Abrechnungsquoten und Ranglisten für Zeiterfassungen

Mit der Odoo-App Zeiterfassung können Sie personalisierte Abrechnungsziele für Mitarbeiter festlegen. Zusätzlich zu den Abrechnungszielen kann eine Rangliste aktiviert werden, um Mitarbeiter zu motivieren und ihre Erfahrung spielerisch zu gestalten. Die Rangliste zeigt die abrechnungsfähige und die gesamte von den Mitarbeitern erfasste Zeit an und kann mit Motivationstipps ergänzt werden.

Angaben über Abrechnungssatz

Konfiguration

Um die Referenzwerte für Abrechnungssätze zu aktivieren, navigieren Sie zu Zeiterfassung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, aktivieren Sie dann Angaben über Abrechnungssatz und klicken Sie auf Speichern.

Um die Ziele festzulegen, klicken Sie auf Ziel für abrechenbare Zeit für Mitarbeiter festlegen, rufen Sie das Formular des Mitarbeiters auf, das Sie bearbeiten möchten, navigieren Sie zum Reiter Einstellungen und geben Sie dann das monatliche Abrechnungsziel (Zeit) in Stunden oder Tagen ein, je nachdem, welche Erfassungsmethode Sie in den Einstellungen von Zeiterfassung ausgewählt haben.

Bemerkung

Sobald die Angaben über Abrechnungssätze aktiviert wurden, können Sie auch die Monatliches Abrechnungsziel (Zeit) der Mitarbeiter direkt über die Mitarbeiter-App festlegen.

Angaben zu Abrechnungssätzen verwenden

Nach der Aktivierung werden die Angaben zu Abrechnungssätzen in der oberen rechten Ecke des Menüs Meine Zeiterfassungen in der Kanban-, Raster- und Listenansicht für alle Benutzer angezeigt. Die vom Benutzer pro Monat erfasste Zeit wird im folgenden Format angezeigt: erfasste abrechenbare Zeit / Abrechnungsziel (Zeit). Der Prozentsatz der Erreichung des Abrechnungsziels wird ebenfalls angezeigt, hervorgehoben in Rot, wenn der Benutzer das Ziel unterschreitet, und in Grün, sobald das Ziel erreicht ist.

Unterhalb der Angaben zu Abrechnungssätzen wird auch die vom Benutzer protokollierte Gesamtzeit pro Monat angezeigt.

Angaben über Abrechnungssatz

Rangliste der Abrechnungsrate

Konfiguration

Nachdem das monatliche Abrechnungsziel (Zeit) aktiviert wurde, bietet Odoo die Möglichkeit, eine Rangliste der Abrechnungssätze zu aktivieren, um die Mitarbeiter zu motivieren und die Transparenz am Arbeitsplatz zu erhöhen.

Um die Rangliste der Abrechnungssätze zu aktivieren, navigieren Sie zu Zeiterfassung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, aktivieren Sie Rangliste nach Abrechnungssatz und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Rangliste nach Abrechnungssatz verwenden

Die Rangliste der Abrechnungssätze wird dann in der oberen rechten Ecke der Ansicht Meine Zeiterfassungen neben den Angaben über Abrechnungssätze angezeigt. Sie zeigt die aktuellen drei besten Mitarbeiter an, die den höchsten Prozentsatz ihrer zugewiesenen Abrechnungsstunden erfasst haben.

Es zeigt auch die vom angemeldeten Benutzer protokollierte Zeit im Format: protokollierte abrechenbare Zeit / Abrechnungsziel (Zeit) sowie die insgesamt protokollierte Zeit an.

Durch Klicken auf den Bereich der drei besten Mitarbeiter wird die Rangliste für alle Teammitglieder geöffnet. Verwenden Sie das Drop-down-Menü in der oberen linken Ecke, um zwischen der Rangliste nach Abrechnungssatz und der Rangliste nach Gesamtzeit zu wechseln, die die von den Teammitgliedern für abrechenbare und interne Projekte aufgezeichnete Gesamtzeit anzeigt.

Rangliste nach Abrechnungssatz

Tipps zur Rangliste

Tägliche Motivationstipps, die auf der rechten Seite der Rangliste angezeigt werden, verbessern die Abrechnungsrate und die Gesamtzeitrangliste. Die Tipps werden zufällig ausgewählt und ändern sich täglich.

Um neue Tipps zu erstellen oder bestehende zu bearbeiten, navigieren Sie zu Zeiterfassung ‣ Konfiguration ‣ Tipps und klicken Sie anschließend auf Neu oder doppelklicken Sie auf den Text eines Tipps.