag auf Urlaubsanspruch aus:

• Time Off Type: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art der Abwesenheit aus, für die die Zuteilung beantragt wird. Nach der Auswahl wird der Titel mit der Abwesenheitsart aktualisiert.

• Gültigkeitsdauer: Standardmäßig wird dieses Feld mit dem aktuellen Datum gefüllt und kann nicht geändert werden. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen Urlaubsanspruch über die Ansicht Meine Urlaubsansprüche beantragen (Abwesenheiten ‣ Meine Zeit ‣ Meine Urlaubsansprüche).

• Urlaubsanspruch: Geben Sie den Zeitbetrag an, der beantragt wurde. Dieses Format zeigt die Zeit in Stunden oder Tagen an, je nachdem wie die ausgewählte Abwesenheitsart konfiguriert ist. Sobald dieses Feld ausgefüllt wurde, wird der Name des Antrags auf Urlaubsanspruch aktualisiert, um den beantragten Zeitbetrag einzuschließen.

• Eine Begründung hinzufügen …: Geben Sie eine Beschreibung für den Antrag auf Urlaubsanspruch in dieses Feld ein. Dadurch sollten alle Details angezeigt werden, die Genehmiger zur Genehmigung des Antrags benötigen.

Wenn der Antrag über das Dashboard erstellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen auf dem Pop-up-Fenster Neuer Urlaubsanspruch, um die Daten zu speichern und den Antrag einzureichen.

Wenn das Formular über die Listenansicht My Allocations ausgefüllt wurde, werden die Informationen automatisch gespeichert, sobald sie eingegeben werden.