Kioske¶
Mit Odoo Anwesenheiten können Mitarbeiter direkt über die Datenbank oder einen Kiosk ein- und auschecken.
Ein Kiosk ist ein spezielles Gerät (ein PC, ein Tablet oder ein Mobiltelefon), das die Mitarbeiter beim An- und Abmelden benutzen können.
Kioske werden für Mitarbeiter benötigt, die keinen Zugang zur Datenbank haben.
Nur Mitarbeiter mit Zugriff auf die Odoo-Datenbank können über die Anwesenheiten-App ein- und auschecken und werden als Benutzer bezeichnet.
Wichtig
Wenn Mitarbeiter sich mit einem Ausweis oder einem RFID-Anhänger an- und abmelden, dann muss ein zugängliches Gerät im Kiosk-Modus verfügbar sein, um diese beiden Methoden nutzen zu können.
Konfiguration¶
Um Kioske in der Anwesenheiten-App zu verwenden. Navigieren Sie zu die Modi-Abschnitte und sowie die:ref:attendances/kiosk-settings.
Wenn alle gewünschten Einstellungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf der Seite Einstellungen auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu aktivieren und zu übernehmen.
Abschnitt „Modi“¶
Legen Sie fest, wie sich ein Mitarbeiter bei der Nutzung eines Kiosks anmeldet: entweder durch Suche nach seinem Namen auf dem Kiosk (Manuelle Auswahl), durch Scannen einer Mitarbeiter-ID oder eines Schlüsselanhängers (Barcode/RFID) oder durch beides.
Nehmen Sie auf der Einstellungsseite mithilfe des Drop-down-Menüs für das Feld Kioskmodus im Abschnitt Modi die gewünschte Auswahl vor. Die Optionen sind Barcode/RFID“, :guilabel:`Barcode/RFID und manuelle Auswahl oder Manuelle Auswahl.
Bemerkung
Die Barcode-App muss nicht installiert sein, um eine der Barcode/RFID-Einstellungen zu verwenden.
Abschnitt „Kioskeinstellungen”¶
Die verschiedenen Einstellungen im Abschnitt Kiosk-Einstellungen legen fest, wie Mitarbeiter an Kiosken ein- und auschecken.
Barcodequelle : Diese Einstellung erscheint nur, wenn eine der beiden Barcode/RFID-Auswahlen für die Einstellung Kioskmodus konfiguriert wurde.
Wählen Sie bei Bedarf über eines der Drop-down-Optionen aus, wie Barcodes am Kiosk gescannt werden. Barcodes werden entweder mit einem speziellen Scanner oder mit der Kamera des Geräts (Frontkamera oder Rückkamera) gescannt werden.
Anzeigezeit : Legen Sie fest, wie viele Sekunden der Bestätigungsbildschirm für die An- und Abmeldung auf dem Kiosk verbleibt, bevor er zum Hauptbildschirm zur Anmeldung zurückkehrt.
PIN-ID für Mitarbeiter: Kreuzen Sie das Kästchen an, wenn Mitarbeiter eine eindeutige PIN zum Anmelden verwenden sollen. PINs werden in jedem einzelnen Mitarbeiterdatensatz konfiguriert. Weitere Informationen zur Einrichtung von PINs finden Sie in der Dokumentation über neue Mitarbeiter.
Kiosk-URL für Anwesenheiten: Odoo generiert eine eindeutige Webadresse (URL), um ein Gerät als Kiosk zu verwenden, ohne sich in der Odoo-Datenbank anmelden zu müssen. Wenn Sie ein Kioskgerät einrichten, navigieren Sie in einem Webbrowser zu dieser eindeutigen Webadresse, um den Kiosk der Anwesenheiten-App darzustellen.
Wichtig
Diese Kiosk-URLs sind nicht mit irgendeinem Zugangscode gesichert. Jeder, der die URL hat, kann auf den Kiosk der Anwesenheiten-App zugreifen. Wenn die URL aus irgendeinem Grund kompromittiert wird, z. B. im Falle eines Sicherheitsverstoßes, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue URL generieren, die sich unter dem Link befindet, um eine neue URL zu generieren und den Kiosk entsprechend zu aktualisieren.
Kioskmodus¶
Die Nutzung des Kioskmodus ist nur für Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten verfügbar.
Der Kioskmodus kann auf zwei verschiedene Arten aktiviert werden:
Navigieren Sie zu und klicken Sie im oberen Menü auf Kioskmodus. Das Gerät meldet sich von Odoo ab und wechselt dann in den Kioskmodus.
Navigieren Sie zu . Klicken Sie im Abschnitt Kiosk-Einstellungen auf den Link im Feld Kiosk-URL für Anwesenheiten.
Wichtig
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, zu einer Datenbank zurückzukehren, wenn sich ein Gerät einmal im Kioskmodus befindet, ohne sich erneut anzumelden.
Bemerkung
Bei Bedarf kann jederzeit eine neue Kiosk-URL generiert werden. Klicken Sie auf das Symbol Neue Kiosk-URL generieren.
Um den Kioskmodus zu verlassen, schließen Sie den Reiter im Webbrowser oder kehren Sie zum Hauptbildschirm der Anmeldung von Odoo zurück.
Über Kiosk an- und abmelden¶
Abzeichen¶
Um sich mit einem Ausweis an- oder abmelden, tippen Sie auf das Bild Ausweis scannen in der Mitte des Kiosks.
Scannen Sie dann den Barcode auf dem Ausweis mit der Methode, die im Abschnitt Kiosk-Einstellungen des Konfigurationsmenüs konfiguriert wurde.
Sobald der Barcode gescannt wurde, wird der Mitarbeiter an- oder abgemeldet und eine Bestätigungsnachricht erscheint mit allen Informationen.
RFID¶
Um sich mit einem RFID-Schlüsselanhänger an- oder abzumelden, scannen Sie den Anhänger mit einem RFID-Lesegerät.
Sobald der Barcode gescannt wurde, wird der Mitarbeiter an- oder abgemeldet und eine Bestätigungsnachricht erscheint mit allen Informationen.
Manuell¶
Benutzer, die nicht über einen scannbaren Ausweis oder einen RFID-Anhänger verfügen, können sich manuell in einem Kiosk an- und abmelden.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Manuell identifizieren am Kiosk und es erscheint ein Bildschirm mit allen Mitarbeitern, die an- oder abgemeldet werden können. Dies ist die gleiche Ansicht wie im Dashboard der Mitarbeiterapp.
Tippen Sie auf die Person, und sie wird entweder an- oder abgemeldet, und es erscheint eine Bestätigungsnachricht.
Sie können eine bestimmte Person wie folgt finden:
Suchen: Klicken Sie die Suchleiste und geben Sie den Namen der gewünschten Person ein. Wenn der Name eingegeben wird, werden die übereinstimmenden Ergebnisse auf dem Bildschirm angezeigt.
Nach Abteilung: Tippen Sie auf eine beliebige Auswahl im Abschnitt Abteilung auf der linken Seite des Bildschirms, um nur Mitarbeiter aus dieser bestimmten Abteilung anzuzeigen. Die Zahl am Ende jeder aufgelisteten Abteilung gibt an, wie viele Mitarbeiter diese Abteilung hat.
PIN¶
Wenn das Kästchen PIN-ID für Mitarbeiter im Abschnitt Kiosk-Einstellungen des Konfigurationsmenüs angekreuzt wurde, wird der Mitarbeiter bei der manuellen An- oder Abmeldung zur Eingabe einer PIN aufgefordert.
Nachdem der Mitarbeiter ausgewählt wurde, erscheint ein Nummernblock mit einer Nachricht. Bei der Anmeldung erscheint (Mitarbeiter) Bitte geben Sie Ihre PIN ein, um sich anzumelden oberhalb der Zahlen. Bei der Abmeldung erscheint (Mitarbeiter) Bitte geben Sie Ihre PIN ein, um sich abzumelden über den Zahlen.
Geben Sie die PIN über den Nummernblock ein und tippen Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Der Mitarbeiter wird dann an- oder abgemeldet und es erscheint eine Bestätigungsnachricht.
Bestätigungsnachricht¶
Wenn sich ein Mitarbeiter an- oder abmeldet, erscheint eine Bestätigungsnachricht mit allen Informationen zur An- oder Abmeldung.
Bei der Anmeldung erscheint eine Nachricht Willkommen (Mitarbeite) sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Wenn sich der Mitarbeiter an diesem Tag bereits an- und abgemeldet hat, wird zusätzlich die Meldung Vorherige Stunden von heute: HH:MM angezeigt, die die zuvor protokollierten Gesamtstunden angibt.
Bei der Abmeldung wird Auf Wiedersehen (Mitarbeiter) sowie das Datum und die Uhrzeit der Abmeldung angezeigt. Unterhalb der Meldung befindet sich das Feld Stunden heute: HH:MM mit er Gesamtzahl der für diesen Tag protokollierten Stunden und Minuten.
Sowohl unter der „Willkommen“- als auch der „Auf Wiedersehen“-Nachricht wird eine OK-Schaltfläche angezeigt. Um den Bildschirm vor der voreingestellten Zeit im Kiosk zu verlassen, tippen Sie auf die Schaltfläche OK.
