Modelle und Hersteller¶
Die Fuhrpark-App von Odoo kategorisiert jedes Fahrzeug nach Hersteller und Modell (z. B. BMW, X2). Bevor das Fahrzeug zur Odoo-Datenbank hinzugefügt werden kann, müssen dessen Hersteller und ein Modell-Datensatz bereits in der Datenbank vorhanden sein.
Hersteller¶
Die Fuhrpark-App von Odoo ist mit sechsundsechzig häufig verwendeten Auto- und Fahrradherstellern samt deren Logos in der Datenbank vorkonfiguriert. Um die vorinstallierten Hersteller anzuzeigen, gehen Sie zu .
Der Standardfilter Mit Modellen zeigt nur Hersteller an, die bereits Fahrzeugmodelle haben. Entfernen Sie den Standardfilter, um alle Hersteller anzuzeigen.
Hersteller werden alphabetisch aufgelistet, und jede Karte zeigt, wie viele spezifische Modelle für jeden bestimmten Hersteller konfiguriert sind.
Einen Hersteller hinzufügen¶
Um einen neuen Hersteller zur Datenbank hinzuzufügen, klicken Sie oben links auf Neu, um ein leeres Herstellerformular zu öffnen. Geben Sie den Namen des Herstellers in das Feld Name ein und wählen Sie ein Bild aus, das Sie als Logo hochladen möchten.
Modelle¶
Geben Sie beim Hinzufügen eines Fahrzeugs zum Fuhrpark das Fahrzeugmodell an, um aktualisierte Datensätze beizubehalten, die spezifische Details wie Wartungspläne und Teilekompatibilität beinhalten.
Im Gegensatz zu Herstellern sind Modelle in der Fuhrpark-App nicht vorkonfiguriert. Wenn ein neues Fahrzeugmodell der Flotte hinzugefügt wird, muss das Modell (und falls erforderlich der Hersteller) der Datenbank hinzugefügt werden.
Modell hinzufügen¶
Um ein neues Fahrzeugmodell hinzuzufügen, navigieren Sie zu . Klicken Sie oben links auf Neu und geben Sie die folgenden Informationen im neuen Modellformular ein.
Bemerkung
Abhängig von der installierten Lokalisierung werden einige Felder oder Abschnitte möglicherweise nicht angezeigt.
Modellname: Geben Sie den Modellnamen in das Feld ein.
Hersteller: Wählen Sie über das Dropdown-Menü den Hersteller aus. Wenn er nicht konfiguriert ist, fügen Sie den Hersteller hinzu
Fahrzeugtyp: Wählen Sie über das Dropdown-Menü einen von zwei vorkonfigurierten Fahrzeugtypen aus: entweder Auto oder Fahrrad.
Wichtig
Zusätzliche Fahrzeugtypen können nicht hinzugefügt werden. Fuhrpark hält sie fest, um seine Personalabrechnung-Integration zu bewahren, bei der Fahrzeuge als Mitarbeiterleistungen zählen können.
Kategorie: Wählen Sie über das Dropdown-Menü eine Kategorie für das Fahrzeug aus oder erstellen Sie eine neue.
Reiter „Informationen“¶
Geben Sie im Reiter Information alle Angaben zum Fahrzeugmodell, wie die Fahrzeuggröße, Sitzanzahl Kosteneinstellungen (nur für belgische Lokalisierung) und Motordaten an.
Modell¶
Anzahl Sitze: Geben Sie ein, wie viele Passagiere das Fahrzeug aufnehmen kann.
Anzahl Türen: Geben Sie die Anzahl der Türen ein, die das Fahrzeug hat.
Modelljahr: Geben Sie das Jahr ein, in dem das Fahrzeug hergestellt wurde.
Anhängerkupplung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Fahrzeug über eine installierte Anhängerkupplung verfügt.
Gehalt¶
Der Abschnitt Gehalt wird nur angezeigt, wenn die Lokalisierungseinstellung des Unternehmens auf Belgien gesetzt ist. Alle Kostenwerte sind monatlich, mit Ausnahme des Katalogwerts (inkl. MwSt.).
Can be requested: Tick this checkbox if employees can request this model vehicle, if a vehicle is part of their employee contract.
Bruttolistenpreis: Geben Sie den UVP für das Fahrzeug zum Zeitpunkt des Kaufs oder Leasings ein.
CO2-Gebühr: Stellt die an die belgische Regierung gezahlte Kohlendioxidemissionsgebühr dar. Dieser Wert wird automatisch auf Grundlage belgischer Gesetze und Vorschriften berechnet und kann nicht geändert werden. Der Wert basiert auf der Angabe im Feld CO2-Emissionen (im Abschnitt Motor der Registerkarte Informationen) im Fahrzeugformular.
Wichtig
Wenn Sie das Feld CO2-Emissionen ändern, wird der Wert im Feld CO2-Gebühr angepasst.
Kosten (abgeschrieben): Geben Sie die monatlichen Fahrzeugkosten ein, die im Gehaltskonfigurator für zukünftige Mitarbeiter angezeigt werden. Dieser Wert wirkt sich auf das Brutto- und Nettogehalt des dem Fahrzeug zugewiesenen Mitarbeiters aus. Diese Zahl wird im Laufe der Zeit gemäß den örtlichen Steuergesetzen abgeschrieben. Die Kosten (abgeschrieben) werden nicht automatisch beim Fahrzeugmodell abgeschrieben, sondern nur basierend auf dem Vertrag, der mit einem bestimmten Fahrzeug verknüpft ist.
Gesamtkosten (abgeschrieben): Dieser Wert ist die Kombination der Felder Kosten (abgeschrieben) und CO2-Gebühr. Er wird ebenfalls im Laufe der Zeit abgeschrieben.
Maschine¶
Kraftstoffart: Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Kraftstoffart aus, die das Fahrzeug verwendet. Die Standardoptionen sind Diesel, Benzin, Vollhybrid, Plug-in-Hybrid Diesel, Plug-in-Hybrid Benzin, CNG, LPG, Wasserstoff oder Elektrisch.
Range: Enter the distance the vehicle can travel on one tank of gas, or one battery charge, in kilometers.
CO2 Emissions: Enter the average carbon dioxide emissions the vehicle produces in grams per kilometer (g/km). This information is provided by the car manufacturer.
CO2 Standard: Enter the standard amount of carbon dioxide in grams per kilometer (g/km) for a similar-sized vehicle.
Getriebe: Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Art des Getriebes aus, entweder Manuell oder Automatisch.
Leistungseinheit: Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, wie die Leistung des Fahrzeugs gemessen wird, entweder in Kilowatt oder Pferdestärken.
Leistung: Wenn das Fahrzeug elektrisch oder hybrid ist, geben Sie die Leistung ein, die das Fahrzeug in Kilowatt (kW) verbraucht. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn kW für das Feld Leistung ausgewählt ist.
Horsepower: Enter the vehicle’s horsepower in this field. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount that is taxed, based on the size of the vehicle’s engine. This is determined by local taxes and regulations, and varies depending on the location. It is recommended to check with the accounting department to ensure this value is correct. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount of taxes incurred according to the engine specifications. The number is dependent on the local tax laws, therefore it is recommended to check with the accounting department to ensure the correct taxation amount is entered. This field only appears if the Power field is set to Horsepower.
Steuerabzug: Der Prozentsatz, der von den Steuern abgezogen werden kann, wird basierend auf der Lokalisierung ausgefüllt und kann nicht geändert werden. Dieses Feld wird nur für bestimmte Lokalisierungen angezeigt.
Reiter „Lieferanten“¶
Geben Sie in dieser Registerkarte die Lieferanten an, bei denen ein Fahrzeug gekauft werden kann. Bei korrekter Einrichtung können Angebotsanfragen für Fahrzeuge über die Odoo-App Einkauf erstellt werden.
To add a vendor, click Add in the upper-left corner of the Vendors tab. This opens an Add: Vendors pop-up window, with a list of all the vendors currently in the database. Add a vendor by ticking the checkbox next to the vendor name, then click Select. No limitations exist on the number of vendors that can be added to this list.
If a vendor is not already in the database, add a vendor by clicking New in the bottom-left of the Add: Vendors pop-up window. In the Create Vendors form that appears, enter the necessary information, then click Save & Close to add the vendor, or click Save & New to add the current vendor and create another new vendor.
Modellkategorie¶
Um die Fuhrparkorganisation zu erleichtern, wird empfohlen, Fahrzeugmodelle in einer bestimmten Kategorie zu führen. Modellkategorien werden im Fahrzeugmodellformular festgelegt.
Odoo enthält keine vorkonfigurierten Kategorien. Alle Kategorien müssen hinzugefügt werden.
Um alle derzeit in der Datenbank eingerichteten Kategorien anzuzeigen, navigieren Sie zu . Alle Kategorien werden in einer Listenansicht angezeigt.
Eine neue Modellkategorie hinzufügen¶
Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke des Kategorien-Dashboards. Am Ende der Liste wird eine neue Eingabezeile angezeigt. Geben Sie die neue Kategorie ein und klicken Sie dann entweder auf Speichern oder klicken Sie irgendwo auf den Bildschirm, um den Eintrag zu speichern.
Wenn Sie die Reihenfolge der Kategorien in der Liste ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol (6 Punkte) links neben der gewünschten Kategorie und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position.
Die Reihenfolge der Liste wirkt sich in keiner Weise auf die Datenbank aus. Es kann jedoch vorzuziehen sein, die Fahrzeugkategorien in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen, beispielsweise nach Größe oder nach der Anzahl der Passagiere, die das Fahrzeug transportieren kann.
Bemerkung
Bei Verwendung mit der Lagerapp zeigen die Felder Max. Gewicht und Max. Volumen die Kapazität eines Fahrzeugs an. Dies hilft bei der Verwaltung interner Lieferungen, indem Sie anzeigen, wie viel Platz und Gewicht für das Laden von Produkten verbleibt.