Berichtswesen

Die Berichtsfunktion in der App Personalempfehlungen hilft Personalverantwortlichen und Managern zu erfahren, von wo aus sich Bewerber bewerben, die von einem aktuellen Mitarbeiter empfohlen wurden. Außerdem zeigt die Berichtsfunktion für jedes Medium die Anzahl der eingestellten, abgelehnten und noch in der Personalbeschaffungspipeline befindlichen Bewerber an.

Wichtig

Nur Benutzer mit den Administrator-Rechten für die Personalbeschaffungsapp haben Zugriff auf die Berichtsfunktion der Personalempfehlungsapp.

Bericht zur Analyse der Personalempfehlungen

Um auf den Bericht Personalempfehlungsanaylse zuzugreifen, navigieren Sie zu Personalempfehlungen ‣ Berichtswesen. Dies lädt den Bericht Analyse der Personalempfehlungen, in einem standardmäßigen Balkendiagramm.

Das Diagramm wird in einer gestapelten Ansicht dargestellt, mit der Anzahl der Verweise auf der y-Achse und der als Medium bezeichneten Quelle des Bewerbers (z. B.: Facebook, LinkedIn, E-Mail, etc.) auf der x-Achse. Wenn ein Medium nicht auf dem Bericht erscheint, bedeutet dies, dass es keine Empfehlungen von diesem bestimmten Medium gibt.

Empfehlungsbeträge für alle Phasen werden angezeigt, einschließlich Nicht eingestellt (abgelehnt), In Bearbeitung und Eingestellt. Der Standardfilter ist auf den aktuellen Monat eingestellt.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Balken, um ein Popover mit spezifischen Daten für diesen Balken anzuzeigen.

Aus dieser Sicht ist es leicht zu erkennen, welches Medium am erfolgreichsten ist.

Example

In diesem Beispiel sind sowohl E-Mail als auch LinkedIn die Medien mit den meisten Verweisen, aber E-Mail hat die meisten Verweise, die eingestellt wurden.

Anwendungsfall: eingestellte Empfehlungen

Eine Möglichkeit, die Berichtsfunktion zu nutzen, besteht darin, zu beurteilen, welche Mitarbeiter die besten Bewerber empfehlen. Dazu wird untersucht, wie viele der von ihnen empfohlenen Bewerber später auch eingestellt werden.

In diesem Beispiel werden die Daten untersucht, um festzustellen, welcher Mitarbeiter die höchste Anzahl an eingestellten Empfehlungen für das laufende Jahr aufweist.

Um diese Informationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Pivot) in der oberen rechten Ecke. Entfernen Sie dann den aktuellen Filter in der Suchleiste.

Klicken Sie auf (Pfeil nach unten) in der Suchleiste, um ein Drop-down-Menü zu öffnen. Klicken Sie in der Spalte Filter auf Datum, um ein Drop-down-Menü der verfügbaren Zeiträume anzuzeigen, und klicken Sie auf das aktuelle Jahr (in diesem Beispiel 2024).

Klicken Sie anschließend auf Werte und deaktivieren Sie dann Eingebrachte Punkte und Empfohlene Mitarbeiter abgelehnt, um diese Kennzahlen auszublenden. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Bildschirms, um das Drop-down-Menü zu schließen.

Die angezeigten Informationen zeigen, wie viele Bewerber jeder Mitarbeiter im laufenden Jahr insgesamt vermittelt hat und wie viele dieser Bewerber eingestellt wurden.

In diesem Beispiel lässt sich feststellen, dass Bob Wilson der erfolgreichste Empfehler ist, mit drei eingestellten Empfehlungen und insgesamt neun empfohlenen Bewerbern. Außerdem hat Mitchell Admin die geringste Leistung in Bezug auf Empfehlungen, da er nur einen Bewerber und keine Einstellungen hat.

Diese Informationen können für das Personalbeschaffungsteam hilfreich sein, um die aktivsten Empfehler im Unternehmen zu ermitteln und festzustellen, wer in Bezug auf Neueinstellungen am erfolgreichsten ist.

Tipp

Die Pivot-Tabelle kann in eine neue oder bestehende Tabellenkalkulation (falls gewünscht) eingefügt werden.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche In Tabellenkalkultation einfügen direkt über dem Diagramm. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, in welche Tabellenkalkultation Sie das Pivot-Diagramm einfügen möchten. Wählen Sie die gewünschte Tabellenkalkultation oder das Dashboard aus den angezeigten Optionen aus. Alternativ können Sie auch Leere Tabellenkalkultation wählen, um ein neues zu erstellen.

Klicken Sie auf Bestätigen und die gewählte Tabellenkalkultation lädt mit der neuen Tabelle darin

Die Tabellenkalkulation wird in der Dokumente-App gespeichert. Diese App muss installiert sein, um die Option In Tabellenkalkulation einfügen zu verwenden.