Grundlagen der Unteraufauftragsvergabe¶
Bei der einfachen Auftragsfertigung wird das Produkt eines Unternehmens vollständig von einem Subunternehmer hergestellt. Das Produkt wird zunächst vom Subunternehmer erworben, der seine eigenen Komponenten beschafft, das Endprodukt herstellt und dann das Endprodukt an das Lager des Auftraggebers liefert.
Die folgende Dokumentation beschreibt, wie ein Produkt für die Auftragsfertigung konfiguriert wird und wie der Auftragsfertigungsprozess ausgelöst wird.
Konfiguration¶
Um die Auftragsfertigung zu nutzen, müssen Auftraggeber zunächst Produkte mit einer Lieferantenpreisliste sowie einer BoM vom Typ Auftragsfertigung konfigurieren.
Die Preisliste ermöglicht es dem Auftraggeber, das Produkt über eine PO vom Lieferanten (Subunternehmer) zu erwerben, während die BoM es ermöglicht, dass das Produkt extern vom Subunternehmer hergestellt wird.
Produktlieferanten konfigurieren¶
Um den Lieferanten eines Produkts für die einfache Fremdvergabe zu konfigurieren, navigieren Sie zu . Wählen Sie dann ein Produkt aus oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie im Produktformular auf die Registerkarte Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie den Subunternehmer im Dropdown-Menü Lieferant aus.
Geben Sie dann den Preis des Produkts im Feld Preis ein.
Legen Sie abschließend eine Vorlaufzeit für das Produkt im Feld Liefervorlaufzeit fest, um die Anzahl der Tage anzugeben, die der Subunternehmer benötigt, um das Endprodukt herzustellen und zu liefern.
Bemerkung
Da Auftraggeber nur für den Einkauf und Empfang des Endprodukts verantwortlich sind, müssen sie keine zusätzlichen Fertigungsvorlaufzeiten in einer BoM konfigurieren. Geben Sie stattdessen nur eine einzige Liefervorlaufzeit in der Lieferantenpreisliste an, die sowohl die Fertigungs- als auch die Lieferzeit des Subunternehmers berücksichtigt.
Stückliste konfigurieren¶
Nachdem Sie den Lieferanten angegeben haben, konfigurieren Sie eine BoM vom Typ Auftragsfertigung für das Produkt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stückliste im Produktformular. Wählen Sie dann die gewünschte BoM aus oder erstellen Sie eine neue.
Tipp
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Fremdvergabe. Fügen Sie im daraufhin angezeigten Feld Subunternehmer einen oder mehrere Subunternehmer hinzu.
Da die Komponenten und die Fertigung beide vom Subunternehmer übernommen werden, müssen in der Registerkarte Komponenten der BoM keine Komponenten aufgeführt werden.
Arbeitsablauf der allgemeinen Unterauftragsvergabe¶
Der einfache Fremdvergabe-Workflow beginnt mit dem Erstellen einer Bestellung, um das Produkt vom Subunternehmer zu kaufen (1).
Der Auftraggeber (IhrUnternehmen) bestätigt dann die PO, wodurch ein Wareneingang erstellt wird, um das Endprodukt zu übertragen (2). Der Subunternehmer stellt das Produkt her und liefert es nach Fertigstellung an den Auftraggeber zurück.
Sobald das Produkt hergestellt und empfangen wurde, validiert der Auftraggeber den Wareneingang (5), um Bestandsbewegungen vom Subunternehmer zum Lager des Unternehmens auszulösen (3, 4).
Bestellung erstellen und bestätigen¶
Um eine PO für das fremdvergebene Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der PO, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie das an den Subunternehmer vergebene Produkt im Feld Produkt aus und geben Sie die Menge im Feld Menge ein.
Nach dem Hinzufügen des Produkts wird das Feld Erwartete Ankunft mit dem erwarteten Lieferdatum des Fertigprodukts aktualisiert, wie zuvor mit der Liefervorlaufzeit des Lieferanten konfiguriert.
Klicken Sie abschließend auf Bestellung bestätigen, um die PO zu bestätigen. Ein Eingangsbeleg wird automatisch erstellt und ein Smart Button Eingangsbeleg erscheint oben im Formular.
Wareneingang verarbeiten¶
Nach Bestätigung der Bestellung stellt der Subunternehmer das Produkt her und liefert das Fertigprodukt an das Auftraggeber-Unternehmen zurück.
Um das Fertigprodukt vom Subunternehmer zu empfangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte empfangen in der PO, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Wareneingang oben auf der Seite. Klicken Sie dann auf Validieren, um die eingehende Lieferung in das Lager zu übernehmen.
Bemerkung
Wenn mehrstufige Lagerbewegungen aktiviert sind, müssen zusätzliche Transfers bestätigt werden, um das eingehende Produkt ins Lager zu buchen.
Lagerbewegungen verfolgen¶
Nach der Validierung eines Wareneingangs erzeugt Odoo automatisch Bestandsbewegungen, um die Bewegung von Auftragsfertigungsprodukten zwischen Lagerorten zu verfolgen. Um diese Bestandsbewegungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Um die Bestandsbewegung bei der Auftragsfertigung zu verfolgen, sendet Odoo alle Produktkomponenten an einen dedizierten Auftragsfertigungs-Lagerort. Ein virtueller Lagerort namens Produktion verbraucht dann die Komponenten und erzeugt das Fertigprodukt. Nach der Herstellung bewegt sich das Produkt zurück zum Auftragsfertigungs-Lagerort, bevor es schließlich bei Validierung des Wareneingangs in das Lager des Auftraggebers eingeht.
Bemerkung
Da bei der einfachen Fremdvergabe keine Komponenten gesendet werden, gibt es keine Bewegung vom Subcontracting Location zum Production Lager.