Applicant analysis

The Applicant Analysis report allows recruiting departments to see which job positions have the most applicants, which have the most referrals, and how long it takes for applicants to move through the pipeline.

Zu wissen, wie viele Bewerber es für jede einzelne Stelle gibt, und Statistiken darüber zu haben, wie viele eingestellt und abgelehnt werden, kann wertvolle Erkenntnisse liefern. Diese Informationen können der Personalabteilung dabei helfen, seine Strategien so anzupassen, dass die begehrtesten Kandidaten gewonnen werden.

Applicant analysis report

Start by navigating to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Applicant Analysis. This presents a line chart of all applicants for the last year.

Es werden drei farblich gekennzeichnete Kennzahlen dargestellt: In Bearbeitung, Eingestellt und Abgelehnt.

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Monat des Diagramm und ein Pop-up-Fenster mit den spezifischen Zahlen für diesen Monat wird angezeigt.

The default Applicant Analysis report.

Ansicht der Pivot-Tabelle

For a more detailed view of the information in the Applicant Analysis report, click the (Pivot) icon in the top-right corner. This displays all the information in a pivot table.

In this view, the job positions are displayed in the rows, and the columns display the total numbers of applicants, including how many of those applicants were hired or refused, and who is still in the recruitment process. The displayed information can be modified, if desired.

In this example, there are 18 total applicants. Out of that, six have been hired, two have been refused, and ten are still in the recruitment pipeline. The Experienced Developer position has six total applicants, three of which were hired, one refused, and two still in progress.

Die detaillierte Pivot-Ansicht.

Anwendungsfall: Bewerber mit Empfehlungen

To get a better understanding of how effective the company’s referral program is, the Applicant Analysis report can be modified to show how many applicants were referred by current employees.

From the (Pivot) view of the Applicant Analysis report, first click the Measures button to reveal a drop-down menu of options.

Click both Has Referrer and Count, to activate those two measures. Then, click Applicant, Hired, In Progress and Refused to deactivate those default measures.

Die Spalte zeigt nun die Anzahl Bewerber an, die aus der Spalte Hat Empfehler aus Empfehlungen kommen, sowie die Gesamtzahl Bewerber in der Spalte Anzahl an.

Die detaillierte Pivot-Ansicht zeigt die Anzahl Empfehlungen und die Gesamtanzahl Bewerber.

In this example, the Experienced Developer and Interior Designer job positions both have applicants from referrals, while the rest do not have any referrals.

Auf Empfehlung eingestellt

Es ist möglich, diesen Bericht noch weiter zu modifizieren, um zu sehen, wie viele der empfohlenen Bewerber am Ende eingestellt werden.

Um diese Daten anzuzeigen, klicken Sie auf eine Zeile mit dem Symbol [Stelle] und es erscheint ein Drop-down-Menü. Klicken Sie dann auf Status, um die verschiedenen Status anzuzeigen, in denen sich die Bewerber derzeit befinden.

Bemerkung

Für jede Stelle werden nur die Status angezeigt, in denen es Bewerber gibt. Wenn es in einem Status keine Bewerber gibt, erscheint er nicht in der Liste.

Um die Zeilen zu erweitern und die unterschiedlichen Status anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Stelle].

Die detaillierte Pivot-Ansicht zeigt die auf Empfehlung eingestellten Bewerber an

Both the Experienced Developer and Interior Designer roles yielded one referral hire each, confirming that developers and designers generate the highest-success referrals.