Lieferanten

Before products can be added to the Lunch app, the restaurants that provide the food needs to be configured.

To add a new vendor, first navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Here, all currently configured vendors for the Lunch app appear in a default Kanban view. To change to a list view, click the (List) icon in the top-right corner.

Bemerkung

No vendors are preconfigured in the Lunch app, so all vendors must be added to the database.

A placeholder Lunch Supplier card appears on the Vendors dashboard, by default. Click on this card, and configure the following fields on the vendor form:

• Lieferantendaten

• Verfügbarkeit

• Bestellungen

• Extras

After the first vendor is configured, add more vendors by clicking the New button in the top-left corner, and configure the new lunch supplier form. Repeat for all needed vendors.

Lieferanteninformationen

• Vendor: Enter a name for the vendor in this field.

• Vendor (beneath the line for vendor name): Using the drop-down menu, select the corresponding vendor in the Contacts app. If the vendor has not already been created, type in the vendor name, and click Create „new vendor name“ to add them. Alternatively, click Create and edit… to create the vendor and edit the vendor contact form. The vendor contact form allows for more details to be entered, such as contact information.

  Bemerkung

  Wenn das Dropdown-Feld Lieferant ausgewählt wird, wird das Textfeld Lieferant (oben, für den Namen des Lieferanten) mit dem Namen des aus dem Dropdown-Menü ausgewählten Lieferanten aktualisiert.

  The list of vendors that is presented in the drop-down menu is pulled from the Contacts application.

• Address: Enter the vendor’s address in the various fields.

• Email: Enter the vendor’s email in this field.

• Phone: Enter the vendor’s phone number in this field.

• Company: If this vendor is only available to a specific company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the vendor’s items are available to all companies. This field only appears in a multi-company database.

Verfügbarkeit

Der Abschnitt VERFÜGBARKEIT zeigt eine Tabelle mit zwei Zeilen. Die obere Zeile ist mit den Wochentagen gefüllt, die untere Zeile mit Kontrollkästchen. Markieren Sie das entsprechende Kästchen für jeden Wochentag, an dem der Lieferant verfügbar ist.

Standardmäßig sind Montag bis Freitag angekreuzt.

Aufträge

Der Abschnitt BESTELLUNGEN des Lieferantenformulars gibt an, an welchen Standorten der Lieferant verfügbar ist, sowie wie und wann Bestellungen aufgegeben und aufgenommen werden.

• Delivery: Using the drop-down menu, select Delivery if the vendor delivers to the office, or select No Delivery if orders must be picked up.

• Location: Select which locations are able to order from this vendor. Multiple locations can be selected. If this field is left blank, all locations can order from the vendor.

  Bemerkung

  Bei der Erstellung einer Datenbank wird standardmäßig ein Ort HQ Office erstellt, den Sie aus der Liste auswählen können.

• Send Order By: Click the radio button to select how orders are sent to the vendor. The available options are Phone or Email.

• Order Time: This field only appears if Email is selected in the Send Order By field. Enter the time that an order must be emailed for it to be accepted. Enter the time in the following format: HH:MM. Then select either AM or PM from the drop-down menu, next to the time field.

Extras

When ordering an item in the Lunch app, optional extra items, sometimes referred to as add-ons, can be shown. These can be configured in any manner that suits the products being offered.

Standardmäßig lässt Odoo drei Arten von Extras zu, die man sich als Kategorien vorstellen kann. Standardmäßig ist die erste Art oder (oder Kategorie) von Toppings mit Extras bezeichnet, die zweite mit Getränke und die dritte mit Extra 3 Bezeichnung.

Wichtig

Bei der Konfiguration der Extras ist es wichtig zu beachten, dass alle konfigurierten Extras für jeden Artikel des Lieferanten angezeigt werden. Das bedeutet, dass nur Artikel hinzugefügt werden sollten, die für alle Produkte des Lieferanten gelten.

Extras konfigurieren

Geben Sie die folgenden Informationen für jeden der drei verfügbaren Extra-Abschnitte ein:

• Extra (#) Label: Enter a name for the type of extra, such as Toppings. This can be thought of as a category.

• Extra (#) Quantity: Select how the extras are selected. The options are:

  • None or More: Select this option if the user is not required to make a selection.

  • One or More: Select this option to require the user to make at least one selection.

  • Only One: Select this option to require the user to make only one selection.

Extras hinzufügen

Nachdem die Bezeichnungen und Mengen für eine Extra-Kategorie konfiguriert wurden, müssen die einzelnen Extra-Artikel für jede Kategorie hinzugefügt werden

Klicken Sie auf Zeile hinzufügen am unteren Ende der Liste, die auf der rechten Seite der zusätzlichen Kategorie erscheint. Geben Sie den Name und Preis für jeden hinzuzufügenden Artikel ein. Der Preis kann bei 0,00 € bleiben, wenn keine Kosten anfallen. Dies ist bei Artikeln wie Einwegbesteck oder Gewürzen üblich.

Example

Für eine Pizzeria, die nur personalisierte Pizzen anbietet, sind die Extras wie folgt konfiguriert:

Das erste Extra ist für die verschiedenen Toppings konfiguriert, die sie anbieten. Das Extra 1 Bezeichnung wird auf Toppings gesetzt und das Extra 1 Menge wird auf Keins oder mehrere gesetzt. Dann werden die verschiedenen Toppings mit den entsprechenden Kosten hinzugefügt.

The pizzeria also offers a free beverage with any purchase. To set this up, the Extra 2 Label is set to Beverages, and the Extra 2 Quantity is set to Only One. The various beverage choices are added, and the cost for each remains zero.