Benachrichtigungen

In the Referrals application, it is possible to post a message, also referred to as an alert, at the top of the dashboard to share important information with users.

Alerts remain on the main Referrals dashboard for the specified amount of time configured on the individual alert.

Eine Benachrichtigung erstellen

Only users with Administrator access rights for the Recruitment app can create alerts. To add a new alert, navigate to the Referrals app ‣ Configuration ‣ Alerts.

Klicken Sie auf Neu, um ein leeres Benachrichtigungsformular zu öffnen. Geben Sie folgende Informationen in das Formular ein:

• Startdatum: das Datum, an dem die Benachrichtigung beginnt. An diesem Datum ist die Benachrichtigung auf dem Dashboard sichtbar.

• Enddatum: das Datum, an dem die Benachrichtigung endet. Nach diesem Datum wird die Benachrichtigung ausgeblendet.

• Unternehmen: Dieses Feld wird standardmäßig mit dem aktuellen Unternehmen ausgefüllt. Um das Unternehmen zu ändern, für das die Benachrichtigung angezeigt werden soll, wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus dem Drop-down-Menü in diesem Feld aus.

  If this field remains blank, the alert is visible to everyone with access to the Referrals app.

  If a company is specified, only users within that company (who also have access to the Referrals app) see the alert. This field only appears in a multi-company database.

• Alert: enter the text for the alert. This message appears inside the alert banner on the main Referrals app dashboard.

• Bei Klick: Es gibt drei Optionen für die Benachrichtigung. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Auswahl. Die Optionen sind:

  • Nicht klickbar: Die Benachrichtigung zeigt nur Text an. Es gibt keine Link zum Klicken.

  • Alle Stellen ansehen: Die Benachrichtigung enthält einen Link, der Sie zu einer Website mit allen derzeit ausgeschriebenen Stellen führt.

  • URL spezifizieren: Die Benachrichtigung enthält einen Link zu einer bestimmten URL, die beim Anklicken zu dieser URL führt. Wenn Sie diese Option auswählen, wird unter dem Abschnitt Bei Klick ein Feld URL angezeigt. Geben Sie die gewünschte URL in dieses Feld ein.

Notify users

In addition to posting an alert on the Referrals app, users can be contacted directly via email, instead of waiting for users to view the alert when they open the Referrals app.

After creating an alert, click the Send Mail button above the alert form. This causes a Send Mail pop-up window to load.

The currently configured users populate the User field, and the Subject is populated with New Alert In Referrals App, by default.

The Body is populated with A new alert has been added to the Referrals app! Check your dashboard now!, with the word dashboard linked to the Referrals app dashboard.

Make any desired modifications to the email, then click Send.

Eine Benachrichtigung verwerfen

Es ist möglich, eine Benachrichtigung zu verwerfen, wenn ein Benutzer eine bestimmte Benachrichtigung nicht erneut sehen möchte.

To dismiss an alert, click the (remove) icon on the far-right side of the alert on the Referrals app dashboard, to remove the alert.

This prevents the alert from appearing again, even when opening the Referrals app for the first time in a new session.