Personalabrechnungsanalyse

Der Bericht Personalabrechnungsanalyse zeigt den gesamten Nettolohn für das Unternehmen der letzten 365 Tage. Dieser Bericht ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalabrechnungskosten einzusehen und Trends zu identifizieren.

Um den Bericht Personalabrechnungsanalyse anzuzeigen, navigieren Sie zu Personalabrechnung-App ‣ Berichtswesen ‣ Personalabrechnung.

Nettolohn ist die standardmäßig im Bericht angezeigte Kennzahl, aber es können bei Bedarf auch andere Kennzahlen angezeigt werden, wie Bruttolohn oder Tage bezahlter Abwesenheit. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennzahlen , um ein Dropdown-Menü mit anderen anzuzeigenden Kennzahlen aufzurufen. Klicken Sie auf die gewünschte Kennzahl, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Übersichtsbericht zur Gehaltsabrechnung, der die Gehaltsabrechnung der letzten 365 Tage zeigt.

Mehrere Kennzahlen anzeigen

Es ist möglich, mehrere Kennzahlen gleichzeitig anzuzeigen, indem der Bericht in der Pivot-Tabellen-Ansicht betrachtet wird. Dies kann dem Management helfen, andere Trends zu erkennen, etwa welche Abteilungen keine Abwesenheiten nehmen oder welche Abteilungen die höchsten Personalabrechnungskosten haben.

Bemerkung

Nur eine Kennzahl kann in der Standard-Ansicht Diagramm angezeigt werden. Mehrere Kennzahlen sind nur in der Ansicht Pivot möglich.

Um die Daten in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Pivot.

Die standardmäßig angezeigten Informationen umfassen die Anzahl der Gehaltsabrechnungen (# Gehaltsabrechnung), die Anzahl der Tage bezahlter Abwesenheit und Tage unbezahlter Abwesenheit sowie den Nettolohn und den Bruttolohn. Alle Informationen sind nach Abteilung organisiert.

Um weitere Informationen im Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennzahlen , um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Klicken Sie auf eine beliebige Kennzahl, um sie in der Pivot-Tabelle anzuzeigen.

Pivot-Tabellenansicht mit verschiedenen angezeigten Metriken.

Anwendungsfall: Personalkosten vergleichen

Manager können Personalkosten vergleichen und feststellen, welche Abteilungen ihre Personalkosten erhöht haben, entweder durch Einstellung weiterer Mitarbeiter oder durch Gehaltserhöhungen.

Um vorherige Zeiträume zu vergleichen, zeigen Sie zunächst den Bericht Personalabrechnung Analyse in einer Pivot-Tabelle an. Klicken Sie dann auf das Symbol Suchfeld ein-/ausblenden in der Suchleiste und klicken Sie auf Startdatum , um eine Liste von Zeiträumen (Monate, Quartale und Jahre) anzuzeigen. Klicken Sie auf einen gewünschten Zeitraum. Daraufhin erscheint in der Suchleiste ein Bereich Vergleich. Klicken Sie auf eine der zwei verfügbaren Optionen: entweder Startdatum: Vorheriger Zeitraum oder Startdatum: Vorjahr.

Der Bericht zeigt nun für jede angezeigte Kennzahl drei Informationsspalten: eine Spalte für den aktuellen Zeitraum, eine Spalte für den vorherigen Zeitraum und eine Spalte Abweichung, die die Differenz zwischen den beiden Zeiträumen als farbcodierte Prozentzahl anzeigt (grün für Zunahmen, rot für Abnahmen).

Example

In diesem Beispiel zeigen die Daten einen Gesamtanstieg der Anzahl der Gehaltsabrechnungen. Da das Unternehmen alle Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlt, bedeutet ein Anstieg der Anzahl der Gehaltsabrechnungen (Anzahl Gehaltsabrechnungen), dass mehr Mitarbeiter eingestellt wurden – in diesem Beispiel ein Anstieg um 500 %.

Zusätzlich stiegen sowohl Nettolohn als auch Bruttolohn. Die Abteilung RD US zeigte das größte Wachstum, wobei beide Kennzahlen um etwa 350 % zunahmen.

Pivot-Tabellenansicht mit Vergleich von zwei Jahren Daten.

Siehe auch

Berichtswesen